系统介绍
它是什么、能解决什么问题,先看这一屏就够了。
- 模块数量:45个二级模块
- 适用行业:购物中心、商业综合体、百货商场
综合商场租赁管理系统是德尔普智能软件云针对商业地产运营场景推出的专业管理软件,聚焦购物中心、商业综合体、百货商场等业态的租赁全流程管理。系统以铺位资源为基础,串联招商、合同、账单、能耗、商户服务与经营分析,帮助运营团队实现标准化、流程化、数据化的租赁管理,提升出租率与运营效率。
综合商场租赁管理系统是一套面向商业地产运营方的租赁管理软件,覆盖从铺位资源规划、招商跟进、合同签订、租金结算、能耗计费到商户服务与经营分析的完整流程。系统包含45个二级模块,支持PC网页、移动APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端使用,帮助招商、运营、财务、物业等部门协同工作,实现租赁业务的数据化与流程化管理。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同,同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题,系统分别怎么解。
合同到期未及时跟进造成铺位空置,直接损失租金收入
系统自动提醒合同到期与续租节点,并关联招商计划与商户跟进记录
账单错误引发商户纠纷,对账耗时且影响回款效率
灵活配置计费规则与能耗分摊规则,自动生成账单并支持在线核销与对账
商户报修与投诉处理不及时,影响商户满意度和续租意愿
统一工单中心,支持移动端接单与处理,全程留痕并关联商户评级
上线变化
用可观察的指标描述变化,具体数值以实际业务为准。
45个二级模块覆盖商场租赁运营的十大领域,从资源管理到财务分析,形成完整的业务闭环。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景:谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
铺位资源分散在Excel中,业态规划与招商进度难以实时掌握
建立铺位资源台账,配置业态规划,管理招商计划与意向客户跟进,关联品牌库与资质档案
招商团队可实时查看铺位状态与招商进度,提高招商效率
通过铺位状态看板与招商漏斗报表验证
合同审批流转慢,变更与续租记录不完整,容易产生纠纷
提供合同模板、在线审批、变更补充、续租退租办理及合同台账归档,全流程留痕
合同审批周期缩短,合同信息完整可追溯,降低法律风险
通过合同审批时效报表与台账完整性检查验证
租金、物业费、能耗费用计算复杂,人工出账易错且对账困难
配置计费规则,自动生成账单,支持收款核销、押金管理、欠费催缴与对账报表
账单准确率提升,回款周期缩短,财务对账效率提高
通过账单差错率与回款周期统计验证
能耗抄表数据分散,分摊规则复杂,费用结算耗时且易争议
管理表计与抄表记录,配置能耗分摊规则,自动计算能耗费用与物业费
能耗费用计算透明准确,减少商户争议,提升结算效率
通过能耗分摊报表与商户账单核对验证
商户进场装修、开业筹备、日常服务工单缺乏统一管理,响应慢
管理商户档案、进场装修、开业跟踪、服务工单及商户评级考核
商户服务流程标准化,响应速度提升,商户满意度提高
通过工单平均响应时间与商户满意度调查验证
经营数据分散,缺乏统一看板,管理层难以快速掌握整体经营状况
提供租赁经营看板、财务收入分析、商户经营分析及自定义报表中心
管理层可实时查看关键经营指标,辅助决策
通过看板数据与报表准确性核对验证
功能清单
按一级业务域分组,共 45 个二级功能;可按需启用、自由组合。
建立铺位面积、楼层、业态与状态台账,解决铺位信息分散难查询的问题
按楼层与区域配置业态比例和准入规则,解决招商结构与规划脱节的问题
制定分阶段招商目标与铺位去化计划,解决招商进度缺乏量化跟踪的问题
登记意向品牌与洽谈记录并跟踪转化,解决客户线索流失与跟进断档的问题
维护品牌信息、经营资质与信用记录,解决品牌准入审核依据不足的问题
提供标准合同模板与条款库并生成合同文本,解决条款不统一易生纠纷的问题
按金额与条款类型配置多级审批流程,解决合同签署权限与合规控制问题
办理租金调整、面积变更与条款补充,解决变更过程无留痕难追溯的问题
处理到期续签、提前退租与铺位交接流程,解决租约衔接与押金退还混乱的问题
集中管理合同台账、附件与电子归档,解决合同查找困难与版本混乱的问题
建立商户主体、联系人与经营信息档案,解决商户信息多头维护的问题
办理进场手续、装修申请与施工验收,解决装修过程安全与进度失控的问题
跟踪证照办理、人员培训与开业节点,解决开业准备事项遗漏的问题
受理商户报修、投诉与服务申请并跟踪闭环,解决诉求响应无记录的问题
依据经营与履约表现对商户分级评价,解决商户管理缺乏依据的问题
配置租金递增、提成租金与费用标准规则,解决计费口径不统一的问题
按周期自动生成应收账单并推送商户,解决人工出账效率低易出错的问题
登记收款并核销对应账单,解决收款与应收无法准确对应的问题
管理押金收取、抵扣与退还流程,解决押金占用与退还依据不清的问题
