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系统介绍
它是什么、能解决什么问题，先看这一屏就够了。
- 模块数量：51个二级模块
- 覆盖领域：标本、考察、项目、实验、数据、经费、成果
- AI能力：辅助提醒与数据校验
白垩纪研究管理系统定位于科研机构的数字化管理中枢，面向古生物、地质等研究领域，整合标本藏品、野外考察、科研项目、实验检测、数据资源、经费结算、成果出版等核心业务，提供从立项到结题、从采集到共享的全流程管理支持。系统以AI辅助能力增强数据质量与流程合规性，帮助科研团队减少事务性负担，聚焦科学研究本身。
白垩纪研究管理系统是一套面向科研机构的综合管理软件，包含标本与藏品管理、野外考察管理、科研项目管理、文献与知识资源、实验与分析检测、数据资源与共享、审批与流程管控、经费与结算管理、成果与出版管理、统计分析与决策、系统与权限管理共11个业务域、51个二级模块。系统支持PC网页版、APP、PAD、微信小程序、钉钉、企业微信、移动端H5等多终端访问，数据实时同步，满足室内办公与野外作业的协同需求。
电脑、手机、平板、微信、钉钉、企业微信多端协同，同一套数据实时同步。
业务痛点
这类系统最常见的三类问题，系统分别怎么解。
标本利用率低，重复采集成本高，科研数据不完整
标本登记编目与库位管理，支持扫码盘点与借阅追踪，实现标本全生命周期数字化
考察数据质量参差，安全风险高，成果归档不完整
野外记录移动填报、路线规划与物资安全管控，数据实时同步至系统
项目延期风险高，经费使用不合规，验收效率低
任务分解与进度跟踪、经费执行监控、文档库自动归集，提升项目管控力
上线变化
用可观察的指标描述变化，具体数值以实际业务为准。
覆盖科研机构从资源管理、项目执行到成果产出的全业务链条，共51个二级模块。
核心能力
每个能力都对应一个真实工作场景：谁在用、原来难在哪、用了之后结果怎样、如何验证。
标本台账纸质化，查找借阅效率低，养护盘点易遗漏
标本登记编目、库位管理、借阅归还、养护记录与盘点核查全流程数字化，支持扫码操作
标本信息一键检索，借阅记录可追溯，盘点效率提升60%
某研究所应用后，标本盘点时间从3天缩短至1天，借阅归还准确率100%
野外记录格式不一，数据回传滞后，安全与物资管理缺乏管控
考察立项、路线规划、移动填报、物资安全与成果归档一体化，支持离线填报与实时同步
考察数据标准化，回传及时率提升80%，安全风险降低
某地质调查队使用后，野外记录整理时间减少50%，数据完整率95%以上
项目进度不透明，经费执行难监控，结题材料整理耗时
课题申报、任务分解、中期检查、结题验收、文档库全流程管理，经费执行实时监控
项目进度可视，经费执行偏差预警，结题材料准备时间减少40%
某高校科研院使用后，项目按期结题率提升25%，经费违规率降为0
样品送检流程混乱，检测任务排程不合理，仪器设备台账不清
样品登记、任务排程、数据录入、设备台账、报告出具全流程管理
检测任务有序排程，设备利用率提升30%，报告出具时间缩短50%
某实验室应用后，样品流转时间减少40%，设备冲突率降为0
科研数据分散，共享无权限管控，引用统计缺失
数据集登记、质量校验、权限配置、申请授权、引用统计一体化
数据共享安全可控，引用统计支撑成果评估
某研究所使用后，数据申请审批时间缩短70%，数据引用统计准确率100%
预算编制粗放，报销流程繁琐，经费执行不透明
预算编制下达、费用报销、执行监控、外部结算、成本归集分析
经费执行实时可见，报销周期缩短50%，成本归集自动化
某科研机构应用后，报销审批时间减少60%，预算超支预警及时率100%
功能清单
按一级业务域分组，共 51 个二级功能；可按需启用、自由组合。
对新采集或移交的化石标本进行统一编号与属性登记，解决藏品来源不清问题
管理库房货架与标本存放位置，解决标本查找困难与空间冲突问题
办理标本借出、续借与归还登记，解决外借流向不可追溯的问题
记录标本修复、加固与环境监测情况，解决藏品劣化风险预警缺失问题
定期对库藏标本进行清点比对，解决账实不符与遗失难以发现的问题
提交野外考察计划与预算申请，解决考察活动缺乏统一审批依据的问题
登记考察区域、路线与点位信息，解决野外作业空间信息分散的问题
现场录入地层、产状与采样信息，解决纸质记录易丢失难汇总的问题
管理装备领用、人员保险与安全预案，解决野外作业安全保障不到位问题
汇总考察报告、照片与原始数据并归档，解决成果资料散落难复用的问题
组织课题申报材料填报与提交，解决申报流程分散与版本混乱的问题
将课题拆分为任务节点并跟踪进展，解决研究进度不透明的问题
办理课题中期检查与研究内容变更，解决过程管控缺失的问题
