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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：48个二级模块
- AI等级：AI辅助（L1）
幼儿园园务管理平台定位于为幼儿园、托育机构及早教中心提供一体化园务管理解决方案。平台覆盖园所基础信息、招生入园、日常保教、健康安全、收费财务、物资后勤、家园共育、人事管理、审批流程与数据报表等核心业务，通过多端协同与AI辅助能力，帮助园所减少手工台账、规范业务流程、提升管理效率与家园沟通质量。
幼儿园园务管理平台是一套面向幼儿园日常运营的B2B管理软件，包含园所基础信息管理、招生与入园办理、日常保教管理、健康与安全保健、收费与财务结算、物资与后勤管理、家园共育服务、教职工人事管理、审批与流程中心、数据报表与分析、系统与权限管理等11个一级模块、48个二级模块。平台支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，并内置AI辅助提醒、校验与报表解读能力。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
数据重复录入、易出错，园长难以掌握全局
统一档案与流程管理，数据实时汇总至看板
财务对账耗时，欠费跟踪不及时
自动生成账单并推送，缴费核销与欠费报表联动
家长满意度受影响，教师重复沟通成本高
班级通知公告与成长档案推送，已读状态可追踪
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖幼儿园园务管理全流程，从基础档案到招生、保教、健康、收费、后勤、家园共育、人事审批及数据分析。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
招生报名信息分散，资格审核与分班依赖手工，缴费办理效率低
线上发布招生计划，家长在线报名登记，系统支持资格审核、新生分班编排与入园缴费办理，数据自动归档
招生流程线上化，报名信息集中管理，分班与缴费效率提升
报名登记表、审核记录、分班名单、缴费单据可导出核对
一日活动、考勤、晨检、体检等记录分散，健康异常跟踪不及时
提供一日活动安排、课程教案、幼儿考勤、观察记录、晨检健康登记、体检疫苗、安全巡查与传染病上报跟踪等功能，数据集中管理
保教与健康记录电子化，异常情况可跟踪，减少纸质台账
考勤记录、晨检登记、体检记录、巡查记录可查询导出
收费项目多、账单生成与核销手工操作，欠费跟踪困难
配置收费项目，自动生成账单并推送家长，支持缴费登记核销、退费减免审批与财务收支台账
账单推送与核销线上化，欠费情况实时可见，对账效率提升
账单明细、核销记录、退费审批单、收支台账可导出
通知触达难确认，成长档案推送与家长请假委托沟通成本高
提供班级通知公告、成长档案推送、家长请假与委托、满意度调查等功能，家长通过小程序或微信接收与反馈
家园沟通集中化，通知已读可追踪，家长参与更便捷
通知已读记录、请假委托单、满意度调查结果可查看
审批流程不固定，数据报表手工汇总耗时长
可配置审批流程，覆盖请假、退费、采购等场景，提供园务数据看板、出勤保教统计、收费欠费报表与导出报送
审批记录可追溯，报表自动生成，减少手工汇总
审批记录归档、报表数据可导出核对
功能清单
按一级业务域分组，共 48 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护园所资质、场地、联系方式等档案，解决基础信息分散问题
配置年级班级结构与容量，解决分班与班额管理无据可依问题
登记教师资质、岗位与合同信息，解决人员资料查找困难
建立幼儿基本信息与在园状态档案，解决学籍变动追溯难问题
维护家长及接送人信息与关系，解决接送安全核验依据缺失
制定学期招生名额与批次，解决招生节奏与名额管控问题
采集幼儿报名资料与意向信息，解决报名信息纸质散乱问题
核验户籍、体检与年龄条件并留痕，解决入园审核标准不一问题
按年龄性别与名额均衡分班，解决人工分班耗时且不均问题
生成新生收费项目并登记缴费，解决入园收费口径不统一问题
编排作息与活动环节，解决班级日程执行不统一问题
管理课程计划与教案提交归档，解决教学资料沉淀不足问题
记录入园离园与请假情况，解决出勤数据统计滞后问题
记录幼儿行为与发展表现，解决成长过程缺乏系统留痕问题
