文件/档案管理系统结构设计
发布日期：2021-10-16 浏览次数：1230次
文件档案管理系统目的是提供了一个易用、安全、高效的档案一体化管理平台，通过灵活规范的权限管理机制和档案共享机制，令单位可以安全、可靠、高效便捷的对档案进行归档存储查询等工作。系统操作简单，高效实用，而且安全性高，成本低易于维护。档案的管理过程可视，通过条码管理。系统兼容性强，各类操作都具有可控性，可对档案分类管理并多及授权多用户共享。检索功能强大灵活，可以利用多种方式进行检索以满足不同档案的分级管理需求。系统广泛应用于党政机关和军事部门、企业、金融机构、科研机构等。
文档档案管理系统它的具有怎样的设计结构得以实现如此多种优势的形同平台呢。
1.通过同意组织结构与统一的编码来统计计算分析服务，实现档案文书前后台的管理。具体系统由后台数据层、核心业务层、公共服务层、安全支撑体系等几部分组成。
2.系统采用集中方式部署应用服务器和数据库服务器。各级终端客户都无需安装任何软件，利用浏览器即可进行操作和浏览。
3.系统由后台数据层、核心业务层、公共服务层等三层组成。后台数据层是系统运行的基础，将当前最新存储技术、存储理念将各类资料档案安全、高效的进行存储备份以及维护。可以实现文档管理、用户管理、统计分析、基础数据维护、系统管理等任务。核心业务层是系统的核心，它根据档案的业务流程对电子文档进行归档、查询、调用、借阅、分发。核心业务主要实现电子和实体档案一体化管理、索引信息和调阅等功能。公众服务层是对外接口层，为外部系统提供电子和实体档案的目录查询检索，便于档案交流和应用。
