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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 功能模块：52个二级模块
- 适用机构：养老院、护理院、福利院、社区养老中心
老年人养护管理系统定位于为养老机构提供一体化运营管理工具，覆盖长者从入住到退住的全生命周期，以及照护服务、医疗健康、费用结算、人员排班、安全风险、审批合规等核心业务场景。系统通过标准化流程和多终端协同，帮助机构降低管理成本、提升服务质量和合规水平，适用于不同规模与类型的养老服务机构。
老年人养护管理系统是一套面向养老机构的综合管理软件，包含长者档案、入住床位、照护服务、医疗健康、膳食生活、费用结算、人员排班、安全风险、审批合规、数据分析、系统权限等11大业务域共52个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端使用，数据实时同步，满足不同岗位人员在办公室、护理站、现场等场景下的操作需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
护理交接易遗漏，服务质量难监控，纠纷时缺乏依据。
建立电子化长者档案与照护记录，支持变更留痕与交接班管理，确保服务过程可追溯。
财务效率低，退费纠纷多，影响机构资金管理。
配置收费项目，自动生成账单，支持押金、预缴、结算与退费全流程管理，并提供对账与票据管理。
安全隐患难以及时发现，事件处理滞后，合规检查压力大。
建立安全巡查、意外事件、消防检查、感染防控等台账，支持风险预警与整改跟踪，满足监管要求。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖养老机构日常运营的核心业务域，从长者入住到退住、从照护执行到费用结算、从人员管理到安全合规，提供完整的功能模块支持。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
长者信息分散在纸质表格和Excel中，入住、床位、合同信息不同步，查询困难。
建立电子化长者档案，涵盖基本信息、健康档案、家庭监护人、能力评估，并与入住申请、床位分配、合同管理联动。
档案信息集中管理，入住办理时间缩短，床位状态实时可见。
某养老院上线后，入住办理平均耗时从40分钟降至15分钟，床位使用率提升8%。
照护计划执行靠口头交接，护理记录不完整，服务质量难以评估。
制定照护计划，护理员通过PAD或APP接收任务并记录执行情况，系统自动生成交接班记录，支持服务质量检查。
照护任务清晰可追踪，交接班遗漏减少，服务质量可量化。
某护理院使用后，护理记录完整率从75%提升至98%，交接班问题减少60%。
医嘱和用药记录手工登记，体征监测数据分散，转诊外出就医流程不规范。
管理医嘱与用药计划，记录体征监测数据，安排门诊巡诊，规范转诊与外出就医流程，并支持康复训练管理。
用药差错风险降低，体征数据可追溯，医疗流程标准化。
某医养结合机构上线后，用药差错事件减少80%，体征记录完整率提升至99%。
收费项目多、账单生成繁琐，押金和预缴管理混乱，退费对账耗时。
配置收费项目，自动生成费用账单，管理押金与预缴，支持结算与退费办理，并提供对账与票据管理。
账单生成效率提升，退费流程规范，财务对账准确率提高。
某养老机构使用后，月度账单生成时间从2天缩短至2小时，对账差异减少90%。
排班靠手工表格，考勤与工时统计繁琐，资质证书到期提醒缺失。
管理员工档案与资质证书，支持排班与值班安排，自动统计考勤与工时，并关联绩效考核。
排班效率提升，工时统计准确，资质到期及时提醒。
某连锁养老机构上线后，排班耗时减少70%，考勤统计错误率降至1%以下。
安全巡查记录纸质化，事件上报不及时，消防与感染防控检查难跟踪。
记录安全巡查、意外事件、消防设施检查、感染防控管理，建立风险预警台账，支持业务审批与监管数据报送。
安全隐患及时发现，事件处理流程规范，监管报送效率提升。
某福利院使用后，安全巡查覆盖率100%，事件上报平均响应时间缩短30%。
功能清单
按一级业务域分组，共 52 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记老人身份、联系方式、居住状态等基础资料，解决档案分散问题
记录既往病史、用药与过敏信息，为照护方案提供依据
维护家属联系人及监护关系，解决紧急情况联络不畅问题
录入生活自理与照护等级评估结果，作为服务分级依据
记录档案修改历史与审批痕迹，解决资料追溯困难问题
受理老人入住申请并采集资料，解决申请流程线下混乱问题
维护房间床位状态与配置信息，解决床位资源不清问题
办理床位安排与房间调换手续，解决分配过程无记录问题
处理退住申请与费用清算，解决离院手续不闭环问题
