微信客服
扫码添加顾问
企业微信
扫码添加企业客服
系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 业务模块：42 个二级模块
- 覆盖领域：人才、用工、薪酬、结算、分析
- AI 等级：1 级 · AI 辅助
人才库管理平台定位为劳务派遣与人力资源服务企业的业务管理系统，重点解决人才档案分散、用工派遣过程难跟踪、工资社保核算易出错、客户结算对账周期长等问题。平台将人才库、招聘寻访、用工派遣、薪酬社保、客户结算与数据分析放在同一套数据体系中，业务人员一次录入即可在后续环节复用，管理者可通过看板与报表掌握人才储备、用工成本与客户经营情况。
人才库管理平台是一套面向劳务派遣与人力资源服务企业的管理系统，包含人才档案管理、招聘与人才寻访、用工与派遣业务、客户与商机管理、薪酬与社保公积金、结算与财务管理、审批与流程管控、数据分析与决策、提醒与消息中心、系统与权限管理共10个业务域、42个二级模块。系统以人才档案和客户用工需求为基础数据，串联派工到岗、考勤归集、工资核算、社保办理与客户对账等环节，并提供AI辅助的补充提醒、数据校验与报表解读，帮助派遣企业把日常业务从表格搬到统一平台。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
招聘响应慢，重复收集候选人信息，人才资源难以沉淀
建立统一人才档案库，支持简历解析入库与人才标签体系，按条件检索匹配
核算周期长且容易出错，社保公积金与个税申报数据对不上
考勤与工时归集后联动薪酬方案配置，工资核算与社保公积金、个税申报数据打通
结算周期拉长，应收账款跟踪困难
按客户生成对账单，开票与回款跟踪记录在案，结算报表可随时输出
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
10个业务域共42个二级模块，覆盖劳务派遣企业从人才入库到客户结算的主要业务环节，可按需启用。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
候选人简历散落在邮箱与聊天工具中，人才信息重复收集、难以检索
支持简历解析入库、人才基础信息维护、证件与资质管理及人才标签体系，按标签与条件检索人才
人才档案集中存放，招聘时可快速检索匹配候选人
可通过人才库检索条件与标签筛选结果核对档案完整度
客户用工需求与派工到岗过程靠电话和表格跟踪，到岗情况不透明
客户用工需求登记后安排派工，记录到岗与考勤工时归集，用工风险预警提示异常
派工到岗过程可查，考勤工时数据为工资核算提供依据
按客户与项目查询派工记录与到岗明细，核对考勤归集结果
工资核算依赖多张表格，社保公积金与个税数据需要反复核对
配置薪酬方案，结合考勤工时核算工资，社保公积金办理与个税申报数据联动，工资条统一发放
工资核算流程规范化，工资条发放与社保个税数据一致
对比工资核算明细与社保公积金、个税申报记录
客户对账单人工整理耗时长，开票与回款进度难以跟踪
按客户生成对账单，记录开票与回款跟踪信息，输出结算报表
结算过程有据可查，应收账款进度清晰
按客户查询对账单、开票记录与回款状态
人才储备、用工成本与客户经营数据分散，缺少统一看板
提供人才库分析看板、用工与成本分析、客户经营分析与自定义报表
管理者可按看板掌握人才、成本与客户经营情况
对照看板指标与业务明细数据核对口径
审批靠线下签字，流程进度与操作记录难以追溯
配置审批流程与单据审批中心，复核稽核与审批留痕，配合账号权限配置与操作日志审计
审批过程线上留痕，权限按岗位分配
通过审批留痕与操作日志查询单据流转记录
功能清单
按一级业务域分组，共 42 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记人才身份、联系方式与基本履历，形成统一档案底账
批量导入简历并结构化字段，减少人工录入与重复建档
管理身份证、学历、职业资格等证件有效期与扫描件
按技能、行业、岗位等维度打标签，支撑精准检索与分组
跟踪在职、待岗、离职、黑名单等状态变更与历史记录
登记客户岗位需求与任职条件，明确招聘目标与时限
按条件组合检索人才库，快速定位符合岗位的候选人
记录面试安排、评价意见与测评结果，形成选人依据
跟踪候选人意向与沟通进展，避免优质人才流失
管理合同签订、续签、变更与到期，规避用工法律风险
登记客户用工岗位、人数与用工周期，作为派工依据
安排人员到客户岗位并记录到岗、调岗与退工情况
采集外派人员考勤与工时数据，为薪酬结算提供依据
