微信客服
扫码添加顾问
企业微信
扫码添加企业客服
系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：44个二级模块
- 适用规模：50人以上企业
项目协同与进度管理系统面向需要规范化项目过程管理的企业，覆盖从立项申请、任务分解、执行协作到进度监控、成本结算、交付结项的全流程。系统通过标准化模板、可配置审批流与实时数据看板，帮助项目经理、PMO及管理层掌握项目健康度，降低延期与成本超支风险，提升跨部门协作效率。
项目协同与进度管理系统是一套面向企业项目型业务的管理软件，提供项目档案、WBS分解、任务协作、工时登记、进度跟踪、审批流程、成本结算、交付验收、报表分析等44个二级功能模块。系统支持多端同步与角色权限配置，可适配IT研发、专业服务、工程实施等多种项目场景，帮助企业实现项目过程标准化、数据可视化与管理规范化。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
管理层无法及时掌握真实进展，延期风险发现晚，补救成本高
任务执行与工时登记实时更新，甘特图与计划对比自动计算偏差，延期预警主动推送
任务遗漏、推诿扯皮频发，项目交付质量不稳定
任务派发与认领明确责任人，看板与清单可视化状态，协作讨论与文件共享集中留存
项目利润核算滞后，超支问题事后才发现
预算执行跟踪关联费用报销与合同结算，回款开票实时记录，成本收益分析报表自动生成
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖项目全生命周期10大领域44个二级模块，从基础资料配置到结项复盘，满足企业项目管理核心需求。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
立项流程不规范，WBS分解与资源预算依赖个人经验，计划质量参差不齐
提供立项申请模板、项目章程、WBS任务分解、里程碑计划编制与资源预算规划工具，支持模板库复用与审批流管控
立项审批周期缩短50%，计划编制标准化程度提升
通过立项审批记录与计划版本对比验证
任务分配不透明，成员工作负荷不均，协作过程缺乏记录
任务派发与认领、看板与清单视图、工时登记、协作讨论与文件共享，问题与风险登记跟踪
任务响应速度提升，成员负荷可视化，协作记录可追溯
通过任务完成率、工时登记完整率与讨论记录统计验证
进度偏差发现滞后，里程碑验收拖延，缺乏主动预警机制
进度跟踪填报、甘特图与计划对比、延期预警与提醒、里程碑验收确认，异常自动通知
延期风险提前3-7天预警，里程碑验收及时率提升
通过预警记录与里程碑验收时间戳对比验证
项目成本与预算脱节，费用报销与合同结算数据分散，利润核算困难
预算执行跟踪、费用报销关联、合同与结算管理、回款与开票跟踪，成本数据自动汇总
项目成本实时可见，超支预警及时，结算周期缩短
通过预算执行报表与合同结算记录核对验证
审批流程依赖线下签字，进度慢且难追踪，流程变更不灵活
审批流程配置、立项与变更审批、任务与工时审批、审批待办与催办，支持多端处理
审批平均耗时缩短60%，流程节点全程可追溯
通过审批日志与耗时统计验证
项目数据分散，报表制作耗时，缺乏统一视角评估项目健康度
项目概览看板、进度与工时报表、成本与收益分析、成员负荷分析、自定义报表导出
报表生成时间从小时级降至分钟级，管理决策有数据支撑
通过报表导出记录与看板访问日志验证
功能清单
按一级业务域分组，共 44 个二级功能；可按需启用、自由组合。
建立项目基本信息与分类档案，解决项目底数不清、信息分散问题
维护项目团队、部门与岗位关系，解决人员归属与职责不清问题
沉淀标准项目流程与任务模板，解决新项目重复搭建、标准不一问题
统一管理外部合作方信息与联系人，解决协作对象资料零散问题
配置项目日历、节假日与工时规则，解决排期基准不统一问题
在线提交项目立项申请与可行性说明，解决立项流程线下散乱问题
记录项目目标、范围与关键交付物，解决项目边界模糊问题
将项目拆解为可执行任务层级，解决任务颗粒度粗、责任难落实问题
设定关键节点与时间计划，解决进度缺乏基准参照问题
预估人力、费用与物资投入，解决资源投入无依据问题
分配任务并支持成员认领，解决任务落地无责任人问题
以看板与清单视图跟踪任务状态，解决执行进展不透明问题
记录成员实际投入工时，解决人力成本与负荷无数据支撑问题
围绕任务开展讨论并共享文档，解决沟通记录分散难追溯问题
登记项目问题与风险并跟踪处理，解决隐患发现后无人跟进问题
定期填报任务完成比例，解决进度数据滞后失真问题
以甘特图对比计划与实际进度，解决偏差难以直观发现问题
对临期与逾期任务自动提醒，解决节点遗漏与被动催办问题
对关键节点成果进行验收确认，解决阶段成果无正式结论问题
