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电子印章系统的功能有哪些

  企业印章的重要性想必不用多说大家都知道,纸质办公文件需要公司盖章生效。现在企业管理从传统的模式向信息化自动化改变,线上管理系统可以执行企业日常的管理,电子印章系统的引入提高了企业的办公效率,同时也降低了企业的成本投入,那什么是电子印章系统呢?此系统又有哪些功能呢?

  电子印章系统是有国家密码局认可的,也符合了《电子签名法》的规定,该系统可实现电子盖章、文档的传输和存储等多功能,是安全性比较高的系统。

  电子印章系统的功能:

  1、实名认证后可使用电子印章系统,这样可以明确用章者的身份,签署者也无法抵赖。

  2、电子印章系统可定制印章,企业可自行制作印章,印章图片传到系统后,会形成企业的点子印章,该印章是具备法律效力的,企业可在不同的使用场合使用电子印章。

  3、电子印章系统有印章授权管理的功能。企业印章不是谁都可以使用的,不同职位的人职权不同,印章的使用权限也是不同的,企业可以针对不同的人进行印章使用的授权。

  4、电子印章系统有文件盖章的功能。获得授权的人可以在系统上审批、签署合同文件,不用在一个个部门跑着申请印章了。

  5、电子印章系统可以进行文档的加密存储操作。盖章后的合同文档也是需要存储管理的,这些合同文档会存储在云端,不仅可以确保数据的安全,还能杜绝数据的丢失和泄露等。

  以上五点是电子印章系统的功能,企业使用电子印章系统让电子印章的使用更加规范、合法化,也提高了企业用章的效率,缩短了用章的时间。