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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：48个二级模块
- 覆盖领域：10大管理领域
幼儿园园务管理系统是德尔普智能软件云面向学前教育机构推出的一体化管理软件，旨在帮助幼儿园、托育机构实现园务管理的数字化与规范化。系统覆盖园所基础资料、招生入园、保教日常、健康安全、收费财务、物资后勤、人事绩效、审批流程、数据报表与系统权限等核心业务场景，通过多端协同与数据实时同步，减少手工重复劳动，提升管理效率与决策质量。
幼儿园园务管理系统是一套专为幼儿园设计的综合性管理软件，包含园所基础资料管理、招生与入园管理、保教日常管理、健康与安全管理、收费与财务管理、物资与后勤管理、教职工人事管理、审批与流程中心、数据报表与分析、系统与权限管理十大模块，共48个二级功能模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多种终端，数据实时同步，满足园长、教师、财务、后勤等不同角色的协同办公需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
园所管理者难以实时掌握运营数据，教师花费大量时间在行政事务上。
系统集中管理幼儿档案、考勤、健康记录等数据，自动生成统计报表，支持多端快速查询。
流程流转慢，易出错，家长体验差，园所运营成本增加。
内置审批流程引擎，支持自定义审批节点，关键业务线上流转，进度实时可查。
园所管理凭经验，缺乏数据支撑，保教质量提升缓慢。
提供晨检、巡查、观察记录等模块，数据自动汇总分析，生成保教质量与安全健康统计报表。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
系统覆盖幼儿园园务管理的十大核心领域，包含48个二级模块，从基础资料到日常运营、从财务人事到数据分析，形成完整的园务管理功能矩阵。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
招生季报名信息分散，面谈录取流程繁琐，家长体验差。
提供招生计划发布、在线报名、面谈安排、录取通知、入园手续办理等全流程线上管理，家长可通过小程序提交报名，园所后台统一处理。
招生流程效率提升40%，家长报名到录取周期缩短30%。
某连锁幼儿园使用后，招生季处理报名量提升50%，人工录入错误减少80%。
一日活动安排、教案备课、观察记录等纸质化，难以共享与追溯。
提供一日活动安排、教案与备课管理、幼儿观察记录、家园沟通、考勤请假等模块，教师可在APP或PAD上随时记录，数据自动汇总。
教师案头工作时间减少30%，保教过程可追溯。
某省级示范园使用后，教师观察记录撰写效率提升50%，家园沟通响应时间缩短60%。
晨检、用药、安全巡查等记录不系统，隐患难以及时发现与跟踪。
提供晨检与健康登记、幼儿健康档案、用药与喂药登记、安全巡查、应急预案与演练等模块，支持移动端记录与提醒，异常情况自动通知责任人。
健康安全事件响应时间缩短50%，巡查漏检率降低70%。
某幼儿园使用后，晨检异常处理及时率提升至98%，安全巡查完成率100%。
收费项目多、账单生成繁琐，缴费核销对账困难，易出错。
提供收费项目设置、账单自动生成与推送、在线缴费与核销、退费减免管理、票据账目管理等功能，家长可通过小程序缴费，系统自动对账。
收费对账时间减少60%，账单差错率降低90%。
某大型幼儿园使用后，每月收费对账时间从2天缩短至半天，家长缴费便利性满意度提升40%。
采购、库存、膳食、维修等后勤事务记录零散，成本控制难。
提供采购与供应商管理、库存出入库、膳食营养配餐、设施维修、固定资产管理等功能，实现物资全生命周期管理，数据实时更新。
库存盘点时间减少50%，物资浪费降低20%。
某幼儿园使用后，库存准确率达到99%，膳食营养配餐效率提升40%。
排班、考勤、绩效、培训等记录手工管理，统计复杂，公平性难保证。
提供排班与值班、考勤与假期、绩效考核、培训与资质、离职交接等模块，数据自动关联，绩效自动计算，过程透明。
排班效率提升50%，绩效考核统计时间减少70%。
某连锁园使用后，教职工考勤统计时间从每月2天缩短至半天，绩效申诉减少60%。
功能清单
按一级业务域分组，共 48 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护园所资质、场地、联系方式等基本信息，保证对外公示与备案数据准确
配置年级、班级、容量与班主任归属，解决分班与升班时的组织架构维护问题
记录教职工基本信息、岗位、资质证书与合同期限，支撑人事与排班调用
建立幼儿基本信息、监护人、健康与入园资料档案，解决信息分散难查询问题
沉淀园本课程、主题活动与教案模板，方便教师复用与统一教学标准
设置招生名额、年龄段与报名时间，解决招生信息发布与名额管控问题
采集家长线上报名信息并生成报名编号，减少纸质表格与重复录入
