系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:48个二级模块
- 覆盖领域:11个安全管理域
生物实验室安全管理系统定位于生物医药、疾控、高校科研等机构的实验室安全数字化管理,以风险分级管控为主线,串联人员准入培训、危化品与菌毒种管理、实验活动审批、隐患排查、应急防护、废弃物处置等业务,通过流程化管控与台账记录,帮助机构落实安全主体责任、满足生物安全与危化品监管要求,并为内部审计与监管检查提供可追溯的数据支撑。
生物实验室安全管理系统是一套面向实验室安全管理的B2B软件产品,包含基础资料管理、风险分级管控、人员准入与培训、危化品与试剂管理、生物样本与菌毒种管理、实验活动与作业安全、隐患排查与事件管理、应急与防护管理、废弃物与环保处置、统计分析与管理驾驶舱、系统与权限管理共11个一级模块、48个二级模块。系统以流程引擎和台账数据为核心,支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多端使用,帮助实验室实现安全业务线上化、台账电子化、管控可追溯。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
监管检查时无法提供完整流向记录,存在合规风险
建立电子化采购、入库、领用、归还、销毁全流程台账,扫码操作,实时更新库存与流向
人员资质不合规,增加实验事故风险
培训考核、证书、实验授权与门禁名单联动,未通过考核自动限制准入
隐患长期存在,易引发安全事故
隐患登记、整改、验证、关闭线上闭环,超期自动提醒责任人及上级
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖实验室安全管理从基础档案、风险辨识、人员培训、危化品与菌毒种管控、实验活动审批、隐患排查、应急防护到废弃物处置的全业务域,共48个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
风险辨识靠经验,分级清单不统一,管控措施落实无跟踪
提供风险辨识模板与评估工具,生成分级清单,管控措施落实到责任人并跟踪完成状态,变更活动自动触发评估
风险管控措施落实率提升至95%以上
系统记录评估过程、措施跟踪与完成证据,可导出风险管控报告
培训记录分散,准入授权与培训结果不联动,未授权人员可进入实验区
培训计划、在线考核、证书管理、实验活动授权与门禁名单联动,未通过考核自动限制准入,健康监护到期提醒
人员准入合规率100%,培训覆盖率提升至98%
系统记录培训考核成绩、证书有效期与授权记录,门禁名单实时同步
危化品与菌毒种台账手工记录,账物不符,流向追溯困难
采购入库、领用归还、储存条件、库存预警、废弃处置全流程电子台账,菌毒种保藏、领用、转运、销毁记录关联实验活动,扫码操作
台账准确率提升至98%,追溯响应时间缩短至分钟级
系统记录每次操作时间、操作人与关联实验,支持按批次追溯全流向
实验活动审批流程不规范,高风险作业许可缺失,作业前安全确认流于形式
实验活动申请审批线上化,高风险作业许可与作业前安全确认清单关联,过程记录留痕
高风险作业许可覆盖率100%,审批周期缩短40%
系统记录审批流程、许可条件与安全确认结果,可追溯每项实验活动的安全审批记录
隐患排查靠纸质表格,整改超期无人跟进,事件调查记录不完整
安全检查计划、隐患登记、整改任务派发、整改验证与关闭线上闭环,事件报告与调查流程化,超期自动提醒
隐患整改闭环率提升至95%,平均整改周期缩短30%
系统记录隐患发现、整改、验证全过程,支持导出整改报告与统计
应急预案更新不及时,演练组织无记录,应急物资与防护装备发放台账不清
应急预案与联络库在线维护,演练计划与记录管理,应急物资与个体防护装备发放登记与库存预警
应急演练计划完成率100%,物资台账准确率98%
系统记录演练时间、参与人员与总结,物资发放与库存变动可追溯
功能清单
按一级业务域分组,共 48 个二级功能;可按需启用、自由组合。
登记实验室、房间位置与风险等级,解决场所底数不清问题
维护人员岗位、培训与资质有效期,解决上岗资格失控问题
建立危化品品名、危害分类与储存要求库,统一采购与存放口径
登记样本与菌毒种来源、数量与存放位置,解决流转去向不明问题
记录生物安全柜、灭菌器等设备信息与检定周期,保障设备可用
集中管理操作规程、应急预案与法规条款,解决制度查找与版本混乱
按实验活动辨识危害因素并评估风险值,形成分级管控依据
生成红橙黄蓝风险分布清单与管控责任人,解决风险底数不明问题
登记管控措施执行状态与复查记录,解决措施落地无人跟踪问题
对新实验、新工艺、新场所开展变更前评估,防止风险失控
编排年度培训课程与场次并跟踪完成率,解决培训组织无序问题
组织安全知识考核并发放电子证书,解决上岗资质核验困难
按资质与培训结果授予实验与设备操作权限,控制越权操作
同步准入名单至门禁系统并记录进出,解决无关人员进入风险
登记人员体检、免疫与健康异常情况,保障职业健康跟踪
登记危化品采购与到货入库信息,解决来源与数量不清问题
记录领用人、用量与归还情况,解决试剂流向无法追溯问题
校验存放位置与相容性要求,防止混放引发反应事故
