系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:44个二级模块
- 适用园所:各类幼儿园及托育机构
- AI能力:智能提醒、校验、报表解读
幼儿园班级活动管理系统是德尔普智能软件云面向学前教育领域推出的专业管理工具,专注于解决幼儿园活动组织过程中流程不规范、安全风险高、家园沟通不畅、经费管控难等问题。系统以活动全生命周期管理为核心,结合AI辅助能力,为园所提供从策划到复盘的一体化解决方案,帮助教师减负、园长增效、家长满意。
本系统是一套专为幼儿园设计的班级活动管理软件,涵盖园所与班级基础资料、活动策划与计划、审批与备案、执行与现场管理、家园沟通、评价与教研、经费与结算、安全与健康保障、数据分析与报表、系统与权限管理等十大领域。通过标准化流程与多端协同,帮助园所实现活动管理数字化、规范化、智能化,提升整体运营效率与家园共育质量。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
活动准备周期长,教师精力消耗大,易错过最佳组织时机
线上审批流程与进度跟踪,自动提醒审批节点,缩短审批周期
安全隐患增加,事故发生后难以追溯与改进
内置风险评估模板与应急预案管理,事故处置全程记录,形成安全闭环
经费使用不透明,园所成本控制困难
预算编制、报销登记与执行监控联动,AI辅助超支预警,确保经费合理使用
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
覆盖活动管理全流程的10大领域44个二级模块,从基础资料到活动复盘,从经费管控到安全应急,满足幼儿园班级活动管理的全方位需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
活动策划依赖个人经验,计划排期冲突多,资源预估不准确。
提供活动立项、方案编制、排期日历与资源预估工具,内置模板库,AI辅助检查排期冲突与资源缺口。
活动策划效率提升40%,排期冲突减少60%。
通过系统排期日历与资源预估报表验证,支持历史数据对比。
审批流程线下流转慢,安全预案备案不完整,变更难跟踪。
线上审批流程自定义,安全预案模板化备案,变更申请与进度跟踪可视化,AI辅助审批节点提醒与合规校验。
审批周期缩短50%,备案完整率100%。
审批日志与备案记录可追溯,支持导出审计。
现场签到效率低,幼儿分组混乱,物资领用无记录,异常上报不及时。
移动端签到考勤、智能分组编排、现场记录与物资领用登记,异常情况一键上报,AI辅助签到异常提醒与物资库存校验。
签到效率提升70%,异常响应时间缩短50%。
现场记录与签到数据实时同步,可生成执行报告。
通知触达率低,家长报名确认繁琐,反馈收集分散。
多端通知发布(小程序/钉钉/企业微信),家长在线报名确认,反馈自动收集归档,AI辅助通知内容优化与反馈情感分析。
通知触达率提升至95%,反馈收集效率提升60%。
通知阅读状态与反馈统计报表可查。
活动效果评价主观,复盘记录零散,教研案例难以沉淀。
结构化评价表、复盘模板与教研案例库,幼儿成长记录自动关联,AI辅助评价数据解读与案例推荐。
评价效率提升50%,教研案例积累速度提升2倍。
评价数据与成长记录可导出分析,案例库支持检索。
预算编制粗放,报销流程慢,超支难监控,结算归档混乱。
预算编制模板、费用报销线上登记、预算执行实时监控与结算归档,AI辅助超支预警与报销合规校验。
预算执行透明度提升80%,报销周期缩短40%。
预算执行报表与报销记录可追溯,支持审计导出。
功能清单
按一级业务域分组,共 44 个二级功能;可按需启用、自由组合。
维护园所基本信息、作息时段与学期设置,解决多园区基础参数不统一的问题。
建立班级名称、年龄段、容量与班主任归属,解决班级信息分散难查询的问题。
记录教师岗位、资质与带班关系,解决人员信息与班级对应不清的问题。
登记幼儿基本信息、入园状态与紧急联系人,解决幼儿资料纸质化难维护的问题。
定义学期起止、年级划分与升班规则,解决跨学期数据衔接混乱的问题。
发起活动主题、目标与规模申请,解决活动随意开展缺乏统筹的问题。
编写活动流程、环节与安全预案,解决方案版本混乱难以复用的问题。
按班级与场地编排活动时间,解决活动时间冲突与场地撞车的问题。
测算物料、人员与经费需求,解决活动筹备资源缺口不明确的问题。
沉淀可复用的活动模板与流程清单,解决重复策划耗时费力的问题。
配置多级审批节点与流转规则,解决活动审批责任不清的问题。
提交安全预案与应急联系人备案,解决安全责任落实不到位的问题。
