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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：47个二级模块
- 核心流程：排课-约课-签到-核销-结算
个人瑜伽课程管理系统面向瑜伽馆、普拉提工作室与独立教练，围绕课表与课时两条主线，把会员档案、教练排班、在线约课、签到出勤、卡项课时与收费结算放在同一套数据里。前台可快速处理约课与请假补课，教练可查看排班与授课记录，馆主可查看经营看板与出勤分析，减少手工排课与课时核对带来的误差和争议。
这是一套面向瑜伽与普拉提场景的课程管理软件，包含会员档案、教练与师资、课程与课表、约课与签到、课时与卡项、收费与结算、审批与复核、营销与活动、数据分析与报表、系统与权限十大模块。系统以班期课表为中心，将约课、签到、课时核销与收费结算串联，支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5多端使用，数据实时同步。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
前台反复确认，学员体验下降，出勤统计滞后
课表编排与在线约课联动，候补与取消规则可配置，签到记录自动汇总
续卡提醒不及时，课时争议影响口碑
卡项与课时包配置，课时消耗逐笔核销，余额与到期自动提醒
结算周期长，退费与减免审批缺少留痕
教练课酬按授课记录结算，退费与卡项变更走审批流程并记录日志
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
47个二级模块覆盖从会员建档、排课约课到课时核销与结算报表的日常馆务流程。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
排课靠表格与群消息，约课冲突与候补处理混乱
课程模板与班期课表编排，教室场地校验，在线约课支持候补与取消规则配置
课表发布后学员自助约课，候补与取消按规则处理，减少前台重复确认
按班期查看约课名单与候补队列，变更记录可追溯
签到与课时消耗手工记录，余额与到期容易遗漏
签到与出勤记录，请假与补课处理，课时消耗逐笔核销，余额与到期提醒
出勤与课时消耗同源记录，余额与到期提醒及时触达会员
课时流水与签到记录逐笔对应，异常出勤可发起复核
教练排班与授课记录分散，课酬结算对账耗时
教练档案与资质管理，排班与授课评价，课酬按授课记录结算
排班与授课记录同源，课酬结算有据可查，减少对账争议
课酬结算单关联排班与签到记录，审批与日志留痕
收费与退费流程分散，减免审批缺少留痕
收费开单与支付对账，退费与减免审批流程配置，发票与凭证管理
收费与退费按流程执行，审批记录与操作日志可审计
退费审批单关联原收费单据，支付对账差异可查询
经营数据分散在表格，出勤与留存分析滞后
经营看板、课程与出勤分析、学员留存分析、教练绩效报表与自定义导出
按班期与教练查看出勤与留存，报表支持自定义导出
看板指标可下钻到班期与会员明细，导出结果与源数据一致
功能清单
按一级业务域分组，共 47 个二级功能；可按需启用、自由组合。
录入学员基本资料与联系方式，解决新学员建档与信息统一问题
记录学员身体状况与体测数据，为课程安排提供安全依据
配置会员等级及对应权益，解决差异化服务与权益兑现问题
为学员打标签并划分群体，支撑精准服务与活动触达
跟踪学员从体验到续费各阶段状态，减少流失与跟进遗漏
维护教练基本信息与擅长课程，解决师资信息分散问题
登记教练资质证书及有效期，避免无证或过期授课风险
安排教练可授课时段，解决排课冲突与工时统计问题
收集学员评价并记录考核结果，支撑教练绩效与培训决策
定义课程种类与难度等级，解决课程体系不统一问题
沉淀标准课程模板与教案内容，提升授课一致性与备课效率
编排班级课表与上课时间，解决排课混乱与资源冲突问题
管理教室容量与使用状态，避免场地冲突与超员安排
发布课表并处理调课停课，解决信息同步不及时问题
学员自助预约课程，解决约课排队与人工登记低效问题
设置候补队列与取消时限规则，减少空位浪费与纠纷
记录学员到课签到情况，解决出勤统计与课时核销问题
受理请假并安排补课，解决课时损失与学员满意度问题
按课表向学员发送上课提醒，降低缺勤率与沟通成本
配置会员卡与课时包类型，解决产品定价与售卖结构问题
办理开卡续卡及有效期管理，解决卡务流程不规范问题
按出勤自动核销课时，解决人工扣课易错与对账困难问题
展示剩余课时并提醒到期，减少课时浪费与续费流失
处理卡项冻结延期与转让申请，解决特殊诉求合规处理问题
生成收费单据并记录支付方式，解决收款记录不完整问题
核对各渠道收款流水，解决账实不符与对账耗时问题
受理退费减免并走审批流程，控制资金风险与权限滥用
按授课课时计算教练课酬，解决人工核算效率低问题
开具发票并归档财务凭证，满足合规与审计要求
配置各类审批节点与权限，解决审批随意与责任不清问题
按流程流转退费申请并留痕，保障资金操作可追溯
复核卡项冻结转让等变更，防止越权操作与数据错乱
复核异常签到与补签记录，保证课时核销数据准确
配置体验课与促销活动，解决活动规则执行不一致问题
发放与管理优惠券折扣，支撑拉新与续费激励
管理活动报名与名额，解决报名统计与现场组织问题
批量发送通知并记录回访，提升学员沟通覆盖率
汇总营收与到课等核心指标，帮助管理者快速掌握经营状况
分析课程满班率与出勤率，支撑课表优化决策
统计续费与留存情况，定位流失环节与改进方向
汇总教练课时与评价数据，支撑绩效核算与排班调整
按需组合指标导出报表，满足上报与二次分析需求
维护门店与部门结构，支撑多门店统一管理
配置角色权限与数据范围，解决越权访问与职责分离问题
管理员工账号与登录方式，保障系统访问安全
维护课程分类等基础参数，保证各模块数据口径一致
记录关键操作日志，支撑问题追溯与合规审计
