企业内部邮件系统的特点
发布日期：2021-08-12 浏览次数：1219次
企业内部邮箱系统是以企业域名的后缀开的邮箱，然后邮件管理员分别分配给员工使用。那么为什么一定要用企业内部邮箱系统呢，他有哪些特点是私人邮箱所满足不了的呢。
1.首先企业内部邮件系统可以全面的体现企业的形象，因为邮箱会使用统一的企业域名为后缀的邮箱，有利于树立统一的企业形象，夜有利于企业品牌形象的推广。
2.不用担心员工流动，邮箱信息流失的问题。因为员工离职，邮箱内部可以保留并且延续使用。避免出现使用个人邮箱，员工离职将企业客户或资源带走的情况发生。
3.更加便于企业管理，邮箱管理员可以根据企业需求统一设定邮箱容量、分组、命名、功能设定等，可以设定权限限制。
4.加强企业内部沟通和系统办公能力，因为企业内部邮箱，只会首发企业内部邮件，避免私人邮件混杂收发，影响工作邮件的处理。
5.企业内部邮箱可以达到最大无限存储能量，是个人邮箱所不能企及的。
以上的企业内部邮件系统特点，可以帮助企业更加高效、安全的管理企业收发工作邮件，而且更加安全稳定，不用担心病毒的侵袭也不用担心员工离职令企业客户资源流失，保障了企业的财产安全。无限量的空间存储能力，令收发人都可以同时存储保留邮件，以达到共享信息目的。而且不需要担心空间不足要不得已转移或删减邮件的问题。极大的改善了企业信息流通的规范性也提升了企业形象。