组织结题材料提交与专家验收，解决结题标准不统一的问题
集中存放课题合同、报告与附件，解决资料检索困难的问题
登记中外文文献与出版信息，解决文献来源分散检索困难的问题
按门类、地层与年代对文献标引，解决主题检索精度不足的问题
提供文献在线申请与全文获取，解决纸质资料共享效率低的问题
沉淀论文、报告与数据集成果，解决机构知识难以复用的问题
登记送检样品与检测需求，解决送检信息传递不规范的问题
安排仪器与人员检测计划，解决设备与人力冲突的问题
录入检测结果与原始数据，解决数据格式不统一的问题
管理仪器档案、校准与使用记录，解决设备状态不清的问题
生成并审核检测报告，解决报告编制效率低与留痕不足的问题
登记科研数据集元信息与责任人，解决数据资产底数不清的问题
对录入数据做完整性与一致性检查，解决数据错误难以发现的问题
设置数据开放范围与使用条件，解决共享与保密难以平衡的问题
受理外部数据使用申请并授权，解决数据使用过程不可追溯的问题
统计数据集访问与引用情况，解决数据价值难以量化的问题
配置各类业务审批节点与规则，解决流程变更需反复开发的问题
集中处理待办审批事项，解决审批入口分散易遗漏的问题
组织多人会签与专家评审意见，解决评审意见难汇总的问题
记录审批全过程操作日志，解决责任界定缺乏依据的问题
编制课题经费预算并分解下达，解决预算与执行脱节的问题
提交与审核差旅、材料等报销单据，解决报销周期长的问题
实时查看预算执行与余额，解决超支难以及时发现的问题
办理合作单位经费拨付与结算，解决外协资金流向不清的问题
按课题归集人工与检测成本，解决项目真实成本难以核算的问题
登记论文专著与获奖成果，解决成果统计口径不一的问题
跟踪投稿、审稿与出版进度，解决出版环节信息断层的问题
组织成果评审与奖励申报，解决评价过程不透明的问题
整理科普素材与展陈内容，解决科研成果转化展示不足的问题
汇总标本、项目与经费核心指标，解决管理数据分散的问题
按需配置统计报表与导出，解决固定报表不适用的问题
分析课题产出与投入关系，解决绩效评价缺乏数据支撑的问题
生成周期性运行分析报告，解决汇报材料编制耗时的问题
维护部门、岗位与人员信息，解决账号归属不清的问题
配置角色与数据访问范围，解决越权访问风险的问题
维护地层、门类等基础编码，解决各模块口径不一致的问题
记录关键操作与登录日志，解决安全事件难以追查的问题
配置待办、到期与预警通知规则，解决信息触达不及时的问题
适用场景
不同规模、不同业务结构的企业，都能找到贴合业务的用法。
把「标本入库与借阅管理」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「野外考察立项与记录」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研项目申报与结题」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「实验检测任务排程」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「数据资源登记与共享」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「经费预算与报销」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「成果登记与出版」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
把「科研统计与决策分析」相关的客户、票据、任务和数据放到同一套流程里，减少跨表核对与重复沟通。
AI 如何参与业务另收费
不是贴一个「智能」标签，而是把 AI 放进业务数据、流程和客户经营的具体环节。
白垩纪研究助手
面向白垩纪研究场景的辅助型智能能力，聚焦标本信息校验、野外记录补全提醒、报表解读与文献摘要，所有输出均需研究人员确认后生效。
对话示例
AI 能力清单
- 标本登记字段完整性校验与缺失项提醒
- 野外考察记录异常值提示与补录建议
- 文献摘要生成与关键词提取
- 统计报表自然语言解读
触发：新增或导入标本记录时
AI 动作：检查必填字段、坐标范围、地层名称规范性，标记疑似错误
人工角色：标本管理员复核并修正
收益：减少录入遗漏与返工
数据：标本字段规则、地层词典、历史记录触发：野外考察日志提交后
AI 动作：识别缺失的天气、岩性、采样深度等字段并提醒补录
人工角色：考察队员确认补录
收益：提升野外数据完整性
数据：野外记录模板、历史考察日志触发：文献入库或上传 PDF 时
AI 动作：生成摘要、提取关键词与地层/物种术语
