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使用合同管理系统这些问题将得到解决

  随着信息化的到来,手工管理合同的方式存在的弊端越来越凸显出来,成为阻碍企业发展的因素,为了企业更好的发展,企业开始引入合同管理系统,改善传统合同管理方式留下的问题,优化企业合同管理架构,提高企业合同管理效率,为企业建立起规范、合理、有监控机制的合同管理模式。企业使用合同管理系统下面这些问题将得到解决。

  1、文档管理困难

  企业中纸质合同和电子合同是同时存在的,现在电子合同还没有完全取代纸质合同,对于合同的管理就是一大困难。传统合同管理方式,想要查阅合同极为不便,尤其是领导要了解纸质合同情况时,要发费很多时间查找。企业使用合同管理系统能实现纸质合同和电子合同的统一管理,解决查阅困难、管理困难的问题。

  2、合同进度难控制

  企业涉及的合同数目比较多,一个合同参与的人员有时也很多,合同进度很难得到把控,管理者想了解合同进度也存在一定困难,财务付款进度也会受阻。使用合同管理系统可以对合同进度进行监控,领导也可随时了解合同的进度情况。

  3、信息汇总困难

  企业不同部门数据格式并不相同,传统的手工管理在汇总信息的时候就会存在困难。使用合同管理系统就不会存在这一问题了,该系统支持多种格式数据表,能轻松进行信息的汇总。

  4、缺乏预警机制

  传统的合同管理模式没有预警机制,无法为用户预测收支项目,也无法帮助企业做财务规划。合同管理系统有预警机制,在合同的关键节点会设有提醒闹钟,为企业提前预警。