系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 二级模块:52个
- 适用客房规模:50间以下至500间以上
酒店房间清洁计划管理系统定位于酒店客房运营的日常管理工具,面向客房部经理、保洁主管、质检员与保洁员,将清洁计划编制、任务分派、移动执行、质量检查、物料库存、绩效成本与报表分析整合在一个平台中。系统通过周期规则自动生成计划、移动端逐项打卡、质检放行与房态同步,帮助酒店减少手工排班与纸质记录,提升客房周转效率与清洁质量的可控性。
这是一套面向酒店客房清洁业务的管理系统,覆盖基础资料、计划编制、任务分派与排班、清洁执行、质量检查、房态协同、物料库存、绩效考核、成本结算、数据报表与系统权限等52个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5等多端使用,保洁员在移动端接收任务并打卡确认,主管在PC端排班与审核,前台可实时查看房态与放行状态,财务可查看成本与结算单。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
客房清洁不及时,影响入住体验与客房周转效率
周期规则批量生成计划,任务自动分派与手工改派结合,工作量统计辅助均衡排班
客房质量不稳定,返工与客诉增加
移动端逐项确认与打卡,质检任务自动生成,整改复检与房态放行确认形成记录
成本不透明,绩效争议多,财务对账困难
物料出入库与领用审批联动,成本自动归集生成结算单,绩效指标配置与核算结果可申诉
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖酒店客房清洁从计划到结算的全流程管理,52个二级模块按业务域组织,支持按需启用与权限隔离。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
手工排班耗时且易遗漏,计划调整后版本混乱
计划模板管理、周期规则配置、批量生成计划,支持手工调整与发布版本记录
计划生成效率提升,调整有版本可追溯
查看计划发布记录与版本对比,核对周期规则生成结果
任务分派不均,交接班信息传递不清
排班表管理、任务自动分派与手工改派、工作量统计、交接班记录
任务分派更均衡,交接班有记录可查
查看排班表与任务分派记录,核对工作量统计与交接班日志
清洁过程无记录,异常与返工难追踪
移动端任务接收、清洁过程打卡、清洁项逐项确认、异常与返工上报、物料领用登记
清洁过程留痕,异常上报及时
查看打卡时间与逐项确认记录,核对异常返工处理状态
质检依赖抽查,整改与放行缺少记录
质检任务生成、现场检查评分、整改与复检流程、房态放行确认、质量申诉处理
质检覆盖更完整,放行有依据
查看质检评分记录与整改复检结果,核对放行确认时间
物料领用记录分散,成本归集与结算耗时
物料出入库、库存预警、领用审批、库存盘点,清洁成本归集与内部结算单生成
物料流向清晰,结算单可审批
查看出入库与领用审批记录,核对结算单与费用分摊规则
报表手工汇总,绩效核算争议多
计划执行报表、质量趋势报表、成本分析报表、房间周转效率分析,绩效指标配置与核算申诉
报表自动生成,绩效结果可确认可申诉
查看报表订阅与导出记录,核对绩效核算明细与申诉处理
功能清单
按一级业务域分组,共 52 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护酒店、楼层、班组层级关系,明确清洁责任归属与管辖范围。
登记房间号、房型、面积与状态信息,为清洁计划提供房间基础数据。
定义不同房型与区域的清洁项目及验收标准,统一清洁作业规范。
登记清洁剂、耗材的规格与库存单位,支撑物料领用与成本核算。
维护清洁人员岗位、技能与所属班组,支撑排班与任务分派。
配置工作日、节假日与清洁时段规则,用于计划生成与工时计算。
预设日常、退房、深度清洁等模板,减少重复编制工作量。
设置按日、周、月及入住率触发的清洁频率规则,保证计划覆盖合理。
依据模板与周期规则批量生成房间清洁任务,提升计划编制效率。
支持临时增减、改期与换房调整,应对突发房态与运营变化。
发布计划并留存变更版本,便于追溯调整原因与责任。
编制班组与个人班次,明确清洁人员在岗时段与负责区域。
按区域、班次与工作量规则分配清洁任务,减少人工派单冲突。
支持临时换人、加派与撤回任务,应对请假与突发情况。
汇总个人与班组任务量与工时,为绩效与人力调配提供依据。
记录班次交接的任务进度与遗留事项,避免清洁遗漏与责任不清。
清洁员在移动端查看当日任务与房间要求,明确作业内容。
记录开始与完成时间及关键节点,形成可核查的作业过程记录。
按清洁标准逐项勾选完成情况,确保作业不漏项、标准可执行。
上报设施损坏、污渍难除等异常并触发返工,缩短问题处理链路。