对班级教学计划逐级审核，解决计划执行缺乏监督问题
记录每日晨检与健康状况，解决异常情况发现不及时问题
登记体检结果与接种记录，解决健康档案缺失与到期遗漏
编排每周食谱并核算营养，解决膳食搭配缺乏依据问题
登记设施巡查与隐患整改，解决安全隐患闭环不到位问题
登记病例并跟踪隔离与复课，解决疫情信息上报不及时问题
设置保教费伙食费等收费项，解决收费标准口径混乱问题
按班级生成应收账单并通知家长，解决催缴效率低问题
登记收款并核销账单，解决账实不符与对账困难问题
办理退费减免并走审批流程，解决费用调整无据可查问题
汇总收支明细形成台账，解决资金流向不透明问题
提交采购需求并逐级审批，解决采购随意与超支问题
登记物资出入库与结存，解决库存不清与领用浪费问题
登记教玩具与设备资产及折旧，解决资产流失无账可查问题
记录食材采购与留样信息，解决食品安全追溯困难问题
向家长发布班级通知并回执，解决信息传达不到位问题
汇总幼儿在园表现推送给家长，解决家园信息不对称问题
家长线上提交请假与接送委托，解决口头沟通无记录问题
发放问卷收集家长意见，解决服务改进缺乏数据支撑问题
编排教职工班次并统计考勤，解决排班冲突与考勤核算繁琐
按指标开展教职工考核评分，解决考核标准不透明问题
记录培训参与与证书有效期，解决资质到期遗漏问题
办理教职工请假调休审批，解决请假流程线下流转慢问题
自定义各类审批节点与条件，解决流程规则固化难调整问题
集中展示待办事项与消息，解决审批事项遗漏延误问题
留存审批过程与意见，解决责任追溯依据不足问题
汇总在园人数出勤收费等指标，解决经营状况看不清问题
统计班级出勤与活动完成情况，解决保教质量难量化问题
输出应收实收与欠费明细，解决催缴与对账效率低问题
按模板导出报表供上级报送，解决重复手工填报问题
按岗位分配功能与数据权限，解决越权访问风险问题
管理账号启停与登录策略，解决账号共享与安全隐患问题
维护年级收费项等公共参数，解决各处口径不一致问题
记录关键操作日志供审计，解决异常操作无法追溯问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「招生报名与分班」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「每日晨检与健康登记」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「收费账单生成与核销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「家园通知与成长档案推送」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教职工排班与考勤」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
园务小助手
面向园所日常管理场景的辅助型智能，聚焦提醒、校验与报表解读，所有建议均需人工确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 待办与到期事项提醒
- 表单填写完整性校验
- 报表指标口径解释与异常提示
- 常见流程操作指引
触发：招生与入园办理提交材料时
AI 动作：对照材料清单检查缺失项并提示补充
人工角色：招生老师复核并决定是否受理
收益：减少因材料缺失导致的往返与退件
数据：材料清单模板、幼儿报名信息触发：每日考勤汇总后
AI 动作：识别缺签、漏签记录并推送班级教师
人工角色：班级教师确认并补签
收益：降低考勤统计差错
数据：考勤记录、班级人员名单触发：收费与财务结算生成对账单时
AI 动作：比对应收与实收，标出差异条目
人工角色：财务人员复核差异原因
收益：缩短对账时间，减少漏收错收
数据：收费项目、缴费记录、退费记录触发：查看数据报表与分析时
AI 动作：解释指标口径并对异常波动给出提示
人工角色：园所管理者判断是否深入核查
收益：帮助非财务人员快速理解报表
数据：报表数据、历史同期数据自动化能力
- 到期事项自动提醒（半自动）：对体检报告、证件有效期、合同到期等设置提醒规则，到期前推送相关责任人。；人工确认：
- 表单必填项自动校验（半自动）：提交前自动检查必填字段与格式，减少退回修改。；人工确认：
- 日报自动汇总（半自动）：按设定时间汇总出勤、收费、待办等数据，生成摘要供人工查看。；人工确认：
预测能力