记录面谈评价与录取结果并批量发放通知，提升录取流程透明度
办理缴费确认、资料提交与入园协议签署，解决入园环节多头跑问题
编排班级作息与活动计划并下发教师端，解决作息执行不统一问题
教师提交教案并支持教研组审阅归档，提升备课质量与资料沉淀
记录幼儿行为与成长表现并形成成长档案，解决观察记录零散问题
发布通知、收集家长反馈与请假申请，减少微信群信息遗漏
登记幼儿每日出勤与请假情况并统计汇总，支撑退费与安全核查
记录每日晨检结果与体温异常情况，及时发现传染病风险并上报
管理体检结果、疫苗接种与过敏史，为日常照护提供健康依据
登记家长委托用药信息与执行记录，避免漏服错服引发纠纷
制定巡查路线与检查项并记录隐患整改，落实园所安全责任
维护应急预案并记录演练过程与总结，提升突发事件处置能力
配置保教费、餐费等收费项目与标准，解决收费标准不统一问题
按班级与幼儿批量生成账单并推送家长，减少人工核算差错
登记线上线下的缴费流水并自动核销账单，解决对账耗时问题
按出勤与政策办理退费减免并留存审批记录，保证资金处理合规
开具票据并生成收支台账，支撑财务归档与外部审计核查
提交采购申请并维护供应商资质与评价，解决采购过程不透明问题
记录食材与物资出入库及库存预警，减少积压与临期浪费
编制每周食谱并核算营养摄入，满足幼儿膳食均衡与公示要求
受理报修工单并跟踪处理进度，解决维修响应慢与责任不清问题
登记园所资产台账与领用调拨记录，防止资产流失与账实不符
编排班级与后勤排班表并处理调班，解决人员安排冲突问题
记录教职工打卡与请假审批，为薪酬核算提供准确出勤数据
设定考核指标并完成评分与结果归档，提升考核公平性与效率
组织培训报名并记录学时与资质证书，支撑教师专业发展管理
办理离职申请、工作交接与账号回收，避免人员流动造成资料遗失
自定义审批节点、条件与审批人，适配园所不同管理权限要求
集中展示待办事项并支持批量审批，解决审批入口分散问题
跟踪单据流转状态并自动归档留存，方便事后追溯与检查
申请用印并登记公文收发，规范园所对外文件与印章使用
集中展示出勤、收费与招生等关键指标，帮助园长快速掌握园所状况
生成收支、欠费与退费统计报表，支撑财务分析与预算编制
统计教案提交、观察记录与教研活动数据，评估保教工作落实情况
汇总晨检异常、隐患整改与事故记录，识别安全管理薄弱环节
按条件组合字段生成并导出报表，满足上级检查与备案报送需求
配置账号、角色与数据范围权限，防止越权访问敏感信息
维护部门结构与业务字典项，保证各模块数据口径统一
配置站内消息、短信与提醒规则，确保关键事项及时触达相关人员
记录关键操作日志并支持检索追溯，满足合规审计与责任界定
执行数据备份与学期初始化，降低数据丢失与跨学期配置成本
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「日常园务运营管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「招生季报名与录取」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「幼儿健康与安全监控」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「收费与财务对账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教职工排班与绩效考核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「家园沟通与信息发布」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
园务小助手
面向园所日常运营的轻量级智能辅助，在提醒、校验与报表解读环节提供建议，所有关键决策仍由园务人员确认。
对话示例
AI 能力清单
- 根据日程与规则推送待办提醒
- 对录入数据做格式与逻辑校验提示
- 对考勤、收费、健康等报表生成摘要解读
- 回答系统操作与常见业务规则问题
触发：保健老师录入晨检异常或健康观察记录
AI 动作：根据预设规则识别需跟进事项，生成提醒并推送至班主任与保健负责人
人工角色：保健老师复核确认后决定是否通知家长或启动应急预案
收益：减少遗漏，缩短异常响应时间
数据：晨检记录、健康观察记录、班级人员名单、提醒规则配置触发：财务录入或导入收费/退费数据
AI 动作：校验金额、人数与标准是否匹配，标记异常项并生成催缴名单建议
人工角色：财务人员复核异常项并确认催缴名单后发送
收益：降低人工核对工作量，减少错收漏收
数据：收费项目标准、缴费记录、退费记录、班级学生名单触发：教职工排班或考勤数据更新
AI 动作：识别排班冲突、缺勤集中等异常并提示调整建议
人工角色：人事管理员确认并调整排班
收益：提前发现排班问题，保障保教人力
数据：排班表、考勤记录、请假记录、岗位配置触发：物资出入库记录更新或库存低于阈值
AI 动作：根据消耗速度与安全库存生成补货提醒
人工角色：后勤主管确认采购需求并提交审批
