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证照管理系统解决方案

为了规范企业证照管理,适应企业发展需求,满足企业资质审核、工程建设的需求,需要可以满足企业经营活动及时高效的证照管理服务。随着证照数量的越来越多,证照管理也逐渐发现更多问题。1.证照分布不同部门,包括具有分公司子公司的,这种情况证件管理尤为困难。很容易造成查找不便的情况或证件流失的情况。2.证照信息没有得到及时信息传达,不能做到实时管理信息,影响证照的利用率。3.证照管理混乱,无法达到统一规范化管理。4.证照管理和利用的安全性差,证照资源开发和利用率低。
一、针对这些问题,证照管理系统可以帮助进行分类管理,可以根据企业的管理制度和职责进行权限管理。
二、系统管理可以帮助实时动态的管理,当证照信息发生变化时,信息会第一时间录入到系统,从而保证信息的实时更新,保证信息的准确性。
三、由于证照的种类繁多,因此将证照信息数字化,证照的属性、信息、证件照等拍照扫描录入到系统。
四、将证照原件信息和地点进行标注,方便区分查找。
五、证照管理系统因为引进互联网技术可以实现快速定位苏需要的证照。
六、系统可以进行证照和相关文档的管理。
七、系统具有提醒功能,每年的年检与换证系统会定时提醒,避免错过。
八、办理业务时需要借用证照原件时,可以启用证照借用的审批与借用流程。
九、系统还可以进行证照查找、打印和防扩散处理。