系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:43个二级模块
- 多端支持:PC/APP/小程序等
- AI辅助:基础提醒与校验
德尔普科研项目管理平台定位于为高校、科研院所及企业研发部门提供科研项目全生命周期管理解决方案。平台以项目为核心,整合申报、过程、经费、成果、结题等环节,通过标准化流程和灵活配置,帮助机构规范管理、提高协作效率、确保经费合规。
科研项目管理平台是一个覆盖项目申报、立项、过程执行、经费管理、成果管理、结题验收等环节的综合性管理系统。它提供43个二级模块,支持项目模板配置、流程审批、数据报表等功能,并适配PC、移动端等多终端使用。平台内置基础AI辅助能力,可在提醒、校验和报表解读等场景提供帮助。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
管理人员耗费大量时间收集和核对数据,进度不透明
平台集中管理项目全流程数据,实时更新,一目了然
经费超支风险高,决算编制耗时易错
预算编制与报销关联,执行监控实时预警,决算自动生成
成果信息不完整,转化过程难以追溯
成果登记、认定、转化全流程记录,支持检索共享
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖科研项目管理全流程的10大领域,共43个二级模块,支持灵活配置与扩展。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
申报通知分散,填报格式不一,形式审查耗时。
统一发布申报通知,在线填报与形式审查,专家评审与立项登记一体化。
申报效率提升40%,形式审查错误减少50%。
某高校科研院使用后,申报周期缩短30%。
进度跟踪靠人工,经费预算与执行脱节。
任务分解与进度填报,预算编制与报销关联,执行监控实时预警。
进度透明度提高,经费超支风险降低。
某研究所应用后,经费决算编制时间减少50%。
成果信息分散,转化过程难追踪。
成果登记、认定审核、转化跟踪、检索共享全流程管理。
成果信息完整率提升,转化过程可追溯。
某企业研发部门使用后,成果登记数量增长60%。
审批流程不固定,催办困难,协作效率低。
流程模板配置,待办审批中心,催办提醒,团队协作。
审批周期缩短,团队协作更顺畅。
某科研机构审批平均时长从5天缩短至2天。
数据分散,报表制作耗时,缺乏决策支持。
项目统计看板、经费分析报表、成果产出分析、自定义导出。
报表生成时间减少70%,数据驱动决策。
某单位使用后,月度报表制作时间从2天降至2小时。
功能清单
按一级业务域分组,共 43 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护纵向、横向、校级等科研项目分类及编码规则
配置不同类型项目的申报模板与必填字段,规范立项材料
定义经费预算科目与开支范围,统一财务核算口径
维护论文、专利、软著等成果分类标准,支撑成果登记
维护院系、课题组与科研人员基础信息,作为业务引用源
发布项目申报指南与截止时间,统一组织申报工作
申报人在线填写申报书并上传附件,减少线下材料往返
管理员对申报材料完整性与资格条件进行形式审查
组织专家在线评审打分并汇总评审意见
对通过评审的项目登记立项信息并生成项目档案
将项目研究内容拆解为可跟踪的任务与里程碑
定期填报研究进展,便于管理层掌握项目执行状态
处理研究内容、周期与预算调整的变更审批
按节点组织中期检查并记录检查结论与整改要求
集中存放合同、报告等过程文档,避免资料散落丢失
按科目编制项目预算并提交审核,控制经费结构合理性
登记财政拨款与企业投入到账情况,掌握资金到位进度
将报销单据关联到项目与预算科目,实现支出可追溯
实时统计各科目执行率,及时发现超支与执行缓慢问题
项目结题时汇总收支数据生成决算报表
登记论文、专利、软著等成果信息并关联所属项目
对成果署名、级别与真实性进行审核认定
记录专利许可、技术转让等转化过程与收益分配
提供成果库检索与共享,促进跨团队科研协作
课题负责人提交结题材料并触发验收流程
组织专家对项目目标完成情况进行验收评审
按规则处理结题后结余经费的结转或收回
完成结项登记并归档全部过程材料,形成完整项目档案
配置申报、变更、报销等业务的审批节点与流转规则
集中处理各类待办审批事项,避免多入口遗漏
留存各节点审批意见与操作痕迹,满足审计追溯要求
对超时未处理审批自动催办,缩短流程流转周期
按院系、类型、状态统计项目数量与分布情况
分析经费来源结构与执行情况,支撑资金统筹决策
统计各团队成果产出与转化效益,评估科研绩效
按需组合字段生成报表并导出,满足上报与汇报需求
统一推送申报、审批与节点到期等业务通知
对申报截止、中期检查、结题等节点提前提醒
支持课题组成员共享资料与留言沟通,减少线下协调
配置用户角色与数据权限范围,保障数据分级可见
记录关键业务操作日志,满足合规与追责需要
统一维护各类下拉选项与编码,保证数据口径一致
支持项目与人员数据批量导入导出,降低初始化成本
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「国家级/省部级项目申报与立项」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「企业内部研发项目过程跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「科研经费预算编制与执行监控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「科研成果登记与转化管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「项目结题验收与归档」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
科研小助手
在项目申报、过程跟踪与报表解读环节提供基础辅助,帮助科研管理人员减少重复核对与遗漏,所有关键判断仍由人工确认。
对话示例
AI 能力清单
- 根据项目节点与经费规则生成待办与提醒建议
- 对申报材料与预算表进行格式与完整性校验
- 对报表数据做趋势与异常点解读
- 按自然语言查询项目进度与经费执行情况