自定义审批节点与流转规则，解决审批路径固化难调整问题
对立项及范围变更进行审批，解决变更随意、缺乏管控问题
审批任务调整与工时记录，解决执行数据缺乏复核问题
集中展示待办审批并支持催办，解决审批积压影响进度问题
对比预算与实际支出，解决费用超支发现不及时问题
将项目费用单据关联至项目，解决成本归集不准确问题
管理项目合同与结算单据，解决结算依据不完整问题
跟踪开票与回款状态，解决应收款项跟进不到位问题
登记并核对交付物完整性，解决交付内容遗漏问题
组织客户验收并记录签收结果，解决验收结论无凭据问题
完成结项评审并归档项目资料，解决项目收尾无闭环问题
沉淀经验教训与改进项，解决同类问题重复发生问题
汇总项目数量、状态与进度概览，解决整体情况难掌握问题
统计任务完成率与工时分布，解决执行效率无量化依据问题
分析项目成本结构与收益情况，解决投入产出难评估问题
统计成员任务量与负荷分布，解决资源分配不均问题
按需配置统计维度并导出报表，解决固定报表不适用问题
集中展示系统消息与待办提醒，解决信息分散易遗漏问题
配置事件触发与通知渠道，解决提醒方式不灵活问题
支持成员订阅关注的项目与任务，解决无关消息干扰问题
维护用户账号与登录信息，解决账号分散管理问题
按角色分配功能与数据权限，解决越权访问与数据泄露风险
维护业务字典与系统参数，解决配置项硬编码难调整问题
记录关键操作日志供追溯，解决操作责任难界定问题
支持基础数据批量导入与定期备份，解决数据迁移与安全问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「多项目并行进度跟踪」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「跨部门任务协作」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目成本与预算控制」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「交付物验收与结项」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「工时统计与成员负荷分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「项目审批流程电子化」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
项目小助手
面向通用项目管理场景的轻量 AI 辅助层，在关键节点提供提醒、校验与报表解读，帮助团队减少遗漏与低级错误，所有建议均需人工确认后执行。
对话示例
AI 能力清单
- 根据任务截止日期与依赖关系提醒负责人及协作人
- 校验立项与规划表单中的必填项、日期逻辑与资源冲突
- 解读进度与成本报表，指出偏差项并给出核查建议
- 汇总待办与风险事项，生成每日/每周工作摘要
触发：任务临近截止日期或前置任务状态变更
AI 动作：识别受影响任务与负责人，生成提醒草稿并标注依赖关系
人工角色：负责人确认提醒内容并决定是否发送或调整计划
收益：减少任务遗漏与依赖阻塞，提升按期完成率
数据：任务计划、负责人、截止日期、依赖关系、进度更新记录触发：提交立项申请或规划变更
AI 动作：检查必填项、日期逻辑、预算与资源冲突，给出修正建议
人工角色：申请人或项目经理复核建议并修改后重新提交
收益：降低返工率，缩短审批等待时间
数据：立项表单、规划模板、资源日历、预算科目触发：生成周报/月报或打开报表看板
AI 动作：识别偏差项、异常波动与超支风险，生成文字摘要与核查建议
人工角色：项目经理确认偏差原因并制定纠偏措施
收益：缩短报表阅读时间，快速定位需关注事项
数据：任务进度、工时、成本发生额、预算基线触发：审批人打开待办审批单
AI 动作：根据历史审批记录与当前单据信息，生成审批意见草稿与风险提示
人工角色：审批人修改或确认意见后提交
收益：减少重复输入，提升审批效率与一致性
数据：审批单据、历史审批记录、审批规则自动化能力
- 自动生成每日待办摘要（半自动）：按用户角色汇总当日到期任务、待审批事项与风险提醒，推送至消息中心。；人工确认：
- 自动校验结项材料完整性（半自动）：结项申请提交时自动检查交付物、验收记录与结算单据是否齐全，缺失项提示补充。；人工确认：
- 自动标记进度异常任务（半自动）：当任务进度连续多日无更新或偏离计划阈值时，自动标记并通知负责人。；人工确认：
预测能力
- 项目延期风险提示：基于任务进度、依赖关系与历史完成情况，给出项目整体延期风险等级与可能受影响的关键路径。；周期 ；
- 成本超支预警：根据已发生成本与预算基线，预测结项时成本偏差范围，提示需重点关注的成本科目。；周期 ；