监控合同、证件、工时等风险点，提前发现合规隐患
维护客户企业档案、联系人与合作历史，支撑业务协同
管理服务协议、费率与结算条款，明确双方权责
记录拜访、沟通与投诉处理过程，提升服务可追溯性
定期回访客户并收集评价，辅助服务质量改进
配置岗位薪酬结构与计算规则，统一核算口径
依据考勤工时核算工资并生成发放清单，减少手工差错
办理参保、停保与基数调整，跟踪缴纳状态
计算代扣个税并生成申报数据，满足合规申报要求
向员工推送工资明细并留存确认记录，减少咨询纠纷
按服务合同与用工数据生成对账单，缩短结算周期
登记发票开具与回款进度，掌握应收账龄
管理业务费用申请与报销流程，控制成本支出
输出毛利、成本与结算汇总报表，支撑经营分析
按业务类型配置审批节点与条件，适配不同管理要求
集中处理合同、薪酬、结算等单据审批，提升流转效率
对关键数据进行二次复核，降低差错与舞弊风险
记录审批意见与操作轨迹，满足内控与审计要求
展示人才数量、结构与流动情况，辅助人才储备决策
分析派工人数、工时与人力成本，支撑报价与预算
统计客户贡献与业务量变化，辅助客户分层维护
按需组合字段生成报表并支持导出，满足多样统计需求
汇总各业务待办事项，避免关键节点遗漏
配置合同到期、证件失效等提醒规则与触发条件
通过站内、短信等方式推送通知，保障信息及时触达
维护公司组织架构与岗位设置，明确业务归属关系
按角色分配功能与数据权限，保障信息安全与隔离
维护行业、岗位、学历等基础选项，统一数据口径
记录关键操作日志，支持问题追溯与合规检查
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「批量人才档案录入与简历解析入库」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「客户用工需求对接与派工到岗」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「派遣员工考勤归集与工资核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「社保公积金办理与个税申报」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「客户对账单生成与回款跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
人才库助手
面向劳务派遣与人才库管理场景的辅助型AI，在档案完整性、招聘匹配、薪酬核算、报表解读等环节提供提醒、校验与建议，所有关键决策保留人工复核。
对话示例
AI 能力清单
- 人才档案完整性检查与补全提醒
- 招聘需求与候选人简历的初步匹配推荐
- 薪酬社保核算异常提示
- 报表数据摘要与趋势解读
- 流程审批要点提示
触发：新档案录入或批量导入后
AI 动作：自动比对必填字段与附件要求，标记缺失项并生成补全建议
人工角色：招聘顾问确认并补录，主管抽查
收益：减少因档案不全导致的派遣合规风险与反复沟通
数据：档案字段规则、历史完整档案样本、附件类型清单触发：发布招聘需求或上传新简历时
AI 动作：基于技能、经验、地点等维度计算匹配度并排序推荐
人工角色：招聘顾问复核推荐结果并决定是否联系
收益：缩短初筛时间，提高候选人触达效率
数据：岗位描述、简历结构化字段、历史录用反馈触发：月度薪酬核算或社保公积金申报前
AI 动作：检测基数异常、重复扣款、缺勤与工资不匹配等情况并提示
人工角色：薪酬专员逐项核对并修正
收益：降低核算差错与申报退回率
数据：薪酬规则、考勤数据、社保政策参数、历史核算记录触发：打开数据分析看板或生成周报/月报时
AI 动作：自动生成关键指标变化摘要与异常波动说明
人工角色：业务负责人阅读摘要并做决策判断
收益：减少人工读表时间，快速定位问题
数据：指标定义、历史报表数据、业务日历触发：审批人打开待办审批单时
AI 动作：提取单据关键信息、历史同类审批结果与风险点提示
人工角色：审批人结合提示做最终审批决定
收益：提高审批效率与一致性
数据：审批流程规则、历史审批记录、单据字段自动化能力
- 档案补全自动提醒（半自动）：系统按规则识别缺失字段，自动通过消息中心向责任人发送补全提醒，并跟踪完成状态。；人工确认：
- 招聘流程节点自动推进（半自动）：当候选人状态变更时，自动触发下一环节通知与待办，减少人工跟催。；人工确认：
- 薪酬核算前自动校验（半自动）：在核算周期开始前自动运行校验规则，输出异常清单供人工处理。；人工确认：
