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怎样把条码技术引入到固定资产管理系统中来

  传统企业资产管理存在数据重复记录、很难共享等的问题,使用固定资产管理系统则可使企业的资产数据实现高度集中,更加方便管理,提高企业固定资产的管理效率。固定资产管理系统的设计采用了很多技术,条码技术就是其中之一。其实条码技术的引入并不复杂,那你知道怎样把条码技术引入到固定资产管理系统中来吗?

  1、打印资产条码标签

  传统的固定资产管理是手写或者是打印机打印资产标签,固定资产管理系统是在原有资产编码基础上,采用条码符号来表示固定资产的编号,用条码打印机打印固定资产标签。条码打印机与普通打印机有所不同,它可以打印PET材质的标签纸,这类标签放水、防油,还防撕裂,能保证标签长期使用。

  2、打印出带有信息的条码信息贴在固定资产实物上。

  3、手持条码识别设备现场进行固定资产管理

  企业各个部门、场所都可能分布有固定资产,要对固定资产进行盘点、跟踪就需要到现场进行数据的采集、录入。管理员手拿条码扫描器就可以方便到现场采集数据、录入信息了。条码阅读器里下载好数据库相关数据,在现场就可以查询相应信息了。

  4、进行数据的同步上传

  固定资产管理员在现场采集的数据可直接上传到固定资产管理系统内,系统会自动更新真实数据。管理员还可将更新后的数据再下载到手持条码阅读器内,方便随时在现场进行查询和使用。