记录清洁过程中物料消耗与领用,支撑库存扣减与成本归集。
按抽查比例与重点房间生成质检任务,合理分配检查工作量。
按检查项打分并记录问题照片,形成客观的清洁质量评价。
下发整改单并跟踪复检结果,实现质量问题闭环处理。
质检通过后确认房间可售状态,衔接前厅房态管理与销售。
受理清洁员对质检结果的申诉并复核,保障考核公平性。
同步在住、退房、维修等房态,避免清洁任务与实际情况脱节。
退房后自动生成待清洁任务,缩短房间周转等待时间。
标记维修与封房状态并暂停清洁任务,防止无效作业与误放行。
前台提交加急清洁需求并优先排入任务,满足紧急入住安排。
登记物料出入库单据并更新库存,保证账实一致。
设置安全库存与补货阈值,减少缺料导致的清洁中断。
对超量或特殊物料领用进行审批,控制不合理消耗。
定期盘点并生成差异报告,及时纠正库存偏差与损耗。
设定任务完成率、质检合格率等指标权重,统一考核口径。
按指标汇总个人绩效得分,为薪酬与评优提供客观依据。
汇总班组整体表现并对比排名,支撑班组管理与资源调配。
发布绩效结果并处理异议,保证考核过程透明可追溯。
按房间、班组归集人工与物料成本,形成清晰的成本明细。
按周期生成部门间清洁服务结算单,规范内部费用流转。
对结算单进行多级审批与调整,确保费用准确合规。
配置按面积或房型分摊清洁费用的规则,支撑成本合理分配。
统计计划完成率与延期情况,暴露执行薄弱环节。
按时间与班组展示质检得分变化,辅助定位质量波动原因。
对比各周期清洁成本构成,识别物料与工时浪费点。
分析退房至可售的周转时长,支撑客房运营效率提升。
支持报表定时订阅与多格式导出,便于汇报与归档。
按角色分配功能与数据权限,保障跨部门协作的数据安全。
自定义审批节点与条件,适配不同酒店的管理制度。
配置任务、质检与审批的消息推送规则,减少信息滞后。
记录关键操作与数据变更,满足审计与问题追溯需求。
维护房型、区域、异常类型等字典项,保证数据口径统一。
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「日常客房清洁排班」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「退房后清洁任务触发」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「客房质量检查与放行」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「清洁物料领用与盘点」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「保洁绩效与成本核算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
清洁计划助手
在现有清洁计划、任务分派、质检与物料流程中,系统按规则自动生成提醒、任务和汇总解读,帮助客房部减少漏项与超期,具体决策仍由主管确认。
对话示例
AI 能力清单
- 按周期规则与节假日设置提示即将到期或已超期的清洁计划,并列出受影响房间
- 在计划发布前校验房间档案、清洁标准与排班是否齐全,标出缺失项
- 汇总当日任务完成率、返工与异常上报情况,生成班次交接摘要
- 根据库存预警阈值与近期领用记录,提示需补货的物料清单
- 对质检评分与整改记录做汇总解读,指出重复出现问题的房间或清洁项
触发:周期规则计算出的计划到期日临近或已过,且房间未处于维修房冻结状态
AI 动作:生成到期与超期清单,标注受影响房间、责任班组与建议顺延或加急处理方式
人工角色:客房主管查看清单,确认调整或发起加急清洁申请
收益:减少漏排与超期,提前安排人力
数据:周期规则配置、清洁计划、房间档案、维修房冻结记录、排班表触发:主管点击计划发布
AI 动作:校验房间档案、清洁标准配置、排班与物料档案是否齐全,列出缺失项和冲突项
人工角色:主管按提示补齐或手工调整后再发布,版本记录保留
收益:降低发布后返工与任务无法执行的情况
数据:房间档案、清洁标准配置、排班表、清洁物料档案、计划模板触发:库存低于预警阈值或近期领用速度偏快
AI 动作:汇总低库存物料与近期领用量,生成建议补货清单
人工角色:库管核对实际库存后提交入库或领用审批
收益:减少因物料短缺导致的清洁延误
数据:物料入库与出库、库存预警阈值、物料领用登记触发:交接班记录提交时
AI 动作:汇总本班任务完成、异常返工、加急申请与待复检事项,生成交接摘要
人工角色:交接双方核对摘要并补充说明后确认
收益:交接信息完整,减少遗漏
数据:清洁过程打卡、异常与返工上报、加急清洁申请、整改与复检流程、交接班记录自动化能力
- 退房触发清洁任务生成(半自动):房态实时同步到退房状态时,按清洁标准与排班自动生成待确认的清洁任务;人工确认:任务进入待确认列表,由客房主管确认或改派后下发到移动端
