微信客服
扫码添加顾问
企业微信
扫码添加企业客服
系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：45个
- 适用机构：科研院所/高校/医院
- AI能力：AI辅助
研究机构科研管理系统是德尔普智能软件云面向科研院所、高校及医疗机构科研部门打造的一体化管理平台。系统覆盖科研项目申报、过程执行、成果管理、经费监控、人员团队、学术活动等核心业务，内置可配置审批流程与电子签章，并提供经费合规校验与报表智能解读等AI辅助能力，帮助机构规范管理流程、降低合规风险、提升科研管理效率。
研究机构科研管理系统是一套面向科研管理部门的综合业务系统，包含科研基础资料、项目申报、过程执行、成果管理、经费管理、人员团队、学术活动、审批流程、统计分析及系统权限等10大业务域共45个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多终端访问，数据实时同步，满足科研人员、管理人员及领导在不同场景下的使用需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
申报周期长，评审效率低，易出错
在线申报、形式审查与专家评审全流程线上化，实时跟踪进度
超预算、违规报销难以及时发现，审计压力大
预算编制与执行监控联动，内置合规校验规则，异常实时预警
成果数据不完整，转化率低，统计报表耗时
统一成果登记与评级，支持转化管理，自动生成多维统计报表
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖科研管理全业务域，从基础资料到项目全流程、成果经费、审批统计，形成完整管理链条。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
项目申报、评审、立项、执行、结题各环节分散，进度不透明
提供从指南发布、在线申报、形式审查、专家评审到立项登记、任务分解、进度跟踪、变更管理、中期检查、结题验收的全流程线上管理，支持流程自定义与消息提醒。
项目进度实时可视，各环节责任清晰，减少沟通成本
某研究所应用后项目按期结题率提升至95%
预算编制粗放，执行监控滞后，报销合规性难以保证
支持预算编制与下达、经费报销在线办理、预算调整审批、执行监控与项目核算结算，内置合规校验规则，对超预算、不合规支出实时预警。
经费执行透明可控，合规风险显著降低
某高校应用后经费违规报销减少50%
成果登记分散，评级标准不一，转化信息难以追踪
提供论文著作、专利软著登记，成果认定与评级，成果转化管理，支持多维检索与统计，形成机构成果库。
成果数据完整规范，转化过程可追溯
某科研机构成果登记完整率提升至98%
审批流程僵化，线下签章效率低，过程难以追溯
提供流程配置管理、待办审批中心、电子签章管理、审批留痕与追溯，支持按业务类型自定义审批节点与规则。
审批效率提升，过程全程留痕，满足审计要求
某机构审批平均耗时从3天缩短至1天
数据分散，报表制作耗时，指标难以直观呈现
提供科研指标看板、多维统计报表、经费分析报表，支持自定义报表与导出报送，数据实时更新。
报表生成自动化，领导决策有数据支撑
某机构报表编制时间减少70%
功能清单
按一级业务域分组，共 45 个二级功能；可按需启用、自由组合。
维护研究机构内部组织架构与部门信息，解决跨部门归属与统计口径不一致问题
建立研究人员职称、学历与研究方向档案，解决人员信息分散难以复用的问题
汇集内外部评审专家信息与专长标签，解决评审专家遴选效率低的问题
登记外部合作机构与联系人信息，解决合作方资质与历史合作记录缺失问题
统一项目类型、学科分类与经费科目编码，解决各系统数据口径不统一问题
发布项目申报通知与指南要求，解决申报信息传达不及时的问题
支持申报书在线填写与附件上传，解决纸质申报流转慢、格式易错的问题
对申报材料完整性与资格条件进行审查，解决人工逐项核对耗时的问题
组织专家在线评分与意见填写，解决评审过程留痕不足的问题
登记获批项目基本信息与任务指标，解决立项数据与后续执行脱节的问题
将项目目标拆解为阶段任务与里程碑，解决执行计划不清晰的问题
定期填报研究进展与成果产出，解决项目进度掌握滞后的问题
办理研究内容、周期与预算变更申请，解决变更过程无据可查的问题
组织中期检查与材料提交，解决过程节点缺乏统一考核的问题
提交结题材料并组织验收评审，解决结题流程与成果归档脱节的问题
登记论文与著作信息并关联项目，解决成果归属统计困难的问题
管理专利软著申请、授权与年费状态，解决知识产权台账不清的问题
对成果进行级别认定与积分计算，解决考核评价口径不一的问题
登记成果转化合同与收益分配，解决转化过程与收益核算脱节的问题
编制项目经费预算并下达控制额度，解决预算与实际支出脱节的问题
在线提交经费报销单据并关联科目，解决报销流程长、单据易错的问题
办理预算科目间调剂申请，解决调整过程缺乏审批留痕的问题
实时查看经费执行率与余额，解决超支与执行滞后难以及时发现的问题
按项目归集收支并生成结算数据，解决项目成本核算不准确的问题
登记团队构成与分工信息，解决跨部门协作关系不清晰的问题
统计人员参与项目与成果的工作量，解决考核依据不足的问题
归集人员科研成果用于职称申报，解决材料收集重复劳动的问题
管理研究生与青年人才培养过程，解决培养记录分散的问题
组织学术会议报名与纪要归档，解决活动组织与记录分散的问题
登记国内外学术交流与访学活动，解决交流信息无法统计的问题
管理大型仪器预约与使用记录，解决设备闲置与冲突预约的问题
汇集文献与数据资源入口，解决资源分散查找困难的问题
自定义审批节点与流转规则，解决业务变化导致流程僵化的问题
集中处理各类待办审批事项，解决审批入口分散易遗漏的问题
对审批单据进行电子签章，解决纸质签批周期长的问题
记录审批全过程操作日志，解决责任界定与审计取证困难的问题
展示项目、经费与成果核心指标，解决管理层掌握全局数据困难的问题
按部门、学科与年度生成统计报表，解决数据汇总依赖手工的问题
分析经费来源与支出结构，解决经费使用效益难以评估的问题
按上级要求导出标准格式报表，解决对外报送格式反复调整的问题
维护系统用户与角色分配，解决权限边界不清的问题
按部门与项目配置数据可见范围，解决敏感数据越权访问的问题
