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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：47个二级模块
- 适用园所：单园及连锁幼儿园
- AI等级：AI辅助（等级1）
幼儿园教学管理系统定位于学前教育机构的日常运营管理平台，面向园长、教师、保育员、财务与后勤人员，提供从园所基础资料、招生入园、教学计划与排课、日常保育、成长记录与家园共育，到收费财务、物资后勤、人事考核、审批流程与数据报表的一体化管理。系统以幼儿成长记录为主线，串联园所人、事、财、物管理环节，并通过AI辅助能力在提醒、校验与报表解读等场景提供基础智能化支持，帮助园所降低管理成本、提升运营规范性与家园沟通效率。
幼儿园教学管理系统是一套面向学前教育机构的SaaS管理软件，包含园所基础资料管理、招生与入园管理、教学计划与排课、幼儿日常保育管理、成长记录与家园共育、收费与财务管理、物资与后勤保障、教职工人事与考核、审批与流程中心、数据报表与分析、系统与权限管理等11个一级模块，共47个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5多端访问，数据实时同步。内置AI辅助能力，在提醒、校验与报表解读等环节提供基础智能化支持，帮助园所提升管理效率与决策质量。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
园长难以掌握园所整体运营状况，跨岗位协作效率低，统计报表耗时易错。
统一平台覆盖47个二级模块，数据集中存储，内置运营看板与报表，支持自定义查询导出。
健康异常发现不及时、欠费催缴滞后、审批流程拖延，影响园所运营秩序。
系统提供自动提醒与数据校验，AI辅助识别异常并推送待办，降低遗漏风险。
家长满意度下降，教师重复沟通成本高，成长记录难以系统沉淀。
家园通知与消息推送、家长沟通与反馈处理、成长档案生成等功能，实现沟通记录可追溯。
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
47个二级模块覆盖园所运营全流程，从基础资料到招生、教学、保育、财务、人事、后勤、审批与报表，形成完整管理链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
招生报名信息分散在表格与纸质资料中，录取审核与分班依赖人工协调，易出错且进度不透明。
系统提供招生计划发布、报名登记与资料收集、录取审核与分班、入园手续与缴费办理全流程线上化，支持资料自动校验与分班规则配置。
招生流程线上化，报名信息集中管理，分班结果自动生成，入园手续与缴费同步完成。
可查看报名登记记录、录取审核日志与分班结果，缴费状态实时同步。
学期教学计划与课表编排依赖手工表格，调课代课审批流程繁琐，教案与活动方案分散存放。
系统支持学期教学计划编制、课表编排与调整、教案与活动方案管理、代课与调课审批，课表冲突自动检测，审批流程可配置。
教学计划与课表集中管理，调课代课线上审批，教案资源统一归档，减少排课冲突。
课表冲突检测记录、调课审批日志与教案版本可追溯。
晨检、考勤、午睡、膳食等保育记录依赖纸质表格，健康异常发现不及时，数据难以汇总分析。
系统提供考勤与请假登记、晨检与健康观察、膳食与食谱管理、午睡与生活照料记录、接送与门禁登记，支持PAD端快速录入与异常提醒。
保育记录电子化，晨检异常自动提醒，膳食与午睡数据可汇总查看，接送记录可追溯。
晨检异常提醒记录、考勤统计报表与接送登记日志可查。
幼儿发展观察记录零散，成长档案整理耗时，家园通知与反馈缺乏统一渠道，沟通记录难以追溯。
系统支持发展观察与评价、成长档案生成、家园通知与消息推送、家长沟通与反馈处理，家长可通过小程序或APP查看通知与成长档案。
成长档案自动生成，家园通知多端触达，家长反馈集中处理，沟通记录可追溯。
通知已读回执、家长反馈处理记录与成长档案生成记录可查。
收费项目与标准复杂，账单生成与推送依赖人工，欠费催缴不及时，退费减免审批流程不透明。
系统提供收费项目与标准设置、账单生成与推送、缴费收缴与核销、退费与减免审批、欠费催缴管理，账单自动推送至家长端，缴费状态实时同步。
账单自动生成与推送，缴费核销线上完成，欠费催缴记录可追溯，退费减免审批流程化。
账单推送记录、缴费核销流水与催缴记录可查。
园所运营数据分散，报表制作依赖人工汇总，缺乏统一看板，决策支持不足。
系统提供园所运营看板、教学与保育报表、财务收支报表、自定义查询与导出，数据实时更新，支持多维度筛选。
运营数据集中呈现，报表自动生成，支持自定义查询与导出，提升决策效率。
看板数据与报表导出记录可查，支持按时间与班级维度核对。
功能清单
