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中小企业如何选财务管理系统才更适合自己

  中小企业面临管理问题,企业想要进一步发展,需要引入新的管理理念和模式。随着信息化时代的到来,企业管理的信息自动化也提上了日程,很多企业引入办公软件来提升自己的工作效率,财务管理系统就是其中一类。中小企业在选择财务管理软件的时候不是越贵越好、功能越多越好,而是要找适合自己的软件,那中小企业如何选财务管理系统才更适合自己呢?

  1、要从企业自身的业务需求出发

  中小企业要清楚自己买财务管理系统为了什么,想要满足哪些需求。当用户的购买需求不同时,选择的财务管理软件也会不同,企业为了财务核算方便选的软件系统和为了优化内部管理所选的系统是有区别的。企业要从自己的需求出发,选择适合自己的管理软件。

  2、要根据企业业务流程来选

  不同企业的业务流程是不同的,用户选择的财务管理系统要和自身业务流程相贴合。如果企业的财务流程发生了改变,相应的软件处置流程也需要发生变化。用户选择通用型的财务软件,虽然软件功能相对稳定,财务处置流程也有规律,但并不能保证和企业现有的财务流程不符,这样的财务软件即便是应用,也不能达到用户预期的目的。

  3、要具有良好的延展性

  用户选择的财务管理系统不仅要满足企业现在的需求,还要能满足企业未来发展的需求。企业是不断发展的,企业处于不同阶段对系统的需求是不同的。企业在选择财务系统的时候要考虑系统是否能够满足未来企业发展的需要,软件软件是否能通过升级更新、二次开发,实现可持续使用。

  4、选择性价比高的系统

  财务管理软件并不是功能越多越好,功能越多,对软件的稳定性和运行速度的要求也越高,操作也会越复杂,相对价格也会越高。企业可能并不需要这么多功能,所以用户应该选择适合自己、性价比高的软件系统。用户可以选择几家供应商作对比,从中挑选性价比高的财务系统。