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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：46个二级模块
- AI能力：智能提醒与报表解读
电视剧拍摄进度管理系统是德尔普智能软件云面向影视制作行业推出的专业管理软件，聚焦电视剧拍摄过程中的进度、成本与协同管理。系统以项目为主线，串联剧本、计划、现场、审批、预算等环节，帮助制片方、剧组管理层实时掌握拍摄动态，优化资源配置，降低拍摄风险，确保项目按时按预算完成。
本系统是一个专为电视剧拍摄团队设计的云端管理平台，涵盖项目立项、拍摄计划编排、现场执行、进度跟踪、审批流程、预算成本、物料后勤、数据分析及协同通知等核心功能。通过标准化流程和实时数据同步，帮助剧组实现从开拍到杀青的全过程数字化管理，提升整体运营效率。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
导致剧组各部门沟通成本高，易出现拍摄冲突和资源浪费
系统提供计划变更审批与自动通知，确保变更信息实时同步至所有相关人员
制片人难以及时发现进度偏差和成本超支，影响项目利润
通过进度看板与成本监控报表，实时对比计划与实际，自动预警偏差
通告单、场记单等纸质流转慢，易出错，影响拍摄效率
多端协同平台支持在线生成通告单、实时登记场记，数据自动汇总
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
46个二级模块全面覆盖电视剧拍摄管理的各个业务环节，从基础资料到分析复盘形成完整管理链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
手工排期效率低，变更频繁导致计划混乱
提供可视化排期工具，支持拖拽调整，自动检测冲突，变更一键通知
排期效率提升50%，计划变更响应时间缩短70%
系统自动记录计划版本，可追溯变更历史
现场进度靠人工汇报，信息滞后且易出错
移动端实时登记开完工、场记镜头、出勤工时，数据自动汇总至日报
现场数据录入时间减少60%，日报生成自动化
每场次记录带时间戳，可追溯
进度偏差发现不及时，导致后期赶工成本增加
进度对比看板实时展示计划与实际差异，自动触发延期风险预警
进度偏差发现时间提前3-5天，赶工成本降低20%
系统记录预警触发与处理全过程
成本归集滞后，预算超支难以及时发现
预算编制、成本归集、执行监控一体化，支持多维度分摊与实时对比
成本核算周期缩短70%，超支风险降低40%
每笔支出关联审批单，可审计
信息传递依赖口头和纸质，易遗漏
集成钉钉、企业微信，支持通告推送、组内消息、文档共享，消息已读回执
通知到达率100%，沟通效率提升50%
消息发送记录与阅读状态可查
功能清单
按一级业务域分组，共 46 个二级功能；可按需启用、自由组合。
建立剧集基本信息与分集结构，解决多剧项目档案分散难以统一管理的问题
维护剧本版本与分集场次清单，解决剧本频繁改版导致信息不同步的问题
登记导演演员及各部门人员信息与档期，解决人员调度与档期冲突难排查的问题
维护内外景场地资料与可用时段，解决场地重复占用与转场安排混乱的问题
登记摄影器材与道具服装的归属和状态，解决资产去向不明与损耗无法追溯的问题
按分集场次编排整体拍摄周期与里程碑，解决拍摄节奏无统一基准的问题
将场次分配到具体日期与场地，解决场次与场地档期难以对齐的问题
按排期输出当日通告与到场人员清单，解决现场通知口径不一致的问题
记录停拍改期并联动重排后续计划，解决临时变动引发连锁排期混乱的问题
结合外景需求提示不利天气与外部限制，解决外景拍摄临时受阻的问题
记录每场开拍完工时间与完成状态，解决现场进度无法实时掌握的问题
登记镜号条数与拍摄素材信息，解决后期找不到对应素材的问题
记录演职人员到场与工作时长，解决工时核算缺乏依据的问题
上报设备故障天气等停拍事件，解决异常损失无法归因的问题
汇总当日完成场次与次日安排，解决进度信息逐级传递滞后的问题
对比计划与实际完成场次，解决进度滞后发现不及时的问题
跟踪关键节点完成情况，解决重要节点失控影响整体交付的问题
对可能超期的分集与场次发出预警，解决风险发现靠人工经验的问题
记录补拍加班的纠偏措施与效果，解决纠偏过程无留痕难复盘的问题
对停拍改期申请进行逐级审批，解决变更随意导致计划失控的问题