跟踪逾期账单并生成催缴任务,解决欠费发现滞后与催收无抓手的问题
生成商户对账单与结算汇总,解决账目核对耗时与争议处理困难的问题
维护水电表计档案并录入抄表数据,解决抄表数据分散难核对的问题
配置公共能耗分摊方式与系数,解决公摊费用计算争议的问题
依据用量与单价生成能耗账单,解决能耗费用核算周期长的问题
按面积与服务标准核算物业费用,解决物业收费口径不一致的问题
制定巡检计划并记录问题整改,解决现场问题发现与闭环不力的问题
管理活动方案、预算与排期,解决活动组织缺乏统一协同的问题
跟踪活动执行与费用投入产出,解决活动效果难以量化评估的问题
归集客流与商户销售数据,解决经营数据来源分散的问题
按账单开具发票并登记票据状态,解决开票与收款脱节的问题
办理内部费用申请与报销审批,解决费用支出缺乏管控的问题
登记资金流入流出并形成台账,解决资金流水查询与核对困难的问题
将业务单据生成财务凭证并导出,解决业务财务数据重复录入的问题
展示出租率、租金水平与去化进度指标,解决经营状况缺乏直观呈现的问题
分析应收实收与欠费结构,解决收入质量难以评估的问题
分析商户销售、坪效与履约表现,解决商户结构优化缺依据的问题
支持按维度自定义统计报表与导出,解决固定报表不满足分析需求的问题
可视化配置审批节点与条件分支,解决流程调整依赖开发的问题
集中展示各业务待办与审批任务,解决任务分散易遗漏的问题
记录审批意见与操作日志供查询,解决审批责任界定不清的问题
维护部门组织与用户账号信息,解决人员变动账号失管的问题
按角色分配功能与数据权限,解决越权访问与数据泄露风险的问题
配置业务参数、字典与编码规则,解决业务规则调整需改代码的问题
记录关键操作日志并支持审计查询,解决操作行为无法追溯的问题
配置业务提醒规则与通知渠道,解决关键节点通知不及时的问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业,都能找到贴合业务的用法。
把「铺位招商与业态规划」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「合同签订与续租退租」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「租金账单生成与催缴」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「能耗抄表与费用分摊」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「商户进场装修与开业跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
把「经营数据看板与报表分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里,减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签,而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
租赁运营助手
面向商场租赁运营场景的轻量级 AI 辅助能力,聚焦日常提醒、规则校验与报表解读,帮助运营人员减少重复核对工作,提升处理效率。
对话示例
AI 能力清单
- 租金与费用异常提醒
- 合同关键条款校验提示
- 账单与报表自然语言解读
- 待办事项与到期提醒汇总
触发:每日自动比对合同应收与银行到账记录
AI 动作:识别未到账或金额不符的商户,生成待跟进清单并标注超期天数
人工角色:运营人员复核清单后决定是否发起催缴或调整账务
收益:减少人工逐笔核对时间,降低漏收风险
数据:合同账期、应收计划、银行流水或收款登记触发:新建或续签合同时录入条款
AI 动作:比对租金递增、免租期、押金比例等字段与模板规则,提示缺失或不一致项
人工角色:合同管理员确认提示内容并修正后提交审批
收益:降低合同录入错误率,提升审批通过效率
数据:合同模板规则、历史合同条款、审批记录触发:用户查看月度经营报表或费用账单
AI 动作:用自然语言概括收入构成、费用波动原因及异常科目
人工角色:财务或运营人员核对原始数据后用于汇报
收益:缩短报表阅读与整理时间
数据:租金账单、能耗计费、物业费、历史报表触发:商户签约后进入入驻流程
AI 动作:根据入驻清单自动生成待办并提醒证照、装修、开业检查等节点
人工角色:招商与运营人员按提醒推进并确认完成
收益:减少入驻环节遗漏,提升商户体验
数据:入驻流程模板、商户资料、节点完成记录自动化能力
- 到期合同提醒(半自动):按合同到期日提前 30/60/90 天自动生成续约提醒并推送至负责人;人工确认:
- 账单生成辅助(半自动):根据合同计费规则自动生成租金与物业费账单草稿,人工确认后发布;人工确认:
- 欠费催缴清单(半自动):按账期自动汇总欠费商户并生成催缴任务,人工复核后发送;人工确认:
预测能力
- 租金收入趋势参考:基于历史应收与实收数据,给出未来 1–3 个月租金收入区间参考,辅助运营排期;周期 ;
智能硬件另收费
操作流程
