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办公用品管理系统的功能

办公用品是日常办公的标准配置,大大小小各种办公用品,以往的人工记录已经非常麻烦。于是需要只能的办公用品管理系统来帮助人们从复杂的基础工作中抽离出来。所有办公用品相关的出入库、等级等可以全面有效的进行管理,提高工作效率。办公用品管理系统都具有哪些功能呢。
1.可以将办公用品的基础信息数据,所有需要的管理的办公用品,全部等级在用品信息的模块中。
2.用品仓库是帮助存储办公用品库存管理的基础信息,系统允许在此版块定义一个或多个仓库,并为仓库指派管理员。
3.我的台账,是办公用品仓库管理员用来库存管理的模块,在这里可以很方便的查看当前登录人员所管理的所有用品的库存情况。各仓库管理员只能分管自己负责的相应仓库。
4.入库登记,帮助办公用品库存操作,当某一库存用品数量需要增加时,用户只不可用直接修改的,只能通过入库单据生效来增加。
5.出库登记,帮助办公用品的出库操作,当某一库存用品需要减少时,同样的用户也不可用自行删减,需要通过出库单据生效来删减。
6.进出汇总,公司的行政用品和仓库管理人员,需要随时了解办公用品某段时间的进出库情况,可以通过进出汇总模块,生成报表集合,从多个维度来展现办公用品的进出库情况。
7.用品台账,可以在这个模块很方便的查看到某个用品在某个仓库的库存情况。
8.采购申请,通过系统进行采购审批和执行工作。
9.领用申请处、通过系统进行领用申请审批和之星领用工作。