审批加班补拍申请并关联工时，解决额外工时缺乏管控的问题
对现场支出与采购申请进行审批，解决费用支出缺少事前控制的问题
配置各类单据的审批节点与规则，解决审批链路不统一的问题
集中展示待办审批并推送催办，解决审批积压拖慢拍摄节奏的问题
按分集与部门编制预算科目，解决预算口径不一致的问题
将人工场地设备费用归集到分集，解决单集成本算不清的问题
对比预算与实际支出并提示超支，解决超支发现滞后的问题
按合同与工时核算酬金并生成结算单，解决酬金计算易出错的问题
管理场地设备供应商合同与付款进度，解决付款节点遗漏的问题
按通告单安排设备道具出库与转运，解决现场缺件影响拍摄的问题
办理场地使用报备与协调事项，解决外景拍摄手续不全的问题
安排剧组车辆与住宿资源，解决转场与住宿调度混乱的问题
登记道具服装领用归还情况，解决物料丢失与损耗无据可查的问题
按分集部门统计完成率与周期，解决进度情况难以量化评估的问题
分析各科目成本构成与偏差，解决成本结构不透明的问题
统计各部门工时与产出效率，解决人力配置缺乏数据支撑的问题
汇总全周期数据形成复盘材料，解决经验难以沉淀复用的问题
向相关人员推送通告与变更通知，解决信息触达不到人的问题
提供按项目分组的沟通渠道，解决沟通记录散落难追溯的问题
集中存放剧本通告与表单文件，解决文件版本混乱的问题
配置进度与审批的提醒规则，解决关键事项容易被遗漏的问题
维护剧组组织架构与成员归属，解决人员权限边界不清的问题
按角色分配功能与数据权限，解决敏感数据越权查看的问题
维护场次类型部门等基础字典，解决各项目口径不一致的问题
记录关键操作与数据变更，解决责任追溯无依据的问题
支持批量导入排期与导出报表数据，解决手工录入效率低的问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「电视剧拍摄进度管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「剧组日常协同」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「拍摄预算控制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「拍摄计划调整」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「现场异常处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
拍摄进度助手
面向电视剧拍摄管理的轻量级AI辅助能力，聚焦进度提醒、数据校验与报表解读，不替代人工决策。
对话示例
AI 能力清单
- 根据拍摄计划与现场日报，自动识别进度偏差并提醒
- 校验日报数据完整性（如场次、镜头、工时）并提示异常
- 对进度报表进行自然语言解读，生成简要分析摘要
- 根据历史数据推荐后续拍摄优先级调整建议
触发：每日现场日报提交后，系统比对计划与实际完成场次
AI 动作：计算偏差率，识别连续偏差或超阈值情况，生成提醒消息
人工角色：制片主任或进度管理员确认提醒并决定是否调整计划
收益：提前发现进度风险，减少后期赶工成本
数据：拍摄计划表、现场日报、场次完成记录触发：现场人员提交日报时
AI 动作：检查必填字段完整性、工时与场次逻辑一致性，标记异常项
人工角色：提交人修正异常数据，审核人复核确认
收益：提高日报数据质量，减少人工核对时间
数据：日报模板、历史日报数据、工时规则触发：用户打开进度分析报表时
AI 动作：自动生成关键指标变化说明和异常点摘要
人工角色：用户阅读摘要并结合业务判断决策
收益：降低报表阅读门槛，快速定位问题
数据：进度报表数据、历史对比数据触发：周计划编排或计划调整时
AI 动作：基于场景依赖、演员档期、天气历史等因素，推荐场次拍摄顺序
人工角色：导演组或制片人审核建议并最终确定计划
收益：优化资源利用，降低延期风险
数据：场景清单、演员档期、历史天气数据、场地可用时间自动化能力
- 自动进度提醒推送（半自动）：根据预设规则，在日报提交后自动计算偏差并推送提醒给相关角色。；人工确认：
- 日报异常自动标记（半自动）：提交日报时自动校验数据逻辑，标记异常字段并提示修正。；人工确认：
- 报表摘要自动生成（半自动）：打开报表时自动生成文字摘要，减少人工分析时间。；人工确认：
预测能力