配置站内信与邮件通知规则，解决业务提醒不及时的问题
记录系统关键操作日志，解决安全审计与问题追溯困难的问题
定期备份业务数据并支持恢复，解决数据丢失风险的问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「项目申报与评审」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研过程跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「经费合规管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「成果登记与转化」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研统计与报送」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
科研小助手
面向科研管理场景的辅助型智能能力，聚焦流程合规校验、材料规范检查与数据解读，所有关键判断保留人工复核。
对话示例
AI 能力清单
- 申报材料完整性检查
- 经费预算合规性提示
- 报表数据解读与摘要
- 流程节点催办建议
触发：项目负责人提交申报书
AI 动作：对照申报模板与历史退回原因，检查必填项、附件与签字页完整性
人工角色：科研秘书复核检查结果并决定是否退回
收益：减少形式审查退回次数，缩短申报准备周期
数据：申报模板、历史申报记录、退回原因库触发：预算编制或调整提交
AI 动作：按经费管理办法校验科目比例、大额支出与关联性
人工角色：财务与科研管理部门人工复核并确认
收益：提前发现预算不合规项，降低后续调整频率
数据：经费管理办法、预算科目规则、历史预算数据触发：用户查看统计报表
AI 动作：生成指标变化说明与异常点提示
人工角色：管理人员判断异常原因并决策
收益：降低报表阅读门槛，辅助管理判断
数据：项目、经费、成果统计数据触发：审批节点超时
AI 动作：识别超时节点并生成催办提醒内容
人工角色：流程管理员确认后发送
收益：减少人工排查超时节点的时间
数据：流程实例、节点时限、审批记录自动化能力
- 材料完整性自动检查（半自动）：提交时自动运行检查规则并生成检查清单；人工确认：
- 预算比例自动校验（半自动）：按规则自动标记超比例科目并提示依据；人工确认：
- 超时节点自动提醒（半自动）：按流程时限自动生成催办提醒草稿；人工确认：
预测能力
- 项目结题风险提示：基于经费执行与成果产出进度，提示结题延期风险，供管理人员参考；周期 ；
操作流程
从科研基础资料建档到项目结题归档，系统按标准流程串联申报、执行、经费、成果与审批环节，各节点责任到人、留痕可查。
维护科研人员、团队、机构与成果基础数据，建立统一档案。
产出：人员与机构基础档案
周期：1–3 天
负责人填报申报书，系统检查材料完整性后提交。
产出：申报书与附件
周期：3–10 天
科研管理部门与财务按流程审批，完成立项登记。
产出：立项批复与项目档案
周期：2–5 天
记录里程碑、变更与中期检查，跟踪项目进度。
产出：过程记录与检查报告
周期：按项目周期
预算编制、报销登记与执行分析，校验合规性。
产出：经费执行报表
周期：持续进行
提交成果与结题材料，完成审核与归档。
产出：结题报告与归档记录
周期：5–15 天
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从申报到结题、成果转化，45个模块覆盖科研管理全流程。
支持自定义审批流程与电子签章，适配不同机构管理规范。
内置预算规则与合规校验，实时监控经费执行异常。
提供报表智能解读与合规提示，降低人工分析成本。
PC、移动端、钉钉、企业微信等多终端数据同步，随时随地处理业务。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持公有云 SaaS、私有化部署与本地买断部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome/Edge/Firefox）、移动端 H5 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 统一身份认证、财务系统、OA、邮件与短信网关 |
| 安全合规 | 等保二级要求设计，支持数据加密与操作审计 |
| 性能指标 | 支持 500 并发用户，常用页面响应小于 2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 14 天试用环境，标准实施周期 2–4 周 |
对接能力
对接机构 LDAP/ CAS/ OAuth2，实现单点登录
同步经费到账与报销数据，减少重复录入
审批待办推送至 OA，邮件与短信通知
典型用户
某科研院所
挑战：上线后申报材料形式审查退回率下降约 30%，项目档案统一归档。
某高校科研管理部门
挑战：经费预算校验前置，预算调整申请减少约 25%，审批周期缩短。
某企业研究院
挑战：项目过程与成果数据集中管理，结题材料准备时间缩短约 40%。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 45 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,750/年；私有化 1,500 元/个（¥67,500）；买断 2,000 元/个（¥90,000）；源码交付 3,000 元/个（¥135,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端 | 机构环境 | 机构环境 |
| 用户数 | 50 以内 | 按需 | 不限 |
| 实施培训 | 在线 | 含首年 | 含首年 |
| 维保 | 含在订阅 | 1 年 | 1 年 |
| 二次开发 | 不支持 | 有限支持 | 支持 |
常见问题
相关标签
点击标签进入聚合页，查看同类系统与方案。
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开