OA协同办公系统如何解决事业单位的公文管理？
发布日期：2021-01-05 浏览次数：1517次
事业单位的绝大部分工作可以完全概括四个字：“文山会海”，OA协同办公系统是针对政府机关和事业单位专门定制研发。实现：“专于文，长于会，精于事”的六字口诀，但对于政府机关而言，公文和会议仍然是逃不开的两大核心。那么接下来带大家了解一下，OA协同办公系统如何解决事业单位的公文管理？
一、OA协同办公系统如何收文处理？
1.来文登记（收文单填写、正文扫描成PDF提交）
2.拟办意见（拟办负责人给意见，同时，指定哪位分管领导、哪些领导参与会签、哪些部门承办或传阅）
3.分管领导意见（提出阅办意见）
4.相关领导意见（会签，提出阅办意见）
5.相关部门承办意见（承办结果、阅读意见）
6.督办（拟办负责人给反馈督办结果）
7.归档（来文分类自动在线预归档）
8.分发传阅（给相关部门人员传阅，可查看应阅、已阅、未阅人员）
二、OA系统OA办公系统如何发文处理？
1.拟稿（发文单填写、正文起草、确定是否会签、会签人是谁、确定发送范围）：修改的过程也应该有不同正文版本保留修改痕迹
2.会签（查看正文、修改正文、提供会签意见）需要版本保留痕迹；有权限的人可以查看痕迹；涉及到手写批注
3.审稿（综合会签意见并修改正文确定签发方式、确定签发人是哪位或哪些领导）
4.签发（相关领导提供相关签发意见或退回）
5.编号（对正式发文进行文件编号）
6.套红：必须符合一定的格式
7.盖章：需要电子印章，涉及到印章管理
8.打印：必须能够控制谁可以打印红头文件几份；红头文件是否需要控制打印？
9.执行：督办、催办
10.分发传阅：可以知道应阅、已阅、未阅
11.查阅（内部收文单位查看正式发文）
12.归档查询：需要很方便按照时间、主题、关键词、发文单位等属性进行检索、归类