操作流程
从项目立项到结项结算的标准化协同流程，覆盖任务执行、进度监控、审批管控与数据分析，帮助团队按节点推进并留存过程记录。
填写立项申请，明确目标、范围、预算与里程碑，完成审批后生成项目计划与任务分解。
产出：立项批复、项目计划、任务分解表
周期：1–3 个工作日
将任务指派给负责人，设置截止日期与依赖关系，团队成员更新进度并提交协作事项。
产出：任务清单、进度更新记录
周期：按项目周期持续进行
通过看板与报表跟踪任务完成情况，系统对到期与异常任务发出提醒，项目经理组织纠偏。
产出：进度报告、风险与问题清单
周期：每周/每双周
变更、采购、付款等事项按预设流程提交审批，审批人处理待办并留存意见。
产出：审批记录、变更单
周期：按事项触发
登记工时与费用，核对预算执行情况，完成对账与结算单据整理。
产出：成本台账、结算单
周期：按月/按阶段
提交交付物与验收记录，完成结项审批，归档项目资料并输出复盘报告。
产出：结项报告、验收记录、复盘文档
周期：3–5 个工作日
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从立项到结项归档，44个二级模块覆盖项目管理全流程，无需多系统拼接。
支持PC网页、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信等多端同步，任务与审批随时处理。
审批流程、通知规则、角色权限均可按企业实际管理要求自定义配置。
内置项目概览看板、进度工时报表、成本收益分析，辅助管理者快速掌握项目健康度。
基于规则与数据校验提供延期预警、工时异常提醒与报表解读建议，降低人工核查负担。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 公有云、私有化部署与源码交付，私有化支持容器化与物理机部署。 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器（Chrome、Edge、Firefox、Safari 主流版本），移动端支持企业微信/钉钉内打开及响应式页面。 |
| 数据库适配 | MySQL 8.0、PostgreSQL 13+，私有化可选达梦、人大金仓等国产数据库。 |
| 第三方对接 | 提供开放 API 与 Webhook，支持与企业微信、钉钉、飞书消息通知对接，支持单点登录（OAuth2.0/LDAP）。 |
| 安全合规 | 支持 HTTPS 传输加密、字段级权限控制、操作日志审计，私有化部署数据留存于客户环境。 |
| 性能指标 | 单实例支持 500 并发在线用户，常规列表查询响应时间小于 1 秒，报表生成小于 5 秒。 |
| 交付与试用 | SaaS 版支持 14 天免费试用；私有化部署提供安装包与部署文档，标准交付周期 5–10 个工作日。 |
对接能力
同步组织架构与人员，推送任务提醒与审批待办消息。
支持与 ERP、财务系统、OA 等第三方系统进行数据交换与事件通知。
支持 OAuth2.0 与 LDAP 对接企业统一身份认证。
典型用户
某企业
挑战：通过项目协同与进度管理系统统一 30 余个在建项目的任务与进度跟踪，周报整理时间由 2 天缩短至半天。
某企业
挑战：使用立项审批、成本结算与结项管理模块，实现项目预算执行情况按月核对，结算单据完整率提升至 95% 以上。
某企业
挑战：基于开放 API 与企业微信对接，任务提醒与审批待办直达移动端，审批平均处理时长缩短约 40%。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 44 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥6,600/年；私有化 1,500 元/个（¥66,000）；买断 2,000 元/个（¥88,000）；源码交付 3,000 元/个（¥132,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 版 | 私有化部署 | 买断授权 | 源码交付 |
|---|---|---|---|---|
| 部署位置 | 客户环境 | 客户环境 | 客户环境 | — |
| 数据归属 | 客户侧留存 | 客户侧留存 | 客户侧留存 | — |
| 计费方式 | 按模块一次性 | 按模块一次性 | 按模块一次性 | — |
| 升级维护 | 按年维护 | 首年含维护 | 首年含支持 | — |
| 二次开发 | 有限支持 | 有限支持 | 支持 | — |
常见问题
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开