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「小班课排课约课」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「私教课时核销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「会员续卡提醒」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教练课酬结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「出勤异常复核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
瑜伽小助手
为个人瑜伽课程管理提供基础智能辅助，减少手工录入与核对，提升日常运营效率。
对话示例
AI 能力清单
- 根据会员历史约课记录推荐合适课程
- 自动补全会员档案中的缺失信息
- 对课时与卡项余额进行异常提醒
- 解读经营报表并生成简要总结
触发：录入新会员时必填项缺失
AI 动作：根据已有信息推荐补全内容，如根据手机号归属地推荐地区
人工角色：前台确认或修改推荐内容
收益：减少录入时间，提高档案完整率
数据：会员姓名、手机号、历史录入数据触发：会员预约课程时与已有课程时间冲突
AI 动作：检测时间冲突并推荐可替代课程
人工角色：会员或前台决定是否调整
收益：降低约课错误率，提升会员体验
数据：课程表、会员约课记录触发：会员课时消耗异常或余额不足
AI 动作：自动标记异常并提醒教练或前台
人工角色：教练核实情况并处理
收益：及时发现计费错误或漏扣
数据：课时消耗记录、卡项余额触发：生成月度经营报表时
AI 动作：自动提取关键指标变化并生成文字摘要
人工角色：管理者审阅并决策
收益：快速掌握经营状况，辅助决策
数据：营收数据、课程数据、会员数据自动化能力
- 自动发送上课提醒（半自动）：根据课表自动向会员发送上课提醒，减少爽约。；人工确认：
- 自动生成对账单（半自动）：根据课时消耗与收费记录自动生成对账单，供人工复核。；人工确认：
- 自动标记异常约课（半自动）：对频繁取消或爽约的会员自动标记，提醒运营关注。；人工确认：
预测能力
- 会员流失风险预测：基于约课频率和消费间隔，预测可能流失的会员，建议提前干预。；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
从会员建档到课程交付与结算，系统提供标准化流程，支持多角色协作。
录入会员基本信息、健康情况与课程偏好，建立会员档案。
产出：会员档案
周期：约 5 分钟
根据教练 availability 与场地资源安排课程表。
产出：课程表
周期：约 10 分钟
会员通过前台或线上渠道预约课程，系统自动校验冲突。
产出：约课记录
周期：约 2 分钟
会员到店签到，教练确认上课并记录考勤。
产出：签到记录
周期：约 1 分钟
系统根据签到自动扣减课时，更新卡项余额。
产出：课时消耗记录
周期：实时
生成收费单据，支持多种支付方式，完成结算并生成报表。
产出：结算单与报表
周期：约 5 分钟
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
以班期课表为核心串联约课、签到与课时核销，减少多表核对。
卡项课时包与消耗记录逐笔可查，余额与到期主动提醒。
退费、卡项变更与异常出勤走审批流程，操作日志可审计。
PC、APP、小程序与企微钉钉同步，前台与教练随时处理约课签到。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS 云部署、私有化部署、买断部署 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 网页端、手机 APP、微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL |
| 第三方对接 | 微信支付、支付宝、短信平台 |
| 安全合规 | 数据加密传输、权限分级、操作日志 |
| 性能指标 | 支持 1000+ 会员并发，响应时间 < 2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 7 天免费试用，标准版 3 个工作日内上线 |
采用银行级加密技术，保障会员数据安全。
系统可用性达 99.9%，支持自动备份与灾备。
拥有多年瑜伽行业信息化服务经验。
定期更新功能，满足业务发展需求。
对接能力
支持会员在线支付课程费用，自动对账。
集成短信通知，发送上课提醒与营销信息。
典型用户
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 47 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥7,050/年；私有化 1,500 元/个（¥70,500）；买断 2,000 元/个（¥94,000）；源码交付 3,000 元/个（¥141,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | 功能/版本 | SaaS 版 | 私有化部署 | 买断版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 客户服务器 | 客户服务器 | |
| 数据存储 | 云端 | 本地 | 本地 | |
| 会员数量 | 500 | 不限 | 不限 | |
| 升级服务 | 自动升级 | 一年免费 | 首年免费 | |
| 价格 | ¥70,500 起 | ¥94,000 起 | ¥141,000 起 |
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