按一级业务域分组，共 47 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护园所基本信息、办园性质与场地资源，支撑全系统数据基准
定义年级、班级结构与容量，解决分班与教学组织基础问题
记录教师资质、岗位与合同信息，支撑排班与考核取数
登记幼儿基本信息、健康状况与监护人，解决档案分散问题
维护课程体系与教材清单，为教学计划与排课提供依据
制定招生名额与批次并对外发布，解决招生信息不透明问题
线上采集报名信息与证件材料，减少纸质表单与重复录入
按规则审核录取并自动分班，解决人工分班效率低的问题
办理入园登记与首期费用缴纳，打通招生到财务的衔接
按年级制定学期教学目标与进度，解决计划缺乏统一管理问题
编排班级与教师课表并支持调课，解决排课冲突与临时变动
沉淀教案与主题活动方案，解决教学资源难以复用的问题
处理教师请假代课申请与审批，保障教学秩序稳定
记录幼儿每日出勤与请假，解决出勤数据统计困难问题
登记晨检结果与健康异常，及时掌握幼儿身体状况
编排每周食谱并记录用餐情况，解决膳食营养管理粗放问题
记录午睡与生活照料情况，便于家长了解在园状态
登记幼儿接送人与出入园记录，解决接送安全核验问题
记录幼儿各领域发展表现并形成评价，解决评价主观零散问题
汇总照片与记录形成成长档案，解决档案整理耗时问题
向家长定向推送通知与班级动态，解决信息传达不及时问题
收集家长意见并跟踪处理结果，提升家园沟通闭环效率
配置保教费、餐费等收费项目与标准，统一收费口径
按期批量生成幼儿账单并推送家长，减少人工核算差错
登记多渠道缴费并核销账单，解决对账不清的问题
处理退费与费用减免申请审批，规范资金减免流程
跟踪欠费名单并生成催缴提醒，降低欠费回收难度
提交采购需求并流转审批，解决采购随意与无据可查问题
记录物资入库领用与库存结余，解决账实不符问题
登记设施巡检与维修记录，保障园所设备安全运行
记录安全巡查与隐患整改闭环，降低园所安全风险
编排教职工班次并统计考勤，解决排班与考勤脱节问题
按指标开展教职工绩效考核，解决考核标准不统一问题
管理培训计划与资质证书到期，避免资质过期风险
管理合同签订续签与岗位异动，规范人事变动留痕
自定义审批节点与条件，解决各类业务审批规则差异问题
集中处理各类待办审批事项，解决审批入口分散问题
留存审批全过程记录并归档，满足追溯与审计需要
汇总出勤、收费与招生关键指标，辅助园长掌握整体运营
生成教学计划执行与保育记录报表，支撑教学管理复盘
统计收费与支出数据形成报表，解决财务数据汇总繁琐问题
按条件组合查询业务数据并导出，满足临时统计需求
配置账号角色与数据权限，解决越权访问与职责不清问题
维护部门与岗位结构，为审批与权限分配提供依据
维护业务参数与数据字典，支撑各模块灵活配置
记录关键操作日志并支持审计查询，保障系统使用可追溯
执行数据备份与恢复维护，降低数据丢失风险
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「新学期招生与分班」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「日常晨检与考勤登记」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「学期教学计划与课表编排」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「幼儿成长档案生成与家园沟通」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「收费账单生成与欠费催缴」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「物资采购与库存管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教职工排班与绩效考核」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「园所运营数据汇总与报表导出」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
园务小助手
面向幼儿园日常管理场景的轻量 AI 辅助能力，聚焦提醒、校验与报表解读，不替代人工决策。
对话示例
AI 能力清单
- 根据排课与考勤数据生成缺勤幼儿提醒
- 校验收费账单与幼儿档案的一致性
- 对周/月报表进行自然语言摘要
- 提示物资库存低于安全阈值
触发：考勤或晨检数据出现连续缺勤/异常标记
AI 动作：自动汇总异常名单并生成提醒草稿
人工角色：班主任确认后联系家长并记录
收益：减少人工筛查时间，降低漏跟风险
数据：考勤记录、晨检记录、幼儿档案触发：生成月度收费账单时
AI 动作：比对幼儿档案与收费标准，标记不一致项
人工角色：财务人员复核并修正
收益：减少错收漏收，提升账单准确性
数据：幼儿档案、收费标准、缴费记录触发：打开周/月数据报表