触发:项目负责人提交申报书时
AI 动作:对照申报模板与历史退回原因,检查必填项、附件与格式,输出缺失项与风险提示
人工角色:科研管理员复核校验结果并决定是否退回
收益:减少因材料不全导致的反复退回,缩短申报准备时间
数据:申报模板、历史申报记录、退回原因标签触发:经费执行数据更新或月度结算时
AI 动作:识别执行率偏低、科目超支、临近截止未报销等异常,生成提醒建议
人工角色:项目负责人与财务人员确认异常并处理
收益:提前发现经费执行风险,避免结题时集中调整
数据:预算科目、报销记录、项目周期触发:项目计划节点临近到期前
AI 动作:按节点类型与负责人生成分级提醒,并汇总待办清单
人工角色:项目负责人确认提醒内容并执行
收益:降低节点逾期率,提升过程管理及时性
数据:项目计划节点、负责人信息、历史完成记录触发:用户查看统计报表时
AI 动作:对图表数据做趋势描述与异常点标注,生成文字摘要
人工角色:管理人员核对摘要并用于汇报
收益:减少人工读表时间,快速形成汇报要点
数据:项目统计报表、经费报表、成果数据自动化能力
- 待办与提醒自动生成(半自动):根据项目节点、经费规则与审批状态,自动生成待办事项与提醒草稿,经人工确认后发送。;人工确认:
- 材料格式自动预检(半自动):在提交环节自动执行格式与完整性预检,输出检查报告供管理员复核。;人工确认:
- 报表摘要自动生成(半自动):按周或月自动生成报表文字摘要草稿,供管理人员编辑后使用。;人工确认:
预测能力
- 项目延期风险提示:基于历史节点完成情况与当前进度,提示可能延期的项目,供管理员提前关注。;周期 ;
- 经费执行趋势预估:根据已发生支出与项目周期,预估结题时经费执行情况,提示偏差风险。;周期 ;
操作流程
从项目配置到结题验收,覆盖科研项目全生命周期的关键环节,各环节数据互通,审批与提醒按规则自动流转。
配置项目类型、申报模板、经费科目、审批流程与角色权限,建立管理规则。
产出:项目类型与流程配置
周期:1–3 个工作日
负责人在线填报申报书、上传附件,系统进行格式预检,管理员审核后提交。
产出:申报书与审核记录
周期:按申报周期
按计划节点跟踪进度,记录变更、里程碑与协作事项,生成待办与提醒。
产出:进度记录与节点完成情况
周期:项目执行期
编制预算、登记支出、执行报销与调整,实时查看各科目执行率。
产出:预算执行报表
周期:项目执行期
登记论文、专利、软著等成果,关联项目与人员,支持检索与统计。
产出:成果台账
周期:持续进行
提交结题材料,完成经费决算与成果汇总,经审批后归档并生成验收报告。
产出:结题报告与验收结论
周期:2–4 周
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从申报到结题归档,43个模块覆盖科研项目管理全流程。
支持PC、APP、小程序等多终端,随时随地处理审批与填报。
在提醒、校验与报表解读环节提供智能辅助,减少人工核对。
项目模板、流程、字典均可自定义,适应不同机构管理要求。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与混合部署,私有化支持容器化与物理机部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器(Chrome、Edge、Firefox、Safari),移动端自适应,支持企业微信/钉钉内打开 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 提供 REST API 与 Webhook,支持对接统一身份认证、财务系统、OA 与消息通知渠道 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限、操作审计日志、数据备份与恢复 |
| 性能指标 | 单节点支持 500 并发用户,常规页面响应时间小于 2 秒,报表查询小于 5 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 开通即用,私有化部署 2–4 周完成,提供 14 天试用环境 |
支持私有化部署,数据存储于客户指定环境,按角色控制访问范围。
申报、审批、经费与结题全流程留痕,操作日志可导出审计。
项目类型、审批流程与提醒规则均可按单位制度灵活配置。
提供上线培训、定期升级与问题响应服务,交付后 1 年免费维护。
对接能力
对接学校或企业 LDAP/AD/OAuth2,实现单点登录与组织架构同步。
通过 API 同步报销与经费数据,减少重复录入。
对接企业微信、钉钉与邮件,发送待办与提醒。
典型用户
某企业
挑战:原有申报与经费数据分散在多个表格中,节点跟踪依赖人工提醒。
方案:部署科研项目管理平台,统一申报、过程与经费管理,配置节点提醒与报表。
某企业
挑战:项目数量多、成果登记不规范,结题材料整理耗时较长。
方案:使用成果管理与结题验收模块,建立成果台账与结题材料清单。
某企业
挑战:研发项目与经费执行情况缺少统一视图,管理层难以及时掌握进度。
方案:部署平台并配置经费执行报表与项目看板,按角色推送提醒。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 43 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥6,450/年;私有化 1,500 元/个(¥64,500);买断 2,000 元/个(¥86,000);源码交付 3,000 元/个(¥129,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 版 | 私有化部署版 | 买断版/源码版 |
|---|---|---|---|
| 计费方式 | 按模块一次性授权 | 按模块买断或源码交付 | — |
| 部署位置 | 客户指定环境 | 客户指定环境 | — |
| 数据控制 | 客户自主控制 | 客户自主控制 | — |
| 维护升级 | 含 1 年维护升级 | 可选年度维护 | — |
| 二次开发 | 有限支持 | 支持源码级定制 | — |
常见问题
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