微信客服
扫码添加顾问
企业微信
扫码添加企业客服
系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 功能模块：38个二级模块
- 适用规模：1-30人工作室
陶艺教育工作室管理系统面向陶艺教学场景，将学员档案、招生报名、排课考勤、课时核销、收费结算、物料窑炉维护与经营报表整合在一个平台。系统针对陶艺工作室常见的排课调课频繁、课时核算易错、物料领用不清、退费审批缺记录等问题提供流程化处理，帮助主理人和教务人员减少手工台账，提升日常运营的规范性与数据准确性。
这是一套面向陶艺教育工作室的运营管理软件，覆盖从意向线索登记、试听预约、正式报名到排课考勤、作品烧制记录、课时核销、退费结算、物料出入库和经营报表的完整流程。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信和移动端H5多端使用，数据实时同步，适合主理人、教务、教师和财务协同操作。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
家长对课时余额产生疑问，续费沟通成本增加
课堂签到自动关联课时核销与余额，家长通知可查
物料浪费或临时缺料影响课程安排
物料出入库登记与库存预警，采购补货有据可依
财务对账困难，责任难以追溯
退费审批流程与课时调整复核线上化，操作日志可审计
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖陶艺工作室从建档、招生、教学、收费到物料与报表的9大业务域，共38个二级功能模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
学员信息分散在纸质表格和聊天记录中，作品与成长记录难以汇总
集中管理学员档案、学习进度、作品集与成长档案，支持家长通知与沟通记录
学员信息一处维护，教师与家长查询更方便
可按学员查看报名、考勤、作品与课时余额记录
排课调课频繁，签到与课时核销脱节，余额容易算错
班级编排、排课调课、课堂签到与考勤联动课时核销与余额，请假补课有记录
课时消耗与余额自动更新，减少人工核对
签到记录与课时核销明细可逐条对照
收费标准多样，退费与转课结算缺少审批留痕，对账困难
管理收费标准与套餐、学费收缴开票、课时核销余额、退费转课结算与教师课酬结算，退费走审批流程
收费与结算数据集中，审批记录可追溯
退费审批流程与结算单据可查询
泥料釉料领用无记录，窑炉维护靠记忆
物料出入库管理、采购补货与窑炉设备维护记录，库存变动可查
物料使用有据可查，设备维护更及时
出入库记录与维护记录可导出
招生、出勤、营收与留存数据分散，难以整体判断经营情况
提供招生转化分析、课时与出勤报表、营收与成本报表、学员留存分析
关键经营指标集中呈现，辅助决策
报表数据可按时间与班级筛选核对
账号权限不清，操作记录难追溯
组织与账号管理、角色权限配置、基础参数字典、操作日志审计与数据备份导出
权限按角色分配，操作留痕可审计
操作日志可按人员与时间查询
功能清单
按一级业务域分组，共 38 个二级功能；可按需启用、自由组合。
登记学员基本信息、陶艺基础与学习目标，支撑分班与教学跟踪
记录教师专长、排课资质与授课经历，便于合理分配教学任务
定义课程体系、课时结构与班型容量，统一教学产品口径
登记教室、拉坯区与窑炉设备信息，为排课与烧制安排提供依据
管理泥釉耗材的规格、库存与领用标准，控制教学物料成本
记录咨询来源与跟进状态，避免潜在学员信息流失
安排体验课时间与名额，提升到店转化与体验满意度
完成课程选择、费用确认与报名登记，形成正式学员关系
处理老学员续报、转班与升级需求，提升学员留存率
按年龄与基础水平编排班级，保证教学进度与学员匹配度
生成课表并处理调课代课，减少场地与师资时间冲突
记录学员出勤与请假情况，为课时消耗与家长沟通提供依据
沉淀课程教案与阶段教学目标，统一教学标准与质量
登记学员作品与入窑烧制批次，跟踪作品完成与交付状态
汇总课时消耗与技能掌握情况，帮助教师掌握学员进展
归档学员代表作品与阶段成果，形成可视化成长轨迹
向家长推送上课提醒与学习反馈，提升家校沟通效率
受理请假申请并安排补课，减少课时纠纷与学员流失
配置课程价格与课时套餐，统一收费口径与优惠政策
办理学费收取、分期与票据开具，保证收入记录完整可查
按出勤自动核销课时并维护剩余课时，避免课时账目混乱
处理退费、转课与课时折抵，规范资金退回与账务处理
依据授课课时与班级人数核算课酬，提升结算准确性与效率
记录泥釉耗材入库与领用，实时掌握库存与消耗情况
根据库存与消耗生成采购需求，避免教学物料断供
登记设备检修与保养计划，降低烧制故障与安全风险
对退费申请进行多级审核，控制资金风险与政策合规
复核课时补录与调整申请，防止课时账目被随意变更
审核物料采购与日常费用支出，规范工作室成本管理
统计线索到报名的转化情况，定位招生环节的薄弱点
汇总班级出勤与课时消耗，辅助教学排班与资源调配
呈现学费收入与物料人工成本，掌握工作室经营状况
分析续费与流失情况，识别需要重点维护的学员群体
维护工作室组织架构与员工账号，明确岗位职责边界
按岗位分配功能与数据权限，防止敏感信息越权访问
配置班型、课时与收费等基础参数，支撑各业务模块运行
记录关键业务操作轨迹，便于问题追溯与责任界定
定期备份业务数据并支持导出，保障数据安全与迁移需求
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「学员报名与续费」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「班级排课与调课」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「课堂签到与课时核销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「作品烧制记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「物料出入库与补货」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「教师课酬结算」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