- 在园人数趋势提示：基于历史出勤与请假记录，提示未来一周在园人数变化区间，供备餐与排班参考。；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
从园所基础信息搭建到日常保教、健康安全、收费结算与家园沟通，按角色分步推进，关键节点保留人工审核。
建立园所、班级、教职工与权限体系，导入幼儿档案与收费标准。
产出：组织架构、人员档案、收费项目
周期：1–3 天
发布招生计划，登记报名信息，收集与校验入园材料，完成分班与入园。
产出：报名记录、入园材料、分班结果
周期：按招生周期
排班排课、记录出勤与请假、登记保教活动与观察记录。
产出：考勤记录、保教活动记录
周期：每日
登记晨检、体检、服药与消毒记录，处理异常情况并留存记录。
产出：晨检与体检记录、异常处理单
周期：每日/按需
生成应收账单，登记缴费与退费，完成对账与结算。
产出：账单、缴费记录、对账单
周期：按月
发布通知与幼儿在园表现，收集家长反馈，汇总园务数据报表供管理决策。
产出：通知记录、反馈汇总、分析报表
周期：持续/按月
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
48个二级模块覆盖招生、保教、健康、收费、后勤、家园共育等核心业务。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5，数据实时同步。
内置AI辅助能力，提供待办提醒、数据校验与报表解读，降低人工疏漏。
可配置审批流程，覆盖请假、退费、采购等场景，记录可追溯。
提供园务数据看板、出勤保教统计、收费欠费报表，支持导出与报送。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS 云部署、私有化部署、买断与源码交付可选 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器、手机浏览器、微信小程序、平板 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、SQL Server |
| 第三方对接 | 支持标准 API 与 webhook，可对接考勤设备、支付渠道与短信服务 |
| 安全合规 | 角色权限控制、操作日志、数据加密传输与备份 |
| 性能指标 | 常规查询响应 2 秒内，支持百人级并发在线 |
| 交付与试用 | 提供演示环境与试用账号，标准实施周期 2–4 周 |
覆盖园所基础信息、招生入园、保教、健康安全、收费财务、后勤、家园共育、人事、审批、报表与权限等 11 个业务域、48 个二级模块。
按园长、教师、保健、财务、后勤、家长等角色划分权限与操作范围。
关键业务操作留痕，支持按人员与时间查询处理记录。
提供基础配置、数据导入与操作培训，降低上线难度。
对接能力
通过设备接口同步入离园考勤记录。
对接主流支付渠道完成缴费与对账。
对接短信与消息通道发送通知提醒。
典型用户
某民办幼儿园
挑战：上线招生入园与收费结算模块后，报名材料校验与月度对账由人工逐条核对转为系统提示加人工复核，对账时间明显缩短。
某连锁幼教机构
挑战：多园区统一使用考勤、健康保健与报表模块，园所管理者可按园区查看出勤与保健记录汇总。
某公办幼儿园
挑战：通过审批与流程中心规范采购与请假流程，审批记录可追溯，减少线下流转。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 48 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥7,200/年；私有化 1,500 元/个（¥72,000）；买断 2,000 元/个（¥96,000）；源码交付 3,000 元/个（¥144,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 订阅 | 私有化部署 | 买断授权 |
|---|---|---|---|
| 部署位置 | 园所或指定服务器 | 园所或指定服务器 | — |
| 计费方式 | 按模块一次性 | 按模块一次性 | — |
| 数据归属 | 园所自持 | 园所自持 | — |
| 升级维护 | 按服务约定 | 按服务约定 | — |
常见问题
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