管理入住协议签订与续签，解决合同到期遗漏问题
依据评估结果编制个性化照护方案，解决服务无标准问题
按计划派发并记录日常护理任务，解决服务执行无跟踪问题
登记护理过程与班次交接事项，解决信息传递断层问题
开展服务检查与满意度回访，解决服务质量无考核问题
登记医嘱并跟踪给药执行，解决用药差错与漏服问题
录入血压血糖等体征数据，解决健康变化无法连续观察问题
安排院内巡诊与门诊排班，解决医疗资源调度无序问题
办理转诊申请与外出就医登记，解决就医过程脱管问题
制定并记录康复训练项目执行情况，解决康复过程无档案问题
按饮食禁忌制定食谱并排餐，解决特殊饮食需求遗漏问题
登记助浴助洁等生活服务事项，解决服务内容无记录问题
发布活动计划并记录参与情况，解决活动组织低效问题
登记家属探视与老人外出情况，解决出入安全管控问题
维护床位费护理费等收费项，解决价格标准不统一问题
按月生成入住费用账单，解决人工算费易出错问题
管理押金收取与预缴余额，解决资金台账不清问题
处理退住结算与费用退还，解决退费流程不透明问题
完成收款对账与票据开具，解决账票不一致问题
维护员工基本信息与岗位资料，解决人员信息分散问题
登记护理资质与证书有效期，解决无证上岗风险问题
编排护理班次与值班表，解决人力调配不均问题
记录出勤与工时数据，解决薪酬核算缺依据问题
登记服务质量与考核结果，解决绩效评价无数据支撑问题
登记日常巡查路线与结果，解决隐患发现不及时问题
上报跌倒走失等事件并跟踪处置，解决事件处理无闭环问题
管理消防器材与设施检查台账，解决设备过期失检问题
记录消毒与防控措施执行情况，解决防控落实难核查问题
汇总高风险长者与风险事项，解决风险管控无重点问题
配置并流转入住退住等审批单，解决审批线下拖延问题
维护机构证照与年检信息，解决资质到期无提醒问题
汇总上报民政监管所需数据，解决报送口径不一致问题
受理家属投诉建议并跟踪处理，解决反馈渠道不畅通问题
展示入住率与床位使用情况，解决运营状况不直观问题
统计护理服务量与执行率，解决服务成效难衡量问题
汇总收费与支出数据形成报表，解决财务分析效率低问题
统计人员工时与服务负荷，解决人力配置不合理问题
按条件组合查询并导出数据，解决固定报表不适用问题
维护院区部门与组织层级，解决多院区管理混乱问题
配置账号角色与数据权限，解决越权访问风险问题
维护业务字典与系统参数，解决业务规则调整困难问题
记录关键操作与登录日志，解决操作追溯无依据问题
配置待办与到期提醒规则，解决事项遗漏延误问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「长者入住办理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「日常照护执行与交接班」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「医疗用药与体征监测」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「费用账单与结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「员工排班与考勤」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「安全巡查与事件上报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「监管数据报送」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
养护流程助手
在现有养护流程中做提醒、校验和汇总解读，帮护理主管和前台少漏项、少错单，关键动作仍由人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 根据合同、资质证书、消防设施检查日期提示到期与超期事项
- 对入住登记、退住结算、费用账单做必填项与金额一致性校验
- 汇总某长者近一周体征、用药、护理记录，生成交接班摘要草稿
- 按能力评估结果和照护计划提示护理任务与排班缺口
- 对意外事件、风险预警台账做同类事件归集与趋势说明
触发：每日定时扫描入住合同、机构资质、员工资质证书的到期日期
AI 动作：生成到期与超期清单，按紧急程度排序并推送给对应负责人
人工角色：负责人确认清单，决定续签、续证或发起审批流程
收益：减少合同和证照过期带来的合规风险
数据：入住合同管理、机构资质管理、资质证书管理触发：提交退住与结算办理时
AI 动作：核对押金、预缴、费用账单与退费金额是否一致，标出缺项和差额
人工角色：前台复核校验结果后确认结算并出票
收益：降低结算差错和退费纠纷
数据：退住与结算办理、押金与预缴管理、费用账单生成、结算与退费办理触发：交接班时间点或护士发起请求
