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企业oa协同办公软件在选型时哪几点容易被忽略?

  现如今在信息网络引领的朝代中,市场上和OA协同办公系统产品一样的产品好很多,一度度掀起市场的一波波热潮。也让很多企业的管理人员们都非常想想实现信息化,应用oa管理软件,那么企业家们该如何去选?而在企业oa协同办公软件在选型时,哪几点容易被忽略?

  第一、首先要弄清楚什么是oa协同办公软件?

  oa协同办公软件系统是面向单位和组织的平常工作与管理,职工和领导者运用次数最多的系统软件,从1984年时国内第一次召开自动化办公规划会议以来。

  OA在应用内容版块的广度和深度、核心技术等方面都有着新的发展和变化,主要推行的是无纸化办公。

  第二、我们在OA选型时要注意那几点?

  1、明确的需求是系统选型的关键要素

  OA办公系统,作为协同办公管理软件,那它索要产生的作用不就是改善企业和组织管理状态,提高企业和组织办公管理效率,大大提高企业在市场的地位。不一样的企业,不一样的发展情况对oa协同办公软件的需求也是各有不同的。所以,企业在系统选型时一定要明确需求,以及系统的应用能否可以满足自己企业的需求。

  2、oa协同办公软件的经济性

  我们大家在oa协同办公软件选型过程中还应该弄清楚一点,该产品在以后的进行功能扩展和二次开发时。都需要技术上改动的主要在哪些方面,能否对核心技术进行改动,再一次开发和功能扩展的时间周期上面大概有多长时间,成功开发的概率有多高。

  3、效率决定着产品的质量

  OA办公系统是以全部人员的应用为基础的,如果不能全员普及,那么所谓的省时高效便捷办公就是闲扯淡。简单操作的意义不仅在于可以帮助人们从繁琐、负责、重复低效工作恶循环中解救出来,给予办公以透明化、简洁化、高效化。