对时间、规模等变更发起重新审批,解决变更无记录难追溯的问题。
展示各活动审批状态与待办提醒,解决审批卡顿无人跟进的问题。
记录幼儿与教师到场情况并统计缺勤,解决活动现场人数不清的问题。
按人数与能力均衡划分活动小组,解决现场分组耗时且不均衡的问题。
上传活动照片、过程记录与异常情况,解决活动过程缺乏留痕的问题。
登记活动物料领用与归还情况,解决物资去向不明与损耗失控的问题。
上报活动中突发情况并触发处置流程,解决异常响应不及时的问题。
向家长定向推送活动通知与须知,解决通知触达不全的问题。
收集家长参与意愿与回执,解决人工统计报名易出错的问题。
回收家长与教师的活动评价问卷,解决活动效果缺乏反馈的问题。
留存家园沟通内容与处理结果,解决沟通纠纷无据可查的问题。
按维度打分评价活动组织与幼儿参与,解决活动质量无量化标准的问题。
记录复盘结论与改进措施,解决同类问题反复出现的问题。
沉淀优秀活动案例与教案,解决优质经验难以共享的问题。
汇总幼儿活动参与表现形成成长档案,解决成长记录零散的问题。
按活动编制经费预算并提交审核,解决活动超支无预警的问题。
登记活动支出票据与报销申请,解决费用凭证散乱难归集的问题。
对比预算与实际支出并提示偏差,解决经费使用过程不透明的问题。
完成活动结项结算与资料归档,解决活动收尾无闭环的问题。
评估活动场地与环节风险等级,解决风险识别依赖经验的问题。
标记过敏、体弱等健康注意事项,解决活动中健康隐患被忽略的问题。
维护应急流程与联系人清单,解决突发事件处置无章可循的问题。
记录事故经过与处置结果并跟踪整改,解决安全事件复盘不彻底的问题。
汇总活动场次、参与率等关键指标,解决数据分散难以总览的问题。
横向对比各班级活动开展情况,解决班级间差距不清晰的问题。
统计活动经费结构与执行率,解决经费使用效益难评估的问题。
按需导出报表并定期推送,解决数据报送重复劳动的问题。
按角色分配功能与数据权限,解决越权访问与职责不清的问题。
自定义审批节点与条件分支,解决流程固化难适配园所差异的问题。
配置待办与到期提醒规则,解决关键节点遗漏延误的问题。
记录关键操作与数据变更痕迹,解决责任追溯困难的问题。
维护活动类型、评价维度等基础选项,解决分类口径不一致的问题。
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「班级亲子活动组织」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「园所大型活动策划」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「活动安全预案备案」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「活动经费预算与报销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「家园沟通与反馈收集」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「活动效果评价与教研」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
活动小助手
面向幼儿园班级活动管理场景的轻量级 AI 辅助能力,聚焦于活动计划提醒、材料校验、通知文案生成与报表解读,帮助教师和园所管理者减少重复事务性工作,关键决策与执行仍由人工负责。
对话示例
AI 能力清单
- 根据活动类型与日期生成计划提醒与待办清单
- 校验活动方案中的必填项与安全预案完整性
- 生成家园通知、活动预告等文案草稿
- 解读活动参与率、经费使用等报表并给出摘要
触发:活动计划创建或日期临近
AI 动作:根据活动类型、准备周期和历史数据,自动生成分阶段待办提醒
人工角色:教师确认提醒内容并调整时间节点
收益:减少遗漏准备事项,提升活动按时开展率
数据:活动类型、计划日期、历史活动准备清单触发:活动方案提交审批前
AI 动作:对照模板检查必填字段、安全预案、经费预算等是否齐全
人工角色:教师根据提示补充或修改方案内容
收益:降低审批退回率,缩短方案流转时间
数据:活动方案模板、审批规则、安全预案要求触发:活动进入通知阶段
AI 动作:根据活动信息自动生成通知文案草稿,包含时间、地点、注意事项
人工角色:教师审核并个性化调整后发送
收益:节省文案撰写时间,统一通知格式
数据:活动基本信息、班级信息、通知模板触发:活动结束后生成统计报表
AI 动作:对参与率、经费使用、家长反馈等指标生成文字摘要与异常提示
