微信客服
扫码添加顾问
企业微信
扫码添加企业客服
系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 覆盖模块：43个二级模块
- 适用门店规模：单店至50+连锁
咖啡馆供应链管理系统定位于连锁咖啡品牌及独立咖啡门店的供应链数字化管理，覆盖从基础资料、采购需求、采购执行、库存仓储、门店消耗到财务结算与数据分析的完整链路。系统针对咖啡行业物料短效期、多门店要货频繁、供应商协同要求高等特点，提供批次效期管理、库存预警、审批流程配置与多维度报表，帮助供应链团队与门店店长在同一平台上高效协作。
咖啡馆供应链管理系统是一套面向咖啡门店与总部的供应链管理软件，包含基础资料管理、采购需求管理、采购执行管理、库存与仓储管理、门店消耗管理、财务与结算管理、审批与流程管理、数据分析与报表、预警与提醒、系统与权限管理十大模块，共43个二级功能模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端操作，数据实时同步，满足店长移动要货、仓管扫码收货、财务在线审批等场景需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
采购计划不准确，导致断货或库存积压，影响门店出品
门店通过APP/小程序提交要货申请，系统自动汇总需求并生成采购计划，减少人工统计误差。
物料过期报损增加成本，且难以追溯批次来源
系统按批次管理入库、出库与效期，自动预警临期库存，支持先进先出指引。
对账周期长，付款延迟影响供应商关系
系统提供采购对账单自动生成、应付与付款申请在线审批，审批留痕可追溯。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖供应链计划、执行、仓储、消耗、结算与分析全链路，共43个二级模块，支持按需启用与灵活配置。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
门店要货信息分散，总部汇总困难，采购计划依赖人工经验。
门店通过移动端提交要货申请，系统自动汇总需求并结合安全库存规则生成采购计划，支持人工调整与审批。
采购计划编制时间缩短，要货漏单率降低，库存积压减少。
可通过采购计划与实际到货对比报表验证准确性。
咖啡豆、鲜奶等物料效期管理靠人工，临期损耗高且难以追溯。
按批次记录入库、出库与效期，系统自动预警临期库存，支持先进先出指引与盘点调整。
临期物料损耗降低，库存数据准确率提升，批次可追溯。
通过效期预警处理记录与盘点差异报表验证。
门店领用与损耗登记不及时，总部难以掌握真实消耗数据。
门店通过移动端进行收货确认、领用消耗登记与报损申请，系统自动汇总消耗数据并生成分析报表。
门店消耗数据实时可见，损耗原因可分析，报损流程规范化。
通过门店消耗分析报表与损耗率对比验证。
采购对账依赖手工核对，付款审批流程不透明，周期长。
系统自动生成采购对账单，支持应付与付款申请在线审批，发票与票据关联管理，采购成本自动核算。
对账周期缩短，付款审批效率提升，成本数据可追溯。
通过对账单生成记录与付款审批时效报表验证。
审批流程不固定，超限采购缺乏校验，审批记录难以追溯。
支持按金额、物料类别等条件配置审批流，超限自动校验并拦截，审批过程全程留痕可追溯。
审批流程标准化，超限采购得到控制，审计追溯便捷。
通过审批留痕记录与超限拦截日志验证。
采购、库存、消耗数据分散，缺乏统一报表支撑决策。
提供采购与库存看板、门店消耗分析、供应商绩效报表、损耗与成本分析等多维度报表，支持自定义筛选与导出。
管理层可实时查看供应链关键指标，数据驱动决策。
通过报表数据与业务单据核对验证一致性。
功能清单
按一级业务域分组，共 43 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护咖啡豆、乳制品、包装物料等商品档案与规格，解决多门店统一编码问题
登记供应商资质、结算方式与联系人信息，解决供应商信息分散难追溯问题
维护门店、中央仓与前置仓信息及层级关系，解决多网点配送归属不清问题
管理采购价目、合同条款与有效期，解决价格执行口径不一致问题
配置单位换算与最小起订量规则，解决下单与入库单位不一致问题
门店按销量与库存提交要货单，解决凭经验报货导致缺货或积压问题
汇总多门店需求并按库存与在途量平衡，解决重复采购与资源浪费问题
按周期生成采购计划并拆分批次，解决临时采购频繁、议价能力弱问题
设定各物料安全库存与补货触发条件，解决缺货预警滞后问题
创建、变更与关闭采购订单，解决订单状态与执行进度不透明问题
预约到货时间并登记实收数量，解决集中到货拥堵与收货差错问题
按标准抽检咖啡豆等关键物料并记录结果，解决质量不合格品流入问题