收益：避免物资短缺或积压
数据：物资台账、出入库记录、安全库存设置触发：用户打开数据报表或请求解读
AI 动作：生成关键指标摘要与变化说明，标注需关注项
人工角色：园所管理者结合实际情况判断并决策
收益：降低报表阅读门槛，快速掌握运营概况
数据：招生、收费、考勤、健康等报表数据自动化能力
- 待办与日程自动提醒（半自动）：按规则自动推送晨检、缴费、审批、物资盘点等提醒至相关角色；人工确认：
- 数据录入格式校验（半自动）：在录入环节自动检查必填项、格式与逻辑关系，减少错误数据；人工确认：
- 报表定时生成与摘要（半自动）：按周期自动生成常用报表并附摘要说明，供人工查阅；人工确认：
预测能力
- 缴费率趋势提示：基于历史缴费数据提示班级缴费率变化趋势，供财务参考；周期 ；
- 物资消耗预估：根据历史消耗记录预估下一周期物资需求量，辅助采购计划；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
从园所基础资料搭建到日常保教、健康、收费、后勤与人事管理，按角色分工逐步上线，支持分阶段启用。
录入园所信息、班级、教职工、幼儿档案等基础数据，配置角色与权限。
产出：基础资料与权限配置完成
周期：1–2 天
设置招生计划、报名表单、入园审核流程与分班规则。
产出：招生与入园流程可用
周期：1 天
配置晨检、考勤、课程与活动记录模板，导入幼儿健康基础信息。
产出：保教与健康日常记录可运行
周期：1–2 天
设置收费项目、标准、退费规则与缴费提醒策略。
产出：收费规则与账单生成就绪
周期：1 天
建立物资台账、库存阈值，配置教职工排班与考勤规则。
产出：物资与人事管理可运行
周期：1–2 天
配置审批流程与数据报表，进行试运行并收集反馈调整。
产出：报表与审批流程稳定运行
周期：2–3 天
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
涵盖园务管理十大领域48个二级模块，满足幼儿园日常运营全场景需求。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5，数据实时同步。
内置审批流程与操作日志，关键业务环节留痕，便于审计与复盘。
提供运营看板、财务统计、保教质量分析等多维度报表，辅助管理决策。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署与本地化部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、Windows/macOS 客户端、iOS/Android 移动端、微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+，私有化可选国产数据库适配 |
| 第三方对接 | 支持标准 API 与 Webhook，可对接支付、短信、考勤硬件与办公平台 |
| 安全合规 | 数据加密传输与存储、角色权限控制、操作日志审计，符合个人信息保护相关要求 |
| 性能指标 | 支持 500 并发在线，常规页面响应小于 2 秒，报表生成小于 5 秒 |
| 交付与试用 | 提供 7–15 天试用环境，标准交付 3–7 个工作日，含初始化配置与培训 |
按园长、保教、保健、财务、后勤、人事等角色分配权限，数据范围可控
加密传输与存储、操作日志审计、定期备份，保障园所数据安全
支持按模块分阶段启用，降低上线风险，快速见效
提供在线支持与版本更新，响应常见问题与需求
对接能力
对接主流支付渠道，支持线上缴费与对账
对接短信网关与消息推送，用于提醒与通知
通过标准接口同步考勤与晨检设备数据
典型用户
某连锁幼儿园
挑战：上线园务管理系统后，招生与收费流程线上化，财务对账时间缩短约 40%
某民办幼儿园
挑战：通过晨检与健康记录模块，保健老师日常记录与提醒效率明显提升
某集团园所
挑战：统一物资与人事管理流程，跨园数据汇总报表由手工整理转为系统生成
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 48 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥7,200/年；私有化 1,500 元/个（¥72,000）；买断 2,000 元/个（¥96,000）；源码交付 3,000 元/个（¥144,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 私有化部署 | 私有化部署 | — |
| 付费方式 | 一次性部署费+年服务费 | 一次性买断 | — |
| 数据存储 | 园所指定服务器 | 园所指定服务器 | — |
| 定制扩展 | 支持 | 支持 | — |
| 适用规模 | 中大型园所 | 有长期使用需求的园所 | — |
常见问题
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