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车辆管理系统的功能

随着企事业单位用车需求越来越多,车辆管理也越来越复杂的工作。因此引进了网络计算机基础上研发的车辆管理系统。车辆管理系统都具有哪些功能呢,我们可以一起了解下。

一、基础设置
包括对单位职员、部门的管理登记,往来单位登记。还会将车辆的具体信息和司机具体信息输入系统进行建档,还有加油卡、ETC等的管理。

二、日常处理
包括用车申请、出车记录、加油、维修、保养等的记录,还有费用、收入的管理、年检、保养、记录,违章、事故记录。其中费用管理项里面会有不同费用分类的管理,用户也可以对其进行自定义。

三、车辆状态管理
这里可以掌握到车辆和驾驶员的状态信息,因此全部的车辆是否处于可用状态、是否出车还是在维修,驾驶员是否空闲、还是在出车中或者在请病假事假中都都一目了然。这样可以迅速的安排到最合适的车辆和驾驶员,从而大大的提高车辆管理效率。

四、报表管理
日常管理需要的哪些报表如日常车辆费用明细、车辆费用明细、出车明细、出库统计等数据都可以通过系统整理出来,并可以形成报表打印出来。方便数据统计管理。

五、到期提醒
如需要年检了、保险到期需要续保了、保养到期需要保养了、还有其他的一些费用或收入到期了,还有驾驶员的驾驶证到期了都会预先提醒,非常智能。