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企业该怎么梳理OA协同办公系统的需求?

  企业该怎么梳理OA协同办公系统的需求?很多企业在第一次进行OA协同办公系统的选型时,不断的百度,或者和一些开发商的对比,三翻四次的询问后,才最红定下某家开发厂商来开发自己的企业OA协同办公系统。

  1.首先开发前整理需求,一定要做到精细化

  第一是在开发厂商到企业做OA协同办公系统开发时的需求调研前,一定要求企业整理好自己公司所需要的功能范围,要精细化,具体化。

  2.可以按照这样表述:我们需要有客户管理的功能,我们要将客户的信息资料进行电子化归档管理并且可以进行检索,可以把需求的功能描述出来。这只是简约的一个需求阐述,如果实在真实的OA协同办公系统开发调研时还会更加的详细更加的具体。

  3.在实施开发中与开发方进一步的去沟通需求,在软件开发商进行OA协同办公系统开发时,沟通上的理解难免会有偏差,所以我们一定要进一步的详细沟通。

  所以即使是前期做非常顺利,到了后期开发的时候和开发方进行OA协同办公系统项的跟进,比如三天联系一次OA协同办公系统开发进度情况,并对OA协同办公系统功能方面给出合理建议

  4.理智看待OA协同办公系统,而不是觉得只要部署完成之后之后就万事大吉了,还有很多事请要去跟进。这种想法是错误的,因为OA协同办公系统归根结底只是一个提升企业办公效率或者是业务

水平的一个工具。OA协同办公系统在部署以后能不能确实帮助到企业的发展,还有一个原因很重要,就是企业的管理者又没合理有效的促进员工和OA协同办公系统的培训和推广。