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公文收发系统的功能

公文收发系统为企业或机构中各管理部门提供了一套完整的电子通讯解决方案。用于部门之间或各个单位之间接收、发送信函文件等。为了让对方及时收到信息,还具有提醒功能。具体的公文收发系统都有哪些功能请了解如下:

一、收发公文
收发公文可以一对一发或者一对多发,并且可以设置提醒功能,对于重要信息可以选择“需要提醒”,接收者收到公文时就会有提醒短信。公文文件也可以按照优先级别进行设置,优先级分为“高、中、低”,不同级别的公文前会有不同的符号如叹号或星号等。公文还可以设置是否已经阅读、是否需要回复等功能。

二、公文归档
存放发送或接收到其他用户的已经归档的公文。

三、群组管理
可以利用整个功能把具有相同性质的用户分为一个群组,比如可以把一个部门的用户分到一个组。这样在发送公文时,可以直接发给一个群组。不用一个用户一个用户的单独发送。群组管理模块中会有系统默认群组,也会有自建的群组。自建群组可修改,默认群组不可修改。

四、用户管理
用于手机注册用户管理,注册时可以选择是否需要接收短信提醒。可以选择接收、全部接收、不接收。这样就可以在收发公文时得到相应的提醒服务。这项功能也是免费的。

公文收发系统这些功能帮助各管理部门提高工作效率,工作运营更加规范。对于企业管理帮助很大。