文件/档案管理系统介绍
发布日期：2021-09-14 浏览次数：1248次
为了提高企事业文档管理专业化，安全高效、便捷，打造出海量文档管理平台，对文档进行全面管理推出文档管理系统。基本实现几种存储分类管理、完整生命周期管理、自动化智能化管理、个性化流程管理、数据统计和报表等。
系统具有强大的功能，可以实现企事业单位文档的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等完整的文档过程管理。同时还可以对文档进行在线编辑、更新、下载、预览、打印、借阅、审批等功能。
文档管理方面，可以进行文档维护，可以全面管理目录文档资料，进行目录新增、上传、在线预览、批量操作等，实现文件批量导入以保障数据准确性。还可以对文档进行版本更新，编辑，旧版本下载等。在线预览并支持各种格式如MP4,PDF,DOC,TXT,JPG,PNG等。可以直接预览打印。用户还可以根据自身需求定义档案卷内目录、备考表、背脊等各类模块。
数据搜索方面，可以度文件进行文字、文件名、创建人、类型、标签、创建/修改等条件搜索或排序。系统拥有OCR插件，因此图片货扫面件格式的文件，可以根据图片内容的文字进行检索。
审批管理，可以在系统中定义流程，自动审批走向及处理人员。会有权限限制，只允许审批自己权限内的申请，避免越权操作。审批通过后才可执行，多级审批保障安全。
还有权限管理、自定义水印标签、自动加盖印章，用户自定义统计报表，数据的备份和恢等。系统还可以实现手机APP操作。实时信息，功能全面，方便管理运用。