从铺位资源建档到合同签约、商户入驻、费用结算与经营分析,系统按商场租赁业务主线组织流程,各环节数据贯通,支持按角色分派任务与审批。
录入楼层、铺位编号、面积、业态规划与租赁状态,形成可招商资源池。
产出:铺位资源台账
周期:1–2 天
登记商户意向、跟进洽谈记录,关联意向铺位与商务条件。
产出:意向商户清单与跟进记录
周期:按洽谈进度
生成租赁合同,录入租金、账期、免租期等条款,提交审批并归档。
产出:生效租赁合同
周期:1–3 天
按入驻清单办理证照收集、装修申请、开业检查等事项并记录节点。
产出:入驻完成记录
周期:3–7 天
按合同规则生成租金、物业费、能耗账单,登记收款并开具票据。
产出:账单与收款记录
周期:每月循环
汇总出租率、租金收入、欠费与费用数据,形成经营看板供管理层查看。
产出:经营分析报表
周期:每月/实时
差异化优势
同样一类系统,我们把 AI 与业务真正融合,而不是贴一个「智能」标签。
从招商、合同、账单到能耗、服务、看板,45个模块覆盖商场租赁运营全场景。
支持PC网页、APP、PAD、小程序、钉钉、企业微信等多端实时同步,方便现场巡检与移动审批。
内置合同到期提醒、账单异常校验、欠费预警等基础智能能力,辅助运营人员及时处理关键事项。
支持固定租金、提成租金、物业费、能耗分摊等多种计费规则配置,适应不同业态与合同条款。
提供租赁经营看板、财务收入分析、商户经营分析及自定义报表,帮助管理层快速掌握经营状况。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质,方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS 云端部署 / 私有化部署 / 源码交付 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、Windows/macOS 客户端、移动端 H5 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 14+、SQL Server 2019+ |
| 第三方对接 | 银行流水导入、电子发票平台、能耗采集网关、企业微信/钉钉消息通知 |
| 安全合规 | 角色权限控制、操作日志审计、数据加密传输、定期备份 |
| 性能指标 | 支持 500+ 商户、2000+ 合同并发查询,常规报表响应 ≤3 秒 |
| 交付与试用 | 提供 14 天在线试用,标准版 3–7 个工作日上线,私有化 2–4 周 |
模块覆盖招商、合同、入驻、结算、能耗、财务与看板,贴合商场租赁日常管理。
合同、账单、收款与审批记录全程留痕,支持按商户与时间追溯。
支持固定租金、提成租金、递增租金及物业费、能耗等多种计费方式组合。
提供 SaaS、私有化、买断与源码多种交付模式,适配不同规模商场。
对接能力
支持按模板导入银行到账流水,用于租金自动比对与核销。
对接开票接口,实现账单开票与票据状态回传。
推送审批、到期提醒与欠费通知至企业通讯工具。
典型用户
某企业
挑战:上线后实现 300+ 铺位合同与账单集中管理,月度对账时间由 3 天缩短至 1 天。
某企业
挑战:通过能耗计费与租金账单联动,减少人工核算差错,欠费跟进效率明显提升。
某企业
挑战:使用 SaaS 版本快速上线,招商与入驻流程线上化,商户资料归档更规范。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价(本系统共 45 个二级模块):SaaS 150 元/个/年,¥6,750/年;私有化 1,500 元/个(¥67,500);买断 2,000 元/个(¥90,000);源码交付 3,000 元/个(¥135,000)。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护(按版本)
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力(按启用功能单独报价)
- 智能硬件(选配,单独报价)
- 自动获客模块(独立付费)
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价;智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块,不计入标准系统报价,需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断/源码版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器/自建 | — |
| 数据归属 | 客户本地 | 客户本地 | — |
| 模块范围 | 全部模块 | 全部模块+源码 | — |
| 上线周期 | 2–4 周 | 4–8 周 | — |
| 技术支持 | 远程+现场可选 | 远程+开发指导 | — |
常见问题
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