登记不合格退货与索赔流程，解决供应商责任界定与损失追偿问题
按交付及时率与合格率评价供应商，解决供应商优选缺乏依据问题
登记入库批次并分配库位，解决入库数据与实物不同步问题
按门店订单生成拣货任务并出库，解决拣货错漏与出库效率低问题
按批次跟踪保质期并先进先出，解决临期物料损耗问题
组织周期盘点并处理差异调整，解决账实不符难以定位问题
管理仓间调拨与门店配送路线，解决门店补货不及时问题
门店核对配送数量并确认收货，解决配送差异责任不清问题
按班次登记物料领用与消耗，解决实际用量无法核算问题
登记过期、破损与制作损耗，解决损耗原因无法归集问题
对门店库存进行不定期抽查核对，解决门店账实偏差长期积累问题
按供应商与周期生成对账单，解决账目核对耗时且易出错问题
登记应付账款并发起付款审批，解决付款进度与账期失控问题
登记进项发票并关联单据，解决票据缺失与税务合规风险
按物料与门店归集采购成本，解决成本口径不统一问题
配置采购、付款等单据审批节点，解决审批路径不统一问题
集中处理待办审批与意见记录，解决审批积压与责任不清问题
对超预算、超量下单进行规则校验，解决违规采购难以拦截问题
记录审批全过程与版本变更，解决事后追责缺乏依据问题
展示采购量、库存周转等关键指标，解决运营状况缺乏全局视图问题
分析各门店物料消耗与出品关联，解决用量异常难以发现的问题
输出供应商交付与质量绩效报表，解决供应商管理缺乏量化依据问题
分析损耗构成与成本占比，解决降本方向不明确问题
对低于安全库存的物料发出提醒，解决缺货发现滞后问题
对临期批次提前提醒处理，解决物料过期报废损失问题
对逾期未到货订单发出提醒，解决交付延误无人跟进问题
对待办审批与超时节点提醒，解决审批流程停滞问题
维护组织架构与门店归属关系，解决权限与数据范围划分问题
配置用户角色与数据权限，解决越权查看与操作风险
配置单据编号规则与业务参数，解决各门店流程口径不一致问题
记录关键操作日志并支持审计查询，解决异常操作难以追溯问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「门店每日要货与总部汇总采购」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「咖啡豆与鲜奶批次效期管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「供应商到货质检与退货处理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「门店领用消耗与损耗登记」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「采购对账与付款申请」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「库存预警与补货提醒」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
供应链小助手
面向咖啡馆供应链场景的AI辅助能力，聚焦于提醒、校验与报表解读，帮助运营人员减少重复核对工作，提升日常决策效率。
对话示例
AI 能力清单
- 库存预警与补货建议
- 采购单据合规性校验
- 报表数据摘要与异常解读
- 供应商价格波动提示
触发：每日库存数据更新后，系统自动比对安全库存阈值
AI 动作：识别低于安全库存的原料，结合历史消耗速度给出补货数量建议
人工角色：采购人员审核建议数量与供应商选择，确认后生成采购单
收益：减少缺货风险，降低人工盘点核对时间
数据：库存实时数据、安全库存阈值、历史消耗记录触发：采购申请单提交时
AI 动作：自动检查单据必填项、预算余额、供应商资质有效期及价格偏离度
人工角色：采购人员根据校验结果修正单据或补充说明
收益：减少退单返工，提升采购流程效率
数据：采购单数据、预算数据、供应商档案、历史价格库触发：用户打开经营报表或请求解读时
AI 动作：自动生成关键指标摘要，标注异常波动并给出可能原因提示
人工角色：管理人员结合业务实际判断异常原因并决策
收益：快速定位经营问题，降低报表阅读门槛
数据：销售数据、库存数据、采购数据、财务数据触发：供应商报价更新或采购订单价格录入时
AI 动作：对比历史采购价格，提示价格波动幅度及异常供应商
人工角色：采购人员核实价格变动原因，决定是否接受或议价
收益：控制采购成本，及时发现价格异常
数据：供应商报价记录、历史采购订单价格自动化能力
- 库存预警自动推送（半自动）：每日定时扫描库存数据，对低于安全库存的原料自动推送预警消息至采购人员；人工确认：
- 采购单自动校验（半自动）：采购单提交时自动执行合规校验，标记问题项并提示修改；人工确认：