AI 动作：生成关键指标变化与异常点的文字摘要
人工角色：园长或管理员判断是否采取行动
收益：快速掌握园所运营概况
数据：出勤率、收费率、招生数、库存等报表数据触发：库存低于安全阈值
AI 动作：生成补货提醒并推荐参考采购量
人工角色：后勤人员确认后发起采购
收益：避免物资短缺影响日常保育
数据：物资库存、历史领用记录自动化能力
- 每日缺勤名单自动汇总（半自动）：按班级汇总缺勤幼儿并推送提醒草稿；人工确认：1
- 账单一致性自动校验（半自动）：生成账单前自动比对档案与收费标准；人工确认：1
- 库存阈值自动提醒（半自动）：库存低于阈值时生成补货提醒；人工确认：1
预测能力
- 出勤率趋势参考：基于历史出勤数据给出下周出勤率参考区间，供排班参考；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
从园所基础资料搭建到日常保育、收费与报表分析的完整落地路径，分阶段实施，降低上线风险。
录入园所信息、班级、教职工、幼儿档案与收费标准
产出：基础资料库
周期：1–2 天
配置角色权限、审批流程与消息提醒规则
产出：权限与流程配置
周期：1 天
导入教学计划、课程表与班级排课
产出：教学计划与课表
周期：1–2 天
启用考勤、晨检、成长记录与家园沟通功能
产出：日常保育记录
周期：1 天
生成收费账单，启用物资库存与后勤保障模块
产出：账单与库存数据
周期：1–2 天
查看数据报表，根据运行情况调整配置与流程
产出：运营报表与优化建议
周期：持续
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
47个二级模块覆盖招生、教学、保育、财务、人事、后勤与家园共育，减少多系统切换。
在晨检异常、欠费催缴、审批待办等场景提供自动提醒与数据校验，降低遗漏风险。
支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信与移动端H5，数据实时同步。
可配置审批流程，覆盖调课、退费、采购、请假等场景，审批记录自动归档。
内置园所运营看板、教学保育报表与财务收支报表，支持自定义查询导出与操作日志审计。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS 云部署、私有化部署、买断与源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器、手机浏览器、微信小程序（可选） |
| 数据库适配 | MySQL 5.7+/8.0、PostgreSQL 12+ |
| 第三方对接 | 支持标准 API 与 Webhook，可对接支付、短信、考勤硬件 |
| 安全合规 | 基于角色的权限控制、数据加密传输、操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持 500 并发用户，页面平均响应小于 2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 7–15 天试用环境，标准交付周期 3–7 个工作日 |
权限分级、加密传输、日志审计，保障园所与幼儿信息安全
服务多家幼儿园，覆盖招生、保育、收费等核心场景
提供版本升级与远程技术支持，响应及时
支持 SaaS、私有化、买断与源码多种交付方式
对接能力
对接微信支付/支付宝，支持在线缴费
对接短信网关或微信模板消息，发送提醒
通过标准接口同步考勤与晨检数据
典型用户
某连锁幼儿园
挑战：上线后实现多园区统一收费与报表管理，财务对账时间缩短约 50%
某民办幼儿园
挑战：通过考勤与晨检记录数字化，班主任每日统计时间减少约 1 小时
某集团园所
挑战：私有化部署后实现教职工考核与审批流程线上化，审批周期缩短约 40%
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 47 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥7,050/年；私有化 1,500 元/个（¥70,500）；买断 2,000 元/个（¥94,000）；源码交付 3,000 元/个（¥141,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 园所服务器 | 园所服务器/自主部署 | — |
| 数据存储 | 本地 | 本地 | — |
| 付费方式 | 按年订阅+实施费 | 一次性买断/源码授权 | — |
| 定制能力 | 支持配置与部分定制 | 支持深度定制与二次开发 | — |
| 支持服务 | 远程+现场 | 远程+现场+开发支持 | — |
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