AI 动作：汇总当班体征监测、用药执行、护理记录和意外事件，生成摘要草稿
人工角色：接班护士核对并补充后确认交接
收益：缩短交接准备时间，减少信息遗漏
数据：护理记录与交接班、体征监测记录、医嘱与用药管理、意外事件上报触发：新增意外事件上报或安全巡查记录时
AI 动作：按长者、区域、事件类型归集近期记录，提示重复发生和集中区域
人工角色：护理主管核实后调整巡查安排或照护计划
收益：让风险管理从单条记录转向趋势关注
数据：意外事件上报、安全巡查记录、风险预警台账、感染防控管理自动化能力
- 到期事项待办生成（半自动）：系统每日扫描合同、证照、设施检查日期，自动生成待办并指派给负责人；人工确认：负责人确认待办内容与处理方式后才进入办理流程
- 账单金额一致性校验（半自动）：账单生成与结算提交时自动比对收费项目、押金和预缴余额；人工确认：差异项由财务或前台复核确认后方可出账
智能硬件另收费
操作流程
从长者入住评估到日常照护执行、费用结算与质量监管的全流程数字化管理，帮助养老机构规范服务、降低风险、提升运营效率。
采集长者基本信息、健康状况、照护等级与家属联系方式，完成入住前综合评估并生成照护计划初稿。
产出：长者电子档案、照护等级评定表
周期：1-2 小时
根据照护等级与房型需求分配床位，办理入住手续，同步更新床位状态与费用标准。
产出：入住登记单、床位分配记录
周期：30 分钟
依据评估结果制定个性化照护计划，安排护理人员班次与任务，明确服务频次与责任人。
产出：照护计划、排班表
周期：1-2 小时
护理人员按计划执行生活照料、医疗健康服务与膳食服务，通过移动端实时记录服务完成情况与异常事件。
产出：照护服务记录、异常事件报告
周期：持续进行
按月汇总床位费、护理费、餐饮费及医疗费用，生成账单并支持多种支付方式，处理退住结算。
产出：月度账单、结算凭证
周期：1 小时
定期开展照护质量检查与满意度回访，汇总运营数据生成管理报表，支持监管报送与决策优化。
产出：质量检查报告、运营分析报表
周期：2-4 小时
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从入住申请到退住结算，覆盖长者全生命周期管理。
支持PC、APP、PAD、小程序、钉钉、企业微信，数据实时同步。
内置监管数据报送与资质管理，满足民政、卫健等部门要求。
结合资质证书与工时统计，优化人员配置与绩效考核。
巡查、事件、消防、感染防控全记录，风险可追溯。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器、平板、手机（iOS/Android）、移动护理终端 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 支持与医保结算、民政监管平台、智能硬件、支付网关等对接 |
| 安全合规 | 遵循等级保护要求，支持数据加密传输与存储、操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持 500+ 并发用户，页面响应时间小于 2 秒，可用性 99.9% |
| 交付与试用 | 提供 15 天免费试用，标准版 7-15 个工作日上线，支持远程或现场实施 |
专注养老机构数字化管理，功能覆盖长者档案、照护、医疗、膳食、费用等核心业务。
系统设计遵循等级保护与个人信息保护要求，保障长者与机构数据安全。
支持 SaaS、私有化、买断与源码交付，满足不同规模机构的部署需求。
提供实施培训、在线支持与版本升级服务，保障系统长期稳定运行。
对接能力
对接地方医保平台，实现费用结算数据互通。
按监管要求报送长者信息、服务数据与运营报表。
接入呼叫终端、健康监测设备等，实现数据自动采集。
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 52 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥7,800/年；私有化 1,500 元/个（¥78,000）；买断 2,000 元/个（¥104,000）；源码交付 3,000 元/个（¥156,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 床位规模 | 200 张以内 | 不限 | — |
| 功能模块 | 全部模块 | 全部模块 | — |
| 升级服务 | 付费升级 | 首年免费升级 | — |
| 实施培训 | 现场实施 | 现场实施 | — |
| 价格 | ¥78,000 起 | ¥104,000 起 | ¥156,000 起 |
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