- 报表摘要自动生成（半自动）：按日/周自动生成经营数据摘要，推送至管理人员；人工确认：
预测能力
- 原料消耗趋势预测：基于历史消耗数据，预测未来一周主要原料消耗量，辅助采购计划制定；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
咖啡馆供应链管理系统覆盖从基础资料建立到采购、库存、门店消耗及财务结算的全流程，通过标准化流程与关键节点审批，帮助咖啡馆实现供应链精细化管理。
维护原料、供应商、门店、仓库等基础信息，设置安全库存与采购参数。
产出：完整的基础资料档案
周期：1-3天
门店或仓库根据库存与消耗情况提报采购需求，系统自动汇总并校验。
产出：采购需求单
周期：0.5-1天
采购人员选择供应商、比价、生成采购订单并跟踪到货。
产出：采购订单及到货记录
周期：1-3天
到货验收、入库登记，系统更新库存并触发库存预警。
产出：入库单及库存台账
周期：0.5-1天
门店按需领用原料，系统记录消耗并同步库存。
产出：领用单及消耗记录
周期：实时
核对采购发票与订单，完成付款结算，生成经营报表。
产出：结算单及经营分析报表
周期：1-2天
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
针对咖啡豆、鲜奶等短效期物料，按批次记录入库、出库与效期，自动预警临期库存。
门店要货、领用与消耗数据实时汇总，驱动采购计划与补货规则，减少断货与积压。
支持按金额、物料类别等条件配置审批流，超限自动校验并全程留痕可追溯。
PC、APP、PAD、小程序等多端数据同步，店长移动要货、仓管扫码收货、财务在线审批。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持SaaS云端部署、私有化部署及混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web浏览器、Windows/Mac客户端、iOS/Android移动端 |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+、PostgreSQL 12+、SQL Server 2016+ |
| 第三方对接 | 支持与主流ERP、财务软件、外卖平台及支付网关对接 |
| 安全合规 | 数据加密传输与存储，支持RBAC权限模型，操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持500+门店并发，页面响应时间<2秒，可用性99.5% |
| 交付与试用 | 提供标准实施交付，SaaS版支持7天免费试用 |
已服务超过200家咖啡及餐饮连锁企业，覆盖门店数超3000家。
通过等保2.0认证，数据加密存储与传输，保障企业数据安全。
拥有供应链与咖啡行业背景的顾问团队，提供贴合业务的最佳实践。
提供7×12小时在线客服，紧急问题2小时内响应。
对接能力
与用友、金蝶等财务软件对接，实现采购结算数据自动同步。
对接美团、饿了么等平台，获取销售数据辅助消耗预测。
支持微信支付、支付宝等支付渠道，用于供应商付款。
典型用户
某企业
挑战：上线后库存周转率提升25%，缺货率降低30%，采购对账时间减少50%。
某企业
挑战：实现多门店库存统一管理，原料损耗率降低18%，月度盘点效率提升60%。
某企业
挑战：采购到结算全流程线上化，财务对账周期从5天缩短至1天。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 43 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,450/年；私有化 1,500 元/个（¥64,500）；买断 2,000 元/个（¥86,000）；源码交付 3,000 元/个（¥129,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | 功能/版本 | SaaS标准版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|---|
| 10家 | 50家 | 不限 | — | |
| 基础模块 | 全模块 | 全模块 | — | |
| 包含 | 包含 | 包含 | — | |
| 云端 | 本地 | 本地 | — | |
| 云端 | 本地 | 本地 | — | |
| 自动升级 | 按需升级 | 首年免费 | — | |
| 在线客服 | 专属顾问 | 专属客户成功经理 | — |
常见问题
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开