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单位车辆管理系统之自助系统

单位车辆数量众多,管理起来也更加繁杂,于是基于现代网络计算机基础研发出单位车辆管理系统。

单位车辆管理系统包括三个大的板块,面向车辆管理部门的车辆业务管理子系统,面向全体员工包括领导层的自助子系统,面向系统管理员的系统管理子系统。自助子系统是直接面对员工平日使用的,我们来具体了解下自助子系统都有哪些功能。

自助系统是手机版的,可以直接将系统APP下载到手机使用。平日里需要查询车辆信息、了解公司车辆管理制度和用车申请审批等流程都可以通过APP直接申请,具体功能如下。

一、车辆查询
员工可以通过手机系统查询企业所有的使用车辆的情况和出车情况等,相应的选择使用那辆车。这样可以根据车的情况提前进行合理的安排。

二、法规制度查询
员工可以根据手机系统查询企业对于单位车辆管理的法规制度查询,方便员工对于规定制度的学习和了解。里面还具备检索功能,可以相应选择自己想要了解的学习内容。

三、用车申请
员工如果需要用车,可以直接通过手机系统进行申请。在线直接填写用车申请单,具体的用车时间、事由、去往的目的地、预计返回时间的等。方便审核人员进行审批、安排。

四、流程审批
员工按照系统要求提交用车申请后,信息会自动进入下一个环节显示待办事宜,相关人员在进行流程审批,审批完成会短信通知申请人。如果需要司机,还可以对于开车途中驾驶情况进行评价。

自助系统还有流程查询和个人资料维护功能,使用人可以通过流程查询申请的进度,如果长时间未处理可以提醒催促。资料维护功能上员工可以填写修改自己的联系方式等信息。