- 拍摄完成日期预测：基于当前进度和历史效率，预测整体拍摄完成日期及偏差范围，供制片参考。；周期 ；
- 超支风险预警：结合进度偏差和预算消耗速率，预测成本超支风险等级。；周期 ；
操作流程
系统覆盖电视剧拍摄从立项到杀青的全流程管理，通过标准化流程与数据汇总，帮助团队协同推进拍摄进度。
创建项目档案，录入剧本、场景、演员、场地等基础信息，设定项目周期与预算框架。
产出：项目基础档案、场景清单、演员档期表
周期：1-3天
根据场景依赖、演员档期和场地可用时间，编排分场拍摄计划与每日通告。
产出：分场计划表、每日拍摄通告
周期：2-5天
按通告执行拍摄，现场记录完成场次、镜头、工时及异常情况，提交日报。
产出：每日拍摄日报、场记单
周期：每日
系统汇总日报数据，比对计划与实际，识别偏差并触发提醒，支持计划调整。
产出：进度偏差报告、调整后的计划
周期：每日/每周
对计划变更、预算调整、物料采购等事项进行线上审批与复核。
产出：审批记录、变更单
周期：按需
归集实际支出，核算预算执行情况，生成成本与进度分析报表。
产出：成本报表、进度分析报告
周期：每周/每月
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
针对电视剧拍摄流程设计，覆盖从剧本到成片的全部管理环节
支持PC、APP、小程序等多端同步，现场与后方实时共享数据
基于规则引擎自动提醒计划变更、超支风险等关键事件
按项目、场景、人员等多维度归集成本，实时监控预算执行
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持SaaS云端部署、私有化部署、买断部署及源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器（Chrome/Edge/Safari）、iOS/Android移动端（H5及小程序） |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+ |
| 第三方对接 | 支持企业微信、钉钉消息通知；提供标准API接口，可对接财务系统、OA等 |
| 安全合规 | 数据加密传输（HTTPS/TLS）、角色权限控制、操作日志审计，符合等保2.0基本要求 |
| 性能指标 | 支持500+并发用户，页面响应时间<2秒，日报提交峰值处理能力1000条/分钟 |
| 交付与试用 | SaaS版支持7天免费试用；私有化部署提供标准安装包与部署文档，支持远程协助实施 |
对接能力
通过企业微信或钉钉推送审批通知、进度提醒和日报提醒。
提供API接口，将预算与实际支出数据同步至财务系统进行核算。
支持单点登录与审批流对接，实现审批事项跨系统流转。
典型用户
某企业
挑战：使用本系统管理3个同时进行的电视剧项目，进度偏差率降低30%，日报汇总时间减少50%。
某企业
挑战：通过系统实现拍摄计划与预算联动管理，预算超支预警提前2周发现，有效控制成本。
某企业
挑战：轻量级SaaS版快速上线，10人团队3天内完成培训并投入使用，拍摄进度一目了然。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 46 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,900/年；私有化 1,500 元/个（¥69,000）；买断 2,000 元/个（¥92,000）；源码交付 3,000 元/个（¥138,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS版 | 私有化版 | 买断版/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 客户服务器 | 客户服务器 |
| 用户数上限 | 20用户 | 50用户 | 100用户/不限 |
| 数据存储 | 云端 | 客户本地 | 客户本地 |
| 升级维护 | 自动升级 | 手动升级 | 手动升级 |
| 技术支持 | 在线客服 | 远程支持 | 远程支持+培训 |
| 适用场景 | 中小团队快速上手 | 中大型团队数据自主 | 长期使用或定制开发 |
常见问题
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