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会议管理系统特点

会议作为企业集体决策及重要事项部署的最关键管理方式,是企业的核心管理业务之一,但实际管理业务常面临会议议题材料采用手工收集管理耗时费用。议题材料要传统方式产地耗费成本而且效率低。会议决策者也难以实施了解议题更新影响决策。会议相关材料和信息零散,难以系统化查询。会议决策事项执行进展难以快速系统的跟踪。以上问题于是需要使用会议管理系统来解决

会议管理系统用于会议讨论、表决、选举、响应、评分等时机需求功能的管理系统。用于各企事业单位的会议厅、多功能厅、报告厅等会议场所。系统可以通过两个平台操作,一种是网络平台,可以进行会议室查询、日程查询、会议预定、会议审核、系统设置、系统日志几个模块。对于增删会议主题或人员管理、区域设置都可以直接系统进行操作。系统还可以在PAD平台操作,可以实现会议室查询、会议详细信息、会议预定、会议取消、会议修改功能。
系统具有如下特点:
1.系统伸缩性强,可选择需要开关会议单元的数量,最大可以承载256台。
2.可调节会议单元的音量和音频。
3.具有原音通道输出接口,可以连接功放和录音设备。
4.可接话筒,可手持麦克风调节按钮及输入电平。
5.自带高性能金属长干会议话筒,放音逼真、清晰、宏亮。
6.可进行按键签到或IC卡签到。
7.有表决、选举、相应、评分四种表达方式。
8.安装简捷,所有连线只需专业的连接线及可以进行连接。