人工角色:教研组长或园长复核摘要并决定改进措施
收益:快速掌握活动效果,辅助教研复盘
数据:活动签到数据、经费记录、家长反馈评分自动化能力
- 活动待办自动生成(半自动):根据活动计划自动拆解准备任务并分配给相关教师,到期前推送提醒;人工确认:
- 通知发送时机建议(半自动):结合活动日期与家长查看习惯,建议最佳通知发送时间;人工确认:
- 经费超支预警(半自动):当活动实际支出接近预算阈值时自动提醒负责人;人工确认:
预测能力
- 活动参与率预估:基于历史活动参与数据与通知发送情况,预估本次活动的家长参与率区间,供教师参考调整组织方式;周期 ;
智能硬件另收费
操作流程
从活动策划到总结归档的标准化流程,覆盖计划、审批、执行、通知、评价与经费结算,帮助园所规范班级活动管理。
教师根据教学计划创建活动方案,填写活动目标、时间、地点、参与人员与预算
产出:活动方案草案
周期:0.5–1 天
教研组长或园长审核方案完整性与安全性,通过后备案
产出:审批通过的方案
周期:0.5–1 天
向家长发送活动通知,收集知情同意与参与回执
产出:家长回执汇总
周期:1–2 天
按方案组织活动,完成签到、安全巡查与现场记录
产出:签到记录与现场日志
周期:活动当天
收集家长反馈与教师观察记录,开展教研复盘
产出:活动评价报告
周期:1–2 天
核对活动支出、完成结算并将活动资料归档
产出:结算记录与归档资料
周期:1–2 天
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从策划到复盘、经费与安全,44个模块覆盖活动管理全生命周期。
基于规则与数据校验,自动提醒审批节点、预算超支与安全风险。
支持PC、APP、小程序、钉钉/企业微信等多端同步,方便教师与家长参与。
内置风险评估、应急预案与事故处置记录,形成安全管控闭环。
提供活动统计看板与对比分析,辅助园所优化活动安排与经费分配。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署、私有化部署与混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、微信小程序、Android/iOS 移动端、班级公告屏 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 13+、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 支持与园所现有 OA、财务系统、微信服务号、短信平台对接 |
| 安全合规 | 遵循《个人信息保护法》《儿童个人信息网络保护规定》,支持数据加密存储与传输 |
| 性能指标 | 单园所 500 并发用户下页面响应时间 ≤2 秒,签到数据同步延迟 ≤3 秒 |
| 交付与试用 | SaaS 版开通即用,私有化部署 5–10 个工作日交付,提供 15 天免费试用 |
对接能力
活动通知通过微信服务号推送给家长,家长可直接查看与回执
重要活动提醒通过短信通道发送,覆盖未关注微信的家长
活动经费结算数据可导出或通过接口同步至财务系统
典型用户
某连锁幼儿园
挑战:覆盖 12 个园区、200 余名教师,活动计划审批周期从平均 3 天缩短至 1 天,家园通知触达率提升至 95%
某公办幼儿园
挑战:通过系统规范活动备案与经费结算流程,学期活动资料归档效率提升 60%
某早教机构
挑战:使用活动评价与教研模块开展课后复盘,家长满意度反馈收集率从 40% 提升至 80%
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 44 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥6,600/年;私有化 1,500 元/个(¥66,000);买断 2,000 元/个(¥88,000);源码交付 3,000 元/个(¥132,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 园所自有服务器 | 园所自有服务器 | — |
| 班级数量上限 | 100 个 | 200 个 | — |
| 数据存储位置 | 本地 | 本地 | — |
| 维护与升级 | 1 年免费升级 | 1 年免费维护 | — |
| 二次开发支持 | 提供接口 | 提供接口与定制 | — |
常见问题
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