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该系统是一套通过行文收发、文印管理和辅项管理等功能相结合的综合运用的公文管理系统。该软件在功能方面主要包括了：行文收发；文印管理；辅项管理；通讯往来。通过以上内容解决了公文处理的连续性和全面性，实现了对公文处理和管理的全过程，改变了公文办理的低效和弊端，大幅度地提高了公文管理工作效率，使公文管理步入系统化、现代化和科学化的轨道。
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