陶艺小助手
面向陶艺教育工作室的轻量级 AI 辅助能力，聚焦提醒、校验与报表解读，不替代人工决策。
对话示例
AI 能力清单
- 课表冲突与资源占用提醒
- 报名信息完整性校验
- 收费与结算异常提示
- 报表数据摘要与趋势解读
触发：教务人员保存新课表或调整课程时
AI 动作：自动检测教室、教师、设备的时间占用冲突，并给出提示
人工角色：教务人员确认并手动调整
收益：减少排课冲突，节省核对时间
数据：课程表、教室资源、教师安排、设备占用记录触发：学员提交报名或前台录入时
AI 动作：检查必填项、年龄与课程匹配度、重复报名等，标记异常
人工角色：招生人员复核并联系学员确认
收益：降低信息错误率，提升报名效率
数据：学员资料、课程要求、报名记录触发：收费或结算操作完成时
AI 动作：比对应收与实收、识别折扣异常或未结清项，生成提示
人工角色：财务人员核实并处理
收益：减少漏收错收，保障资金安全
数据：收费记录、课程定价、折扣规则、结算单触发：用户查看经营报表时
AI 动作：自动生成关键指标摘要与变化趋势说明
人工角色：管理者结合业务判断决策
收益：快速掌握经营状况，辅助决策
数据：招生数据、收费数据、课耗数据触发：物料库存低于阈值或领用异常时
AI 动作：根据历史消耗与当前库存，提示补货建议
人工角色：物料管理员确认并采购
收益：避免物料短缺影响教学
数据：物料库存、领用记录、消耗历史自动化能力
- 自动提醒（半自动）：根据课表、收费节点、库存阈值自动生成提醒消息，推送至相关人员；人工确认：
- 数据校验（半自动）：在录入与保存环节自动检查数据完整性、逻辑一致性，标记异常；人工确认：
- 报表生成（半自动）：按预设周期自动生成经营报表并附摘要说明；人工确认：
预测能力
- 课耗趋势预测：基于历史课耗与报名情况，预测未来一段时间课耗趋势，辅助排课与资源准备；周期 ；
- 物料需求预测：根据课程安排与历史消耗，预测物料需求，提示采购计划；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
从基础资料建立到招生报名、排课教学、学员服务、收费结算、物料设备管理，再到数据分析与权限管理，形成完整的陶艺教育工作室管理流程。
录入课程、教室、教师、物料等基础信息，搭建管理基础。
产出：基础资料库
周期：1-2 天
发布课程，接收学员报名，录入学员信息并校验。
产出：报名记录与学员档案
周期：持续进行
根据报名情况安排课程、教师与教室，系统辅助检测冲突。
产出：课表与教学计划
周期：每周/每期
记录学员上课、作品与成长情况，提供反馈与服务。
产出：学员成长档案
周期：持续进行
按课程与报名记录收费，处理折扣与结算，系统提示异常。
产出：收费与结算单据
周期：按需
管理陶泥、釉料、工具及窑炉等设备，记录领用与维护，系统提示库存预警。
产出：库存与设备记录
周期：持续进行
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
内置泥料、釉料、窑炉等陶艺专属资源管理，贴合工作室实际教学流程。
签到考勤自动关联课时核销与余额，减少人工核算误差。
退费、课时调整、采购费用均走审批流程，操作记录可追溯。
招生转化、出勤、营收成本、学员留存报表辅助主理人决策。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | 支持 SaaS 云端部署与私有化部署 |
|---|---|
| 支持终端 | PC 浏览器、手机浏览器、微信小程序（可选） |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL |
| 第三方对接 | 支持微信支付、支付宝支付、短信通知、企业微信/钉钉消息推送 |
| 安全合规 | 数据加密传输、权限分级控制、操作日志审计 |
| 性能指标 | 支持 100+ 并发用户，页面响应时间 < 2 秒 |
| 交付与试用 | 提供 7-15 天免费试用，标准交付周期 3-7 天 |
系统针对陶艺教育工作室场景设计，贴合实际管理流程。
采用加密传输、权限控制与日志审计，保障数据安全。
支持 SaaS 与私有化部署，满足不同规模工作室需求。
提供在线支持与版本更新，保障系统稳定运行。
对接能力
对接微信支付、支付宝，支持线上收费。
对接短信平台、企业微信/钉钉，发送提醒与通知。
支持扫码枪、标签打印机、温度传感器等设备接入。
典型用户
某企业
挑战：上线后排课冲突减少 60%，报名信息错误率下降 50%。
某企业
挑战：通过系统管理学员成长档案与收费，财务对账效率提升 40%。
某企业
挑战：物料库存预警功能帮助减少物料短缺情况，课程安排更顺畅。
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 38 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥5,700/年；私有化 1,500 元/个（¥57,000）；买断 2,000 元/个（¥76,000）；源码交付 3,000 元/个（¥114,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 版 | 私有化部署版 | 买断版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 客户服务器 | 客户服务器 | — |
| 用户账号数 | 30 个 | 50 个 | — |
| 升级服务 | 按需升级 | 首年免费升级 | — |
| 技术支持 | 远程协助 | 远程协助 | — |
| 数据存储 | 本地 | 本地 | — |
常见问题
相关标签
点击标签进入聚合页，查看同类系统与方案。
扫码分享
用微信或手机浏览器扫码打开