- 质检任务自动生成(半自动):清洁项逐项确认完成后,按质检规则自动生成质检任务并分配检查人;人工确认:质检主管确认检查人与时间,现场检查评分后进入整改或放行流程
智能硬件另收费
操作流程
从房间清洁标准设定到任务执行、质量复核与成本结算的完整流程,支持多角色协同与数据留痕。
维护酒店楼栋、楼层、房间、清洁类型、物料清单、检查项等基础数据,为后续计划编制提供依据。
产出:房间档案、清洁标准库、物料清单
周期:1-2天
根据房态、清洁周期、退房/续住规则自动生成或手动调整每日/每周清洁计划。
产出:清洁计划表(按日期、楼层、房间)
周期:0.5-1小时/天
将清洁任务分配给保洁员,结合排班规则、工作量均衡与技能要求进行人员调度。
产出:个人任务清单、排班表
周期:0.5小时/天
保洁员通过移动端接收任务,执行清洁并记录开始/完成时间、拍照上传、物料消耗。
产出:清洁执行记录、照片、物料消耗数据
周期:按房间实际作业
领班或质检员按检查项对完成房间进行抽查或全检,记录问题并触发返工或整改。
产出:质检报告、整改通知
周期:10-15分钟/房间
清洁完成后自动更新房态至前台系统,并基于工时、物料、质检结果生成绩效与成本报表。
产出:房态更新、绩效报表、成本结算单
周期:实时/每日
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从周期规则生成计划到移动端逐项打卡确认,减少人工排班与纸质记录。
退房自动触发清洁任务,维修房冻结与加急申请同步前台,避免房态信息滞后。
质检任务自动生成、现场评分、整改复检与房态放行确认,确保客房质量达标。
清洁物料领用与工时成本自动归集,生成内部结算单并支持费用分摊。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS云部署、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web管理端、Android移动端、iOS移动端、平板 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server、Oracle |
| 第三方对接 | PMS酒店管理系统、门锁系统、企业微信/钉钉、财务系统 |
| 安全合规 | 数据加密传输、角色权限控制、操作日志审计、等保二级参考 |
| 性能指标 | 支持500+房间并发操作,任务响应时间<2秒,可用性99.5% |
| 交付与试用 | 标准SaaS开通即用,私有化部署5-10个工作日,提供15天免费试用 |
针对酒店客房清洁场景设计,覆盖从计划到结算的全流程管理。
支持管理员、主管、保洁员、质检员、前台等多角色在线协作,职责清晰。
所有清洁记录、质检结果、物料消耗均留痕,支持按房间、人员、日期追溯。
提供SaaS、私有化、买断、源码多种交付方式,满足不同规模酒店需求。
对接能力
同步房态、入住/退房信息,实现清洁计划与前台协同。
任务通知、审批流转与移动端单点登录。
获取开门记录,辅助房态判断与清洁触发。
典型用户
某企业
挑战:旗下30家门店统一使用本系统管理客房清洁,计划编制效率提升60%,质检覆盖率从40%提升至90%。
某企业
挑战:通过移动端任务分派与扫码打卡,保洁员每日任务完成率提升至98%,物料浪费减少15%。
某企业
挑战:实现房态实时同步前台,退房清洁平均响应时间缩短至20分钟,客户满意度提升。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 52 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥7,800/年;私有化 1,500 元/个(¥78,000);买断 2,000 元/个(¥104,000);源码交付 3,000 元/个(¥156,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | 功能/服务 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 | 源码交付版 |
|---|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端SaaS | 客户服务器 | 客户服务器 | 客户服务器 | |
| 数据存储 | 云端 | 本地 | 本地 | 本地 | |
| PMS对接 | 可选 | 包含 | 包含 | 包含 | |
| 源代码 | 不提供 | 不提供 | 不提供 | 提供 | |
| 维护服务 | 订阅期内 | 首年免费 | 首年免费 | 首年免费 |
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