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如何选择固定资产管理系统

  对于固定资产管理,有些企业并不是很重视,用Excel表格统计就完事了,这种方式对于固定资产总数少的还可以,但对于固定资产总量大的企业就不适用了。现在是信息化高速发展的时代,企业管理也在追求信息化,对固定资产的管理也需要进行信息自动化管理。企业意识到固定资产管理的重要性后,都在寻求更先进的固定资产管理系统,那企业要如何选择固定资产管理系统呢?接着往下面看。

  1、系统的功能性

  企业固定资产管理的生命周期包括采购、入库、借用、归还、盘点、维保、折旧等,固定资产管理系统要能够实现对固定资产整个生命周期的管理。

  固定资产管理系统是否有规范的业务流程,每一项工作能否责任到人,即使出现问题也能找到负责人,避免出现相互推诿的情况发生。

  现在企业对移动办公的需求不断提升,固定资产管理系统要能满足企业的移动化办公需求。

  企业会使用多种管理系统完成日常的管理工作,固定资产管理系统要能与其他系统进行集成,为企业节约更多的时间,也提高企业的办公效率。实现和其他管理系统的连接,可以打破企业信息孤岛的局面,实现数据的传输,为企业搭建起信息一体化平台。

  2、系统的易用性

  固定资产管理系统是为了方便企业日常管理、提高企业办公效率的,所以系统要满足易用性这个要求。系统界面不能太过陈旧,操作设计要尽可能满足绝大多数用户的习惯。系统易上手,操作简单,也能提高员工使用的积极性。

  3、系统的部署方式

  固定资产管理系统分为不同的版本,用户可根据自身的需要选择适合的系统版本,不同版本的部署方式是不同的。

  4、价格和付费方式

  企业用户可在自己的预算范围内选择高性价比的固定资产管理系统。付费方式可与供应商协商进行。