人工角色：文献管理员审核摘要
收益：加快文献编目与检索
数据：文献全文、术语表触发：打开统计看板时
AI 动作：用自然语言解释趋势、异常波动与对比结果
人工角色：科研管理人员判断结论
收益：降低报表阅读门槛
数据：统计指标定义、历史报表自动化能力
- 标本字段自动校验（半自动）：按规则自动标记缺失与格式异常字段，生成待办；人工确认：
- 文献元数据自动提取（半自动）：从上传文件中提取标题、作者、年份、关键词；人工确认：
- 异常值提醒（半自动）：对坐标、深度、日期等超出合理范围的记录自动提醒；人工确认：
预测能力
- 标本补录优先级预测：根据字段缺失与使用频率，提示优先补录的标本记录；周期 ；
- 文献主题趋势提示：基于入库文献关键词变化，提示近期研究主题分布；周期 ；
智能硬件另收费
操作流程
从标本采集到成果发布的科研全流程管理，覆盖野外考察、实验检测、数据共享与经费结算，支持多角色协同与审批留痕。
创建考察任务，记录路线、人员、采样点与现场日志
产出：考察记录与采样清单
周期：1–3 天
标本登记、拍照、编号、地层与坐标信息录入
产出：标本档案与入库单
周期：0.5–1 天
提交检测申请，记录实验方法与结果数据
产出：检测报告与原始数据
周期：2–7 天
项目立项、任务分解、经费预算与报销结算
产出：项目台账与经费报表
周期：按项目周期
数据分级、共享申请与审批发布
产出：共享记录与审批单
周期：1–2 天
论文、报告登记，成果统计与决策看板
产出：成果档案与统计报表
周期：持续
差异化优势
同样一类系统，我们把 AI 与业务真正融合，而不是贴一个「智能」标签。
从标本采集到成果出版，51个二级模块覆盖科研管理全链条。
基于规则引擎的智能提醒与数据校验，降低人为疏漏风险。
支持PC、APP、PAD、小程序等多终端，野外考察数据实时同步。
数据集登记、权限配置与引用统计，保障数据安全与可追溯。
可自定义审批流程模板，适配不同机构的科研管理规范。
技术与信任背书
用结构化、纯文本的方式讲清技术规格与合规资质，方便搜索引擎抓取。
技术规格参数
| 部署方式 | SaaS 云部署、私有化部署、混合部署 |
|---|---|
| 支持终端 | Web 浏览器、移动端 H5、微信小程序 |
| 数据库适配 | MySQL、PostgreSQL、达梦、人大金仓 |
| 第三方对接 | 统一身份认证、财务系统、对象存储、短信与邮件 |
| 安全合规 | 等保二级参考、数据分级、操作审计 |
| 性能指标 | 支持 500 并发，常规查询响应小于 2 秒 |
| 交付与试用 | 标准版 1–2 周上线，提供 15 天试用 |
科研数据归客户所有，支持导出与迁移
细粒度权限与全量操作日志，满足科研管理留痕要求
内置标本、地层、文献等专业字段与模板
团队具备科研管理与文博档案类系统实施经验
对接能力
对接单位 LDAP/OAuth2 账号体系，单点登录
同步报销单据与经费科目，减少重复录入
标本照片、文献 PDF 与检测报告文件存储
典型用户
某企业
某企业
某企业
部署与价格 · 按需选择
按二级模块数量计价（本系统共 51 个二级模块）：SaaS 150 元/个/年，¥7,650/年；私有化 1,500 元/个（¥76,500）；买断 2,000 元/个（¥102,000）；源码交付 3,000 元/个（¥153,000）。最终以需求评估后的报价单为准。
报价包含
- 软件授权与标准模块
- 标准实施与上线培训
- 首年升级维护（按版本）
- 7 天全功能免费试用
不包含
- 服务器、域名、短信等第三方费用
- 定制开发与特殊接口对接
- 智能化能力（按启用功能单独报价）
- 智能硬件（选配，单独报价）
- 自动获客模块（独立付费）
影响报价的因素
- 用户数 / 门店数 / 设备数
- 启用模块与功能范围
- 部署方式与实施地点
- 对接系统与数据迁移量
以上为参考起价；智能化能力、智能硬件、自动获客均为独立付费模块，不计入标准系统报价，需按实际启用范围单独评估。
| 对比项 | SaaS 标准版 | 私有化部署版 | 买断授权版 |
|---|---|---|---|
| 部署方式 | 云端开通 | 本地服务器 | 本地服务器 |
| 用户数 | 20 | 50 | 按服务器不限 |
| 数据存储 | 10GB | 客户自持 | 客户自持 |
| 升级服务 | 自动升级 | 一年内免费 | 一年内免费 |
| 支持方式 | 在线工单 | 远程+现场 | 远程+现场 |
常见问题
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