预测能力
- 人员流失风险提示：基于合同到期、考勤异常、绩效变化等信号，对派遣员工流失风险做初步提示，供客户经理参考。；周期 ；
- 招聘周期预估：根据历史岗位招聘数据，对当前岗位预计到岗时间给出参考区间。；周期 ；
操作流程
从人才档案入库到派遣结算的典型业务流转，覆盖招聘、用工、薪酬、结算与数据分析环节，各环节数据互通并保留人工审核节点。
录入或批量导入候选人/员工档案，完成字段校验与附件上传。
产出：完整人才档案
周期：0.5–1天
发布岗位需求，筛选简历并安排面试，记录候选人状态。
产出：候选人推荐清单与面试记录
周期：3–10天
确认录用后办理派遣手续、合同签订与客户对接。
产出：派遣合同与用工登记
周期：1–3天
根据考勤与政策参数核算工资、社保公积金，生成工资表。
产出：月度工资表与社保申报表
周期：2–5天
按客户合同生成结算单，完成对账、开票与回款登记。
产出：结算单与发票记录
周期：1–3天
汇总招聘、用工、薪酬、结算数据，生成经营报表并复盘。
产出：经营分析报表
周期：每月1–2天
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
围绕客户用工需求、派工到岗与考勤归集设计流程，贴合劳务派遣实际作业顺序。
工资核算与社保公积金、个税申报数据打通，减少多表核对。
客户对账单、开票与回款跟踪形成完整结算链路，便于财务核对。
在提醒、数据校验与报表解读环节提供AI辅助，降低人工检查负担。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS云端部署、私有化部署、买断部署、源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器、Windows/macOS客户端、iOS/Android移动端 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle |
| 第三方对接 | 支持标准API与Webhook，可对接考勤机、电子签、财务系统、社保申报平台 |
| 安全合规 | 数据加密传输与存储、角色权限控制、操作日志审计、个人信息保护合规设计 |
| 性能指标 | 支持500并发用户，档案查询响应≤2秒，报表生成≤10秒（百万级数据） |
| 交付与试用 | 提供在线试用环境，SaaS开通即用，私有化部署标准交付周期2–4周 |
针对劳务派遣与人力资源服务场景设计，覆盖人才档案、用工、薪酬、结算全流程。
提供权限控制、加密存储与操作审计，支持私有化部署保障数据可控。
已服务多家人力资源与劳务派遣企业，具备标准化实施方法论。
提供版本更新、政策参数维护与日常技术支持。
对接能力
通过API同步考勤数据，用于薪酬核算与出勤分析。
对接电子合同签署，实现派遣合同与劳动合同在线签署与归档。
同步结算单与发票数据，减少重复录入。
典型用户
某企业
挑战：上线人才库与派遣业务模块后，档案完整率提升至98%，月度薪酬核算时间缩短约40%。
某企业
挑战：通过招聘与客户管理模块整合，候选人跟进效率提升，客户结算对账周期缩短。
某企业
挑战：使用薪酬社保与结算模块，实现派遣员工工资与社保申报的规范化管理。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 42 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,300/年；私有化 1,500 元/个（¥63,000）；买断 2,000 元/个（¥84,000）；源码交付 3,000 元/个（¥126,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS版 | 私有化版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 付费方式 | 一次性+年服务费 | 一次性买断 | — |
| 数据存储 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 模块范围 | 全模块 | 全模块 | — |
| 二次开发 | 有限支持 | 支持 | — |
| 适用规模 | 中大型企业数据管控 | 长期自主运营 | — |
常见问题
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开