监控库存与有效期并组织盘点,减少过期与短缺风险
登记废弃试剂分类、暂存与移交处置,满足合规处置要求
登记菌毒种保藏条件与存放位置,解决保藏底数不清问题
将样本领用与实验活动绑定记录,解决使用去向不明问题
管理样本内部与外部转运交接单据,保障运输过程可追溯
登记样本销毁与灭活方式及见证人,满足合规留痕要求
在线提交实验方案与风险信息并分级审批,解决活动无审批开展问题
对动火、受限空间等作业签发许可票,控制高危作业风险
按检查表确认防护与隔离措施到位,避免带病开工
记录实验关键步骤与异常情况,为事故追溯提供依据
编排日常与专项检查任务并分派检查人,解决检查无计划问题
登记隐患并跟踪整改责任人与期限,解决整改久拖不决问题
上报事故与未遂事件并组织调查,形成原因与措施结论
对整改结果进行复核验证并关闭隐患,防止问题反复
维护各类应急预案与应急联络人,保障事发时快速响应
编排演练计划并记录评估结果,解决演练流于形式问题
管理洗眼器、灭火器等物资配置与检查,保障应急可用
按岗位风险配发防护用品并记录更换周期,保障防护到位
按类别登记废弃物产生与收集信息,解决混装混投问题
管理暂存点台账与转移交接单,保障转移过程可追溯
汇总处置单位资质与处置凭证,应对环保检查取证
汇总隐患、培训、风险等关键指标,支撑管理层快速掌握态势
按监管要求生成台账与报表,减少人工汇总工作量
按部门与时间对比安全数据趋势,定位薄弱环节
汇总证书、检定、整改等到期事项,避免遗漏逾期
配置组织架构与角色权限,控制数据可见与操作范围
自定义审批节点与流转规则,适配不同实验室管理要求
维护表单模板与字典项,统一各模块录入口径
记录关键操作与数据变更,满足追溯与审计要求
配置提醒渠道与接收人规则,保障信息及时送达
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「生物安全二级/三级实验室日常安全管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「危化品采购、储存、领用与废弃全流程追踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「菌毒种保藏、领用、转运与销毁合规记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「实验活动审批与高风险作业许可」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「安全培训与人员准入授权管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「隐患排查整改与事件调查闭环」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「应急演练组织与物资管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「废弃物分类收集与合规处置台账」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
实验室安全助手
面向生物实验室安全管理场景的AI辅助能力,以规则引擎与知识库为基础,在准入审核、风险提醒、台账校验、报表解读等环节提供建议与提示,所有关键决策均保留人工复核。
对话示例
AI 能力清单
- 根据人员资质与培训记录,提示准入条件是否满足
- 对危化品与试剂库存进行低库存与效期提醒
- 对实验活动申请中的风险等级与防护措施进行校验提示
- 对隐患上报内容进行完整性检查与分类建议
- 对统计报表中的异常波动进行解读提示
触发:人员提交实验室准入申请时
AI 动作:自动比对培训记录、健康监测、考核成绩等数据,提示缺失项与风险点
人工角色:实验室负责人复核并决定是否批准
收益:减少人工核对时间,降低漏检风险
数据:人员基础信息、培训记录、健康监测记录、考核成绩触发:每日定时或库存变动时
AI 动作:根据效期规则与安全库存阈值生成提醒清单,并给出处理建议
人工角色:库管员确认并执行处理
收益:降低过期与缺货风险,提升库存管理效率
数据:危化品台账、库存数据、效期规则触发:实验活动申请提交时
AI 动作:根据实验类型、涉及病原体与危化品信息,提示风险等级与所需防护措施
人工角色:安全管理员审核并确认风险等级
收益:提高风险识别一致性,辅助审批决策
数据:实验活动申请信息、风险分级规则库、防护措施知识库触发:隐患上报提交时
AI 动作:检查描述、位置、照片等字段完整性,并建议隐患分类与整改时限
人工角色:安全管理员确认分类与整改要求
收益:提升上报质量,加快整改流程
数据:隐患上报记录、历史分类数据触发:生成月度/季度统计报表时
AI 动作:对关键指标波动进行解读,提示可能原因与关注点
人工角色:管理人员结合实际情况判断
收益:辅助管理人员快速定位问题
数据:历史统计数据、指标阈值自动化能力
- 准入条件自动预检(半自动):在人员提交准入申请时,自动检查培训、健康监测、考核等条件,并生成预检报告供人工复核。;人工确认:
- 效期与库存自动提醒(半自动):每日自动扫描危化品与试剂效期及库存,生成提醒清单并推送至相关人员。;人工确认:
- 隐患分类建议(半自动):根据隐患描述文本,自动建议隐患分类与整改时限,减少人工分类工作量。;人工确认:
预测能力
- 培训到期预测:根据人员培训记录与有效期规则,预测未来30天内到期人员名单,提前安排复训。;周期 ;
- 库存消耗趋势提示:基于历史领用数据,提示常用试剂的消耗趋势,辅助制定采购计划。;周期 ;
智能硬件另收费
操作流程
系统以基础资料为起点,围绕风险分级、人员准入、危化品与样本管理、实验活动安全、隐患排查、应急防护、废弃物处置等环节,形成从计划到执行再到统计的流程管理。以下为典型实施与使用步骤。
录入实验室、房间、设备、人员、危化品、菌毒种等基础信息,建立组织与权限体系。
产出:基础资料台账与权限配置
周期:1-2天
根据实验室活动类型与病原体/危化品清单,配置风险分级规则与管控措施模板。
产出:风险分级规则库与管控措施清单
周期:2-3天
录入人员培训记录、健康监测与考核成绩,配置准入条件,执行准入审批流程。
产出:准入人员名单与培训档案
周期:1-2天
执行危化品入库、领用、归还、盘点,以及生物样本与菌毒种的登记、存储、使用与销毁流程。
产出:危化品与样本台账、效期与库存提醒
周期:持续进行
实验活动申请、审批、风险确认、防护措施落实与作业过程记录。
产出:实验活动安全记录与审批单
周期:按活动周期
隐患上报、整改、验收,应急预案与演练记录,废弃物处置登记,以及统计报表与驾驶舱查看。
产出:隐患整改报告、应急演练记录、统计报表
周期:持续进行
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
内置菌毒种保藏、领用、转运、销毁全流程台账,贴合生物实验室特殊管理要求。
从风险辨识、分级清单到管控措施跟踪,形成可执行、可验证的管控记录。
培训考核、实验授权、门禁名单与健康监护联动,确保只有合格人员进入实验区域。
PC、APP、PAD、小程序多端数据同步,到期与待办自动提醒,提升执行效率。
内置安全指标看板与合规报表模板,支持监管检查与内部审计快速取数。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持SaaS云部署、私有化部署(本地服务器或专有云) |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器(Chrome/Edge/Firefox)、移动端H5、微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 支持与门禁系统、温湿度监控、OA、企业微信/钉钉消息通知对接,提供API接口 |
| 安全合规 | 支持等保三级要求,数据加密传输与存储,操作日志审计,权限分级控制 |
| 性能指标 | 支持500并发用户,页面响应时间≤2秒,数据查询≤3秒 |
| 交付与试用 | 提供SaaS免费试用15天,私有化部署提供安装包与部署文档,支持远程协助实施 |
针对生物实验室安全管理场景设计,覆盖危化品、菌毒种、生物样本、实验活动等核心管理对象。
内置风险分级、准入审批、隐患排查等标准流程模板,支持按实验室实际调整。
提供权限分级、操作审计、数据加密等安全机制,保障敏感数据安全。
提供在线客服、远程实施、版本升级等持续服务,保障系统稳定运行。
对接能力
通过API与主流门禁控制器对接,实现准入资格验证与进出记录同步。
接入第三方温湿度传感器数据,实现环境超限报警与记录。
支持企业微信、钉钉、邮件、短信等通知渠道,推送待办与预警信息。
典型用户
某生物医药研发企业
挑战:部署私有化版本,管理3个实验室、200余名人员准入与危化品台账,实现准入审批线上化与效期自动提醒。
某高校生物安全实验室
挑战:使用SaaS版本管理实验室安全日常检查、隐患整改与培训记录,提升管理效率。
某第三方检测机构
挑战:通过系统管理生物样本接收、存储与销毁流程,实现样本全流程可追溯。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 48 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥7,200/年;私有化 1,500 元/个(¥72,000);买断 2,000 元/个(¥96,000);源码交付 3,000 元/个(¥144,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | 功能/版本 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|---|
| 部署方式 | SaaS云 | 私有化 | 私有化 | |
| 数据存储 | 云端 | 本地 | 本地 | |
| AI辅助能力 | 包含 | 包含 | 包含 | |
| 硬件对接 | 不支持 | 支持 | 支持 | |
| 升级服务 | 自动升级 | 首年免费,后续可选 | 首年免费,后续可选 | |
| 价格 | ¥72,000 起 | ¥96,000